
まずはショーバック、その後チャージバック:持続可能なITチャージバックプロセス
ここでは、同グループがこれらのライセンスを一元的に購入すると仮定します。どのブランドやどの車両プロジェクトが費用のどの部分を負担するか、また、反発を招かずにその費用をどのように請求するかを、誰かが決定しなければなりません。ITのチャージバックプロセスがその答えとなります。
ソフトウェア使用状況の計測により、ライセンスの適正化とユーザーへの権限付与のマッチングを実現
エネルギーや軽金属などを中心に事業を展開する大手産業複合企業は、IT支出の管理を最適化するため、コンピューターリソースの使用状況を評価したいと考えていました。世界中の複数の拠点に分散した複雑なITインフラストラクチャにおいて、リソースの使用パターンやニーズをシステム全体で把握することは非常に困難な課題のように思われました。ライセンスコストを30%削減した方法については、詳細をご覧ください。
経営陣は、ITと使用状況パターンを正確かつ包括的に把握すれば、ソフトウェア・ライセンスだけでも膨大な節約になる可能性があることを認識していました。コスト増の問題点の1つは、データベース・ソフトウェアでした。同社は全世界で、データベースのサプライヤーと約30種類のライセンス契約を結んでいました。これらの契約は、実際のユーザー統計が不明なまま、推定された使用状況に基づいて結ばれていました。
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ここでは、同グループがこれらのライセンスを一元的に購入すると仮定します。どのブランドやどの車両プロジェクトが費用のどの部分を負担するか、また、反発を招かずにその費用をどのように請求するかを、誰かが決定しなければなりません。ITのチャージバックプロセスがその答えとなります。

従来の区分は、単に数字を足し合わせたに過ぎず、実際の使用状況とは一致していませんでした。メータリングにより、各子会社の使用量が明らかになりました。その使用量を適切な予算に割り当てるには、その背景にある全体像を把握する必要がありました。すべての請求書には利用者が記載されており、コストセンターごとに合計されていました。

この投稿で、全4回にわたるシリーズを締めくくります。「ライセンスハーベスティングの仕組み」では、アイドル状態のセッションがどのように検出されるかを解説しました。「一時停止か、回収か?」では、それぞれのアクションがセッションにどのような影響を与えるかを説明しました。「航空宇宙・防衛分野のエンジニアリングチーム向けライセンスハーベスティングポリシー」では、実施前に測定を行うことの重要性を論じました。
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