FlexNet Publisher es un popular gestor de licencias de software de Flexera Software que admite una amplia colección de aplicaciones de software que utilizan una gran variedad de modelos de licencia, como licencias flotantes, licencias bloqueadas por nodos, licencias de usuario con nombre, licencias basadas en suscripción, licencias de pago por uso, etc. Anteriormente conocido como FlexLM, proporciona a los proveedores de software varias ventajas clave, como la compatibilidad con la gestión del cumplimiento de los distintos modelos de licencia, la prevención de la pérdida de ingresos y una sólida protección de las aplicaciones.
Aparte de las funciones de gestión de licencias, FlexNet también incluye utilidades que podrían ayudar a los administradores con las tareas básicas de supervisión del uso del software y de inventario. Sin embargo, para una medición y análisis de uso más profundos, las empresas pueden necesitar emplear una solución de medición de uso más sólida, especialmente si tienen varios servidores de licencias en diferentes ubicaciones y zonas horarias.
He aquí cuatro maneras de medir y optimizar eficazmente el uso de las licencias de software gestionadas por FlexNet:
Seguimiento eficaz
Aunque los administradores pueden hacer un seguimiento manual de las licencias de software utilizando las utilidades de FlexNet para cada servidor de licencias, sería tedioso hacerlo si la empresa tiene varios servidores de licencias, especialmente si esos servidores de licencias están ubicados en diferentes lugares del mundo. En este caso, sería mucho mejor tener una visión centralizada de los datos de uso de todos los servidores de licencias en un único panel de control. Los datos de uso centralizados también permiten un análisis más profundo del uso del software en toda la organización, lo que es especialmente útil cuando se buscan oportunidades de optimización.
Supervisión y alertas en tiempo real
FlexNet puede mostrar a los administradores algunos datos básicos de uso en tiempo real, como cuántas licencias se han retirado y quién las ha retirado, pero sólo puede mostrar los datos de uso de ese servidor de licencias en particular. Para ver eficazmente los datos de uso en tiempo real en varios servidores de licencias de toda la organización, los administradores necesitarían una herramienta de medición de software con un tablero de control centralizado que les permitiera ver no sólo el número total de licencias utilizadas y los usuarios que las han retirado, sino también otra información importante, como cuántas licencias ha retirado cada usuario y durante cuánto tiempo, cuántas licencias están aún disponibles o cuántas denegaciones se han registrado, etc.
También es imposible que los administradores empleen todo su tiempo en supervisar personalmente el uso de las licencias de muchas aplicaciones diferentes. Por lo tanto, sería útil disponer de alertas automatizadas para los eventos que consideren importantes, como cuando las licencias de una determinada aplicación han alcanzado el 95% de utilización, o cuando se producen denegaciones, o si determinados usuarios han sacado varias licencias, etc.
Estas herramientas facilitan la determinación de la suficiencia de las licencias disponibles para varios usuarios, la detección de posibles casos de acaparamiento de licencias y la aplicación de soluciones a los posibles problemas que puedan surgir.
Variedad de fuentes de datos
Los datos de uso obtenidos de las utilidades de FlexNet pueden ser suficientes para tener una idea básica del uso de las licencias, pero se necesitan más datos para obtener una imagen más clara del uso real del software por parte de la empresa. La recopilación de datos del núcleo del sistema operativo, de E/S y de otros archivos de registro, y su comparación y agregación con los datos obtenidos de FlexNet podría proporcionar una mejor comprensión de cómo la empresa, en general, y los usuarios utilizan sus activos de software. Al reunir los datos de uso de muchas fuentes diferentes, este proceso garantiza unos datos de uso agregados más precisos que pueden utilizarse para elaborar informes exhaustivos.
Uso activo/inactivo
La recopilación de datos de uso de varias fuentes también permitiría a los administradores distinguir el uso activo del software inactivo. El uso inactivo es cuando un usuario saca una licencia y deja la aplicación en funcionamiento sin usarla activamente. Algunos usuarios hacen esto para "reservar" la licencia cuando creen que la necesitarán más adelante. Sin embargo, esto podría impedir que otros usuarios que necesitan utilizar la aplicación ahora saquen la licencia, lo que también podría dar lugar a denegaciones si las licencias disponibles se han agotado. La monitorización del uso activo/inactivo puede ayudar a descubrir muchas oportunidades para la optimización del uso de las licencias y también permitir a los usuarios modificar su comportamiento en lo que respecta al desperdicio de valiosos recursos de software.
La medición del uso del software es importante para todas las empresas que utilizan software costoso, a fin de garantizar la disponibilidad de licencias para todos los usuarios y promover la productividad, al tiempo que se mejora la eficiencia del uso del software. Aunque FlexNet ofrece funcionalidades básicas de supervisión de licencias, es necesario contar con una solución avanzada de medición del uso de licencias para obtener informes, análisis y optimización más eficaces y sólidos.
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