A monitorização dos activos de software, especialmente a utilização de licenças de software, é uma obrigação a fim de acompanhar as rápidas tendências nas tecnologias de informação. É crucial que os activos de software estejam completamente sob controlo e devidamente geridos de modo a que estes activos dispendiosos e de topo de gama sejam utilizados eficientemente.
Segundo Gartner, as despesas globais em TI aumentariam e atingiriam um total de 3,79 biliões de dólares em 2019, um aumento de 1,1 por cento em relação a 2018. Além disso, o vice-presidente da Gartner Research, John-David Lovelock, afirma que em 2019, os gestores de activos de software precisam de aprender mais estratégias e conhecer as melhores formas de controlar os activos, a fim de lidar com o rápido crescimento do mercado. Estas rápidas mudanças são causadas pela mudança dos gastos em TI das empresas, dos serviços tradicionais ou não em nuvem para serviços baseados na nuvem, o que está continuamente a impulsionar o crescimento dos gastos em TI. O Gartner acrescentou ainda que uma decisão inteligente de investimentos em gestão de activos de software daria sucesso às empresas de TI.
Com base em tudo isto, é essencial para as empresas que utilizam licenças de software caras implementar a melhor ferramenta de gestão e monitorização de licenças, uma com capacidades e funcionalidades poderosas que daria a melhor visão geral da utilização de licenças na organização.
É imperativo ter um poderoso painel de controlo centralizado para monitorizar em tempo real as actividades de utilização de licenças a nível empresarial. Este painel de controlo deve ser recarregado pelo menos a cada cinco minutos para que os administradores possam ver as actividades mais recentes e a disponibilidade das licenças em diferentes servidores de licenças. O painel de controlo deve também mostrar os utilizadores específicos e as suas respectivas actividades de utilização de licenças, bem como o tempo que um utilizador verificou uma licença e quanto tempo a licença tinha sido verificada pelo referido utilizador. Além disso, o painel deve incluir ligações rápidas especiais a dados históricos, que devem fornecer mais informações sobre a actividade de utilização da licença para cada aplicação, incluindo Eficiência da Licença, Histórico de Utilização da Licença e Mapa de Calor de Utilização da Licença.
Para além destas funcionalidades, é importante ver a verdadeira utilização por detrás destas actividades de utilização de licenças, a fim de assumir o controlo total das licenças. A verdadeira utilização significa distinguir entre o uso inactivo e activo das licenças. Uma ferramenta eficaz de monitorização da utilização de licenças em tempo real deve ter capacidades alargadas para incluir actividades que são categorizadas como activas ou inactivas. Activo significa que a licença é verificada e com actividades registadas (CPU, IO, memória, rato e teclado), enquanto inactivo significa que a licença é verificada mas inactiva em actividades durante um tempo específico. Estas capacidades avançadas devem também incluir a distinção entre utilizadores que estão activos e inactivos.
Open iT®LicenseAnalyzer2020™Nível 2: True Active Usage tem todas estas capacidades e muito mais! LicençaAs definições de configuração do LicenseAnalyzer2020 podem ser personalizadas para estabelecer limiares adequados como critérios para a inactividade de uma aplicação. Estes limiares incluem as estatísticas básicas do sistema, tais como CPU, IO, memória, rato, e actividades de teclado. Quando uma aplicação atinge os limiares combinados, será registada como inactiva.
Com estas capacidades, a monitorização e o controlo da utilização das licenças seria mais fácil e mais fácil de gerir pelos administradores de licenças.
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