A monitorização dos activos de software, especialmente a utilização de licenças de software, é uma necessidade para acompanhar as rápidas tendências da tecnologia da informação.
É fundamental que os activos de software estejam totalmente sob controlo e sejam geridos de forma adequada, para que estes activos dispendiosos e de alta qualidade sejam utilizados de forma eficiente.
De acordo com a Gartner, as despesas globais com TI aumentariam e cresceriam para um total de 3,79 biliões de dólares em 2019, um aumento de 1,1 por cento em relação a 2018.
Além disso, o vice-presidente de investigação da Gartner, John-David Lovelock, afirma que, em 2019, os gestores de activos de software têm de aprender mais estratégias e conhecer as melhores formas de controlar os activos para fazer face ao rápido crescimento do mercado.
Estas rápidas mudanças são causadas pela deslocação das despesas das empresas com TI dos serviços tradicionais ou não baseados na nuvem para serviços baseados na nuvem, o que está a impulsionar continuamente o crescimento das despesas com TI.
A Gartner acrescentou ainda que a decisão inteligente de investimentos em gestão de activos de software daria sucesso às empresas de TI.
Com base em tudo isto, é essencial para as empresas que utilizam licenças de software caras implementar a melhor ferramenta de gestão e monitorização de licenças, uma com capacidades e funcionalidades poderosas que daria a melhor visão geral da utilização de licenças na organização.
É imperativo ter um poderoso painel de controlo centralizado para monitorizar as actividades de utilização de licenças a nível empresarial em tempo real.
Este painel de controlo deve ser recarregado pelo menos de cinco em cinco minutos para que os administradores possam ver as actividades mais recentes e a disponibilidade de licenças em diferentes servidores de licenças.
O painel de controlo também deve mostrar os utilizadores específicos e a respectiva actividade de utilização da licença, bem como a hora em que um utilizador efectuou o check-out de uma licença e há quanto tempo a licença foi efectuada pelo referido utilizador.
Além disso, o painel de controlo deve incluir ligações rápidas especiais para dados históricos, que devem fornecer mais informações sobre a actividade de utilização de licenças para cada aplicação, incluindo Eficiência de licenças, Histórico de utilização de licenças e Mapa de calor da utilização de licenças.
Para além destas funcionalidades, é importante ver a verdadeira utilização subjacente a estas actividades de utilização de licenças, de modo a assumir o controlo total das licenças. A verdadeira utilização significa distinguir entre a utilização de licenças inactivas e activas.
Uma ferramenta eficaz de monitorização da utilização de licenças em tempo real deve ter capacidades alargadas para incluir actividades que são categorizadas como activas ou inactivas.
Activa significa que a licença está registada e com actividades registadas (CPU, IO, memória, rato e teclado), enquanto inactiva significa que a licença está registada mas sem actividades durante um período de tempo específico.
Estas capacidades avançadas devem também incluir a distinção entre os utilizadores activos e os inactivos.
Open iT®LicenseAnalyzer2020™Nível 2: True Active Usage tem todas estas capacidades e muito mais! LicençaAs definições de configuração do LicenseAnalyzer2020 podem ser personalizadas para estabelecer limiares adequados como critérios para a inactividade de uma aplicação. Estes limiares incluem as estatísticas básicas do sistema, tais como CPU, IO, memória, rato, e actividades de teclado. Quando uma aplicação atinge os limiares combinados, será registada como inactiva.
Com estas capacidades, a monitorização e o controlo da utilização das licenças seria mais fácil e mais fácil de gerir pelos administradores de licenças.
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