O software de engenharia tem alguns dos mais complexos termos de licenciamento. Se estes diferentes métodos de licenciamento forem geridos eficientemente, a organização pode poupar muito dinheiro evitando custos de licenciamento desnecessários. Felizmente, as empresas que investiram numa ferramenta eficaz de gestão de software de engenharia têm alertas de e-mail proactivos no seu arsenal.
Os alertas por e-mail podem poupar tempo, permitindo aos administradores executar outras tarefas e chamando a sua atenção para assuntos urgentes apenas quando é necessário. Aqui estão alguns alertas de correio electrónico que podem ajudar a gerir eficazmente os recursos de software de engenharia.
- Aproximação das Licenças Máximas DisponíveisAtéatingida a máxima utilização, os utilizadores podem experimentar recusas, ou podem começar a utilizar as licenças elásticas, o que, naturalmente, acarretaria custos adicionais para a empresa. O alerta por correio electrónico "Aproximação do Máximo" fornece um aviso antes que as licenças disponíveis para um determinado produto ou característica sejam esgotadas ao máximo. Isto daria aos administradores tempo suficiente para investigar se as licenças estão a ser activamente utilizadas e se poderia haver licenças que poderiam ser recolhidas de volta ao pool, evitando assim recusas ou custos adicionais.
- Máxima Utilização Sustentada Por vezes, atingir a máxima utilização é inevitável para alguns produtos ou características. O administrador precisa de ser actualizado neste caso, de modo a poder manter-se no topo das coisas. Os alertas "Máximo Sustentado por Hora" enviariam notificações sempre que as licenças disponíveis estivessem esgotadas no máximo durante uma hora.
- Checkout Longo Alguns utilizadores esquecem-se de fechar uma aplicação quando saem para o dia. Isto é compreensível se for intencional porque estão a executar a simulação durante a noite, mas se apenas a deixarem a funcionar durante toda a noite, isso é uma licença que outra pessoa poderia estar a utilizar activamente. O alerta de "Saída Longa" envia um alerta por correio electrónico ao gestor de activos e/ou ao utilizador quando a licença tiver sido verificada durante um período de tempo mais longo do que o esperado. Isto pode lembrar o utilizador de fechar a aplicação se não a estiver a utilizar ou permitir ao administrador colher a licença de volta ao pool, se necessário.
- Porcos de licença Em alguns casos, os utilizadores sentem a necessidade de executar várias instâncias da mesma aplicação ao mesmo tempo, o que significa que estão a verificar várias licenças ao mesmo tempo. Isto pode ser aceitável em algumas empresas, mas para algumas, pode ser contra a política da empresa, especialmente se nem todas essas licenças estiverem a ser activamente utilizadas. Um alerta por correio electrónico que envie uma notificação quando os utilizadores tiverem verificado várias licenças ao mesmo tempo pode ser muito útil para refrear este comportamento.
- Expiração da licença Gerir centenas, ou mesmo milhares, de diferentes licenças pode ser assustador. Manter manualmente o registo das datas de validade de cada uma dessas licenças é quase impossível, especialmente tendo em conta que essas datas de validade podem não estar necessariamente na mesma data que a renovação do contrato, e características diferentes podem ter datas de validade diferentes! A este respeito, um alerta que notifique o administrador das licenças que irão expirar em breve ajudaria muito.
- Licença Daemon Down Se os clientes não conseguirem ligar-se ao servidor de licenças, isso pode significar que os utilizadores não podem verificar as licenças, e portanto não podem utilizar as aplicações de que necessitam para executar as suas tarefas. O alerta "License Daemon Down" é uma notificação de que existe um problema na ligação ao servidor de licença durante um período de tempo especificado. Isto permitiria aos administradores investigar imediatamente e evitar problemas maiores que possam surgir.
Resposta mais rápida
Os alertas por e-mail encorajam os administradores a responder mais rapidamente a qualquer problema de utilização da licença. Estas notificações imediatas são uma ferramenta muito valiosa para qualquer pessoa que gere activos de software de engenharia, porque lhes permite responder a possíveis problemas sem tomar muito do seu tempo monitorizando manualmente tudo no sistema. Isto também os capacita a serem mais produtivos e eficientes nos seus trabalhos.
Saiba mais sobre como gerir eficazmente as suas licenças de software de engenharia tais como Ansys®, Autodesk®, etc. Deixe-nos guiá-lo através da sua viagem de gestão e optimização de software de engenharia!