Si vous faites partie d'une entreprise qui considère Autodesk® comme une partie intégrante de ses activités, vous avez peut-être entendu parler des récents changements apportés aux licences Autodesk.
Cette situation, accompagnée de la dernière augmentation de prix, a peut-être incité votre organisation à examiner de plus près l'utilisation de vos licences Autodesk.
Lors de la deuxième session de notre série de webinaires Autodesk, Linda Cole, consultante en solutions commerciales, a expliqué comment évaluer votre portefeuille afin de maximiser vos licences logicielles.
Dans ce blog, nous allons aller un peu plus loin en examinant les différentes couches de l'optimisation des licences.
Nous discuterons également de la manière dont ils peuvent bénéficier à votre organisation grâce à une gestion efficace de vos licences Autodesk.
Les trois couches de l'optimisation des licences Autodesk : Ce qu'elles sont et comment elles peuvent vous être utiles
1. Mesurer l'utilisation de votre temps d'exécution
Le suivi des heures d'enregistrement et de retrait de vos licences Autodesk constitue la première étape de l'optimisation.
Cela comprend la surveillance en temps réel de l'utilisation de votre licence ainsi que l'obtention d'un aperçu historique de vos tendances de consommation.
En constatant la différence entre le nombre de licences achetées et le nombre de licences en cours d'utilisation, votre équipe peut déjà commencer à formuler des stratégies pour combler cet écart.
En quoi cela peut-il vous être utile ?
Vous pouvez utiliser vos données d'utilisation de la durée d'exécution pour créer des cartes thermiques.
Les cartes thermiques peuvent prendre différentes formes. Par exemple, nous avons classé la carte thermique ci-dessous en quatre périodes.
Ce rapport permet de constater immédiatement que plus de la moitié de l'utilisation de Revit collectée s'est faite en dehors des heures de travail.
Votre équipe peut résoudre ce problème en envoyant des alertes automatiques aux utilisateurs qui ont dépassé le seuil établi ou, si cela est dû à de nouvelles habitudes de travail, vous pouvez planifier en conséquence.
Vous pouvez également créer d'autres rapports qui peuvent aider votre organisation à fonctionner plus efficacement simplement en mesurant l'utilisation de votre temps d'exécution.
Par exemple, le fait de savoir si un utilisateur s'est vu attribuer la bonne collection Autodesk aidera votre organisation à préparer le prochain achat ou renouvellement de licences.
2. Suivi de l'utilisation active
Une analyse plus approfondie de l'utilisation des licences Autodesk permet de déterminer si les utilisateurs se servent activement des applications ou si les licences sont laissées en cours d'exécution mais inactives.
Il s'agit de surveiller l'utilisation des ressources, telles que l'unité centrale, les entrées/sorties et les activités du clavier et de la souris.
Bien entendu, vos politiques et priorités peuvent varier en fonction du type d'application que vous utilisez, du type de projet sur lequel vous travaillez et du type d'organisation à laquelle vous appartenez.
En quoi cela peut-il vous être utile ?
Avec l'introduction par Autodesk du type de licence "Named User Subscription", vous envisagez peut-être de passer à ce nouveau modèle.
Vous vous demandez peut-être si ce que vous avez est suffisant.
Vous pouvez utiliser les données d'exécution pour effectuer cette analyse et générer des rapports sur l'efficacité des licences et les jours d'utilisation distincte. Cependant, pour obtenir des résultats plus précis, il est nécessaire de suivre l'utilisation active et inactive.
Par exemple, si vous examinez l'utilisation de votre temps d'exécution, vous pouvez arriver à la conclusion qu'un utilisateur bénéficierait d'un abonnement d'utilisateur nommé.
Toutefois, si vous suivez leur utilisation active réelle, les données peuvent montrer que le Flex pourrait être une solution plus rentable.
Cette différence est cruciale, en particulier lorsque votre organisation compte des centaines ou des milliers d'utilisateurs.
3. Automatisation de l'optimisation des licences Autodesk
La troisième étape de l'optimisation des licences consiste à automatiser le processus par le biais de la collecte de licences.
Dans le cas de la collecte de licences, le système envoie des fenêtres contextuelles automatisées aux utilisateurs lorsqu'il détecte que leur application est inactive sur la base de politiques et de paramètres de seuil.
Les licences inactives peuvent alors être suspendues ou résiliées pour cause d'inactivité.
En quoi cela peut-il vous être utile ?
Les avantages de la collecte de licences peuvent être exploités que vous utilisiez Token Flex, Autodesk Flex ou Named User Subscription.
Réalisez des économies en mettant fin aux applications inactives avant que vous ne soyez facturé pour une nouvelle série de jetons - sur une période de 24 heures avec Autodesk Flex et tous les soirs pour Token Flex.
Si vous disposez de licences d'abonnement d'utilisateur nommé qui sont régulièrement récoltées, déterminez leur utilisation active réelle. Il se peut que vous ayez des campeurs de licences qui pourraient tirer un meilleur parti d'Autodesk Flex.
Conclusion
La gestion des licences Autodesk est un processus continu et en constante évolution.
Pour vous assurer que votre organisation tire le meilleur parti de vos achats Autodesk, vous devez dépasser la couche extérieure de votre utilisation des logiciels.
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