FlexNet Publisher é um popular gestor de licenças de software da Flexera Software que suporta uma vasta colecção de aplicações de software utilizando uma vasta gama de modelos de licenciamento, incluindo licenças flutuantes, licenças bloqueadas por aceno, licenças com nome de utilizador, licenças baseadas em assinaturas, licenças pay-per-use, etc. Anteriormente conhecido como FlexLM, fornece aos fornecedores de software vários benefícios chave, incluindo apoio à gestão de conformidade para diferentes modelos de licenciamento, prevenção de perda de receitas, e forte protecção de aplicações.
Para além das funcionalidades de gestão de licenças, FlexNet também inclui utilitários que poderiam ajudar os administradores com tarefas básicas de monitorização da utilização de software e inventário. Contudo, para uma medição e análise mais profunda da utilização, as empresas podem precisar de empregar uma solução mais robusta de medição da utilização, especialmente se tiverem múltiplos servidores de licenças em diferentes locais e fusos horários.
Aqui estão quatro formas de medir e optimizar eficazmente a utilização das licenças de software geridas pela FlexNet:
Rastreamento Eficaz
Embora os administradores possam localizar manualmente as licenças de software utilizando os utilitários FlexNet para cada servidor de licença, seria aborrecido fazê-lo se a empresa tiver vários servidores de licença, especialmente se esses servidores de licença estiverem localizados em sítios diferentes em todo o mundo. Neste caso, seria muito melhor ter uma visão centralizada dos dados de utilização de todos os servidores de licença num único painel de controlo. Os dados de utilização centralizada também permitem uma análise mais profunda da utilização de software em toda a organização, o que é especialmente útil quando se procuram oportunidades de optimização.
Monitorização em tempo real e alertas
O FlexNet pode mostrar aos administradores alguns dados básicos de utilização em tempo real, tais como quantas licenças são actualmente verificadas e quem as verificou, mas só pode mostrar dados de utilização nesse servidor de licenças em particular. Para visualizar eficazmente os dados de utilização em tempo real em múltiplos servidores de licenças em toda a organização, os administradores precisariam de uma ferramenta de medição de software com um painel de controlo centralizado que lhes permitisse ver não só o número total de licenças utilizadas e os utilizadores que as verificaram, mas também outras informações importantes, tais como quantas licenças cada utilizador verificou e por quanto tempo, quantas licenças ainda estão disponíveis ou quantas recusas foram registadas, etc.
É também bastante impossível para os administradores utilizarem todo o seu tempo para monitorizar pessoalmente a utilização da licença de muitas aplicações diferentes. Portanto, seria útil ter alertas automáticos para eventos que considerem importantes, tais como quando as licenças de uma determinada aplicação atingiram 95% de utilização, ou quando ocorrem recusas, ou se certos utilizadores verificaram várias licenças, etc.
Estas ferramentas facilitam a determinação da suficiência das licenças disponíveis para vários utilizadores, detectam possíveis casos de monopolização de licenças, e implementam soluções para potenciais problemas que possam surgir.
Variedade de fontes de dados
Os dados de utilização obtidos dos utilitários FlexNet podem ser suficientes para obter um sentido básico de utilização da licença, mas são necessários mais dados para obter uma imagem mais clara da utilização real do software da empresa. A recolha de dados do kernel do SO, I/O e outros ficheiros de registo, e a sua comparação e agregação com os dados obtidos a partir de FlexNet poderia proporcionar uma melhor compreensão de como a empresa, em geral, e os utilizadores utilizam os seus activos de software. Ao recolher dados de utilização de muitas fontes diferentes, este processo assegura uma maior precisão dos dados agregados de utilização que podem ser utilizados para relatórios detalhados.
Utilização Activa/Inactiva
A recolha de dados de utilização de várias fontes também permitiria aos administradores distinguir o uso de software activo do inactivo. A utilização inactiva é quando um utilizador verifica uma licença e deixa a aplicação em execução sem a utilizar activamente. Alguns utilizadores fazem isto para "reservar" a licença quando pensam que precisariam dela mais tarde. No entanto, fazê-lo poderia impedir outros utilizadores que precisam de utilizar a aplicação agora de verificar a licença, o que também poderia resultar em recusas se as licenças disponíveis se esgotassem. A monitorização da utilização activa/inactiva pode ajudar a descobrir muitas oportunidades de optimização da utilização da licença e também permitir aos utilizadores modificar o seu comportamento em relação ao desperdício de preciosos recursos de software.
A medição da utilização de software é importante para cada empresa que utiliza software caro para assegurar a disponibilidade de licenças para todos os utilizadores e promover a produtividade, melhorando ao mesmo tempo a eficiência da utilização do software. Embora o FlexNet forneça funcionalidades básicas de monitorização de licenças, é necessária uma solução avançada de medição da utilização de licenças para relatórios, análises e optimização mais eficazes e robustos.
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