調達マネージャーのためのOPEN IT

ライセンス対象の各機能について、過去12か月間の利用状況を把握し、更新の60～90日前を目安に見積もりと比較してください。Open iT LicenseAnalyzer™では、所有ライセンス数に対する同時接続数のピーク値、すべてのアクセス拒否件数、およびチェックアウト時間の合計を確認できます。ピーク時の同時接続数が所有ライセンス数に達しない場合、その見積もりは使用していないライセンス分を含んでいることになります。アクセス拒否が頻繁に発生し、利用頻度が高い場合は、追加のライセンスが正当化されます。

「ピーク同時利用数」「保有ライセンス数」「アクセス拒否件数」「アイドル率」という4つの数値を提示しましょう。『Open iT 』は、これらの各項目について、機能別、ユーザー別、拠点別、事業部門別、月別といった観点から、企業全体の見通しから個々のユーザーレベルに至るまで詳細にレポートします。この履歴データはお客様のライセンスサーバーに保存されるため、『Open iT 』は、お客様がすでに保有しているデータを、会議の場で提示できる確かな根拠へと変換します。

まずは、ソフトウェア が現在どのように利用されているかを確認し、そこから代替案を策定します。LicenseAnalyzerは、同時接続（ネットワーク）ライセンス、指名ユーザーライセンス、トークンベースのライセンス、予約済みライセンス、およびドングルライセンスを追跡します。オートデスク製品については、指名ユーザーの利用状況、トークンの消費状況、およびシート再割り当ての推奨事項を示す専用のレポートが用意されているため、更新前に同じ利用データに基づいて各モデルを比較することができます。

Open iT LicensePredictor™は、過去のデータに基づいて、18か月先までのライセンス使用状況を予測します。これは一般的な更新サイクルをカバーしており、予測が人員計画やベンダーの見積もりではなく、実際の使用状況に基づいているため、ライセンス不足や過剰購入の両方を回避するのに役立ちます。

Open iT LicensePlanner™は、測定された利用状況をコストセンターと紐付け、チャージバック、原価配分、および請求書を作成します。ソフトウェア の各タイトルについて、見積額、予算額、および実績額を追跡するため、各事業部門は自部門の利用状況と支払額を把握でき、財務部門は予算と実績の乖離を把握することができます。