Um inquérito recente da Gartner revelou que 78% dos CIO (directores de informação) estão a orientar o seu orçamento tecnológico para 2024 para o software de análise de dados, logo a seguir à cibersegurança (80%). Trata-se de um desenvolvimento crucial, tendo em conta que as despesas com licenças de software em todos os sectores estão prestes a intensificar-se e que as empresas pretendem controlar os seus custos e, ao mesmo tempo, gerar ROIs substanciais.
Os orçamentos para licenças de software aumentam enquanto os desafios de licenciamento persistem
As organizações continuam a expandir as suas carteiras de licenças de software para se manterem competitivas e satisfazerem as crescentes exigências do mercado. No entanto, o crescente investimento em software conduziu a uma complexa rede de acordos de licenciamento, o que representa um desafio significativo.
Esta complexidade resulta da vasta gama de modelos de licenciamento de software atualmente disponíveis, incluindo licenças perpétuas tradicionais, modelos baseados em subscrições e vários cenários de utilização. Gerir esta complexidade de forma eficaz tornou-se uma tarefa difícil, levando as organizações a enfrentar problemas como despesas excessivas, não conformidade e ineficiências operacionais.
Os ambientes de TI dinâmicos que prevalecem no panorama atual agravam ainda mais os desafios do licenciamento de software. A omnipresença da computação em nuvem, da virtualização e das tecnologias móveis acrescenta camadas de complexidade à monitorização e medição da utilização de software, especialmente em diversas plataformas e dispositivos.
Ricos em dados, pobres em conhecimentos
As organizações possuem uma grande quantidade de dados relacionados com a utilização de licenças de software, actividades de aquisição e acordos de licenciamento de software. No entanto, surge um desafio significativo: apesar de terem estes dados abundantes à sua disposição, as organizações debatem-se muitas vezes com a tarefa de realizar plenamente o seu potencial para orientar a tomada de decisões estratégicas.
A investigação revelou que 41% dos líderes empresariais têm dificuldade em desbloquear o valor dos dados devido à sua complexidade e inacessibilidade. Além disso, 33% indicam uma falta de capacidades para obter informações a partir dos seus dados, enquanto 30% expressam sentir-se sobrecarregados pelo enorme volume de dados à sua disposição.
A análise de dados permite que as organizações recolham, limpem e transformem todas as suas informações brutas em informações sensatas e accionáveis. Mas sem a gestão de licenças de software, o valor genuíno destes dados permanece largamente inexplorado, criando oportunidades perdidas.
Os próprios fornecedores de software introduzem frequentemente desafios ao utilizarem métricas de licenciamento complexas que podem ser difíceis de interpretar e aplicar eficazmente pelas organizações. Decifrar essas métricas e garantir que as licenças certas sejam adquiridas para atender às necessidades organizacionais específicas torna-se uma necessidade constante.
Os CIOs reconhecem o valor dos dados vs. questões de licenciamento
A boa notícia é que os CIOS estão cada vez mais conscientes do papel central que os dados desempenham na influência das decisões empresariais, na melhoria do desempenho e na otimização dos processos, especialmente no contexto da resolução de problemas de licenciamento de software.
No entanto, para desbloquear verdadeiramente o potencial das suas licenças de software e extrair o máximo valor dos seus investimentos em software, os CIOs também têm de reconhecer o poder sinérgico da combinação da análise de dados e dos relatórios com uma gestão robusta das licenças de software.
Aqui está uma exploração mais profunda desta integração:
Atribuição optimizada de licenças
As ferramentas de gestão de licenças de software fornecem informações sobre os padrões de utilização de software, permitindo às organizações identificar quais as licenças que são utilizadas ativamente e quais as que são subutilizadas. Ao associar esta informação a software de análise de dados, as organizações podem atribuir licenças de forma mais eficiente. Isto minimiza os gastos excessivos em licenças desnecessárias e garante que estão disponíveis licenças suficientes para satisfazer as necessidades reais.
Gestão proactiva da conformidade
As soluções de gestão de licenças de software monitorizam continuamente a utilização de software e o estado de conformidade. Esta integração pode detetar automaticamente quaisquer desvios dos termos e condições da licença, fornecendo às organizações alertas e notificações proactivas. Isto minimiza o risco de não-conformidade, que pode resultar em consequências legais e financeiras.
Controlo de custos e poupanças
A combinação de análise de dados e gestão de licenças de software ajuda os líderes empresariais a identificar oportunidades de controlo de custos e poupanças e a tomar decisões baseadas em dados e com confiança. As ferramentas de análise de dados como o Power BI, quando integradas numa solução de gestão de licenças de software como a Open iT, ajudam-nos a compreender melhor o desempenho da sua carteira de licenças.
Ao analisar os dados de utilização de software, as organizações podem descobrir licenças subutilizadas, avaliar transições para modelos de licenciamento mais económicos ou negociar melhores condições com os fornecedores. Esta abordagem baseada em dados garante que as despesas com software estão alinhadas com os requisitos reais.
Tomada de decisões com base em dados
As soluções de gestão de licenças de software fornecem às organizações informações baseadas em dados sobre a utilização, os custos e a conformidade do software. Estes dados permitem que os decisores façam escolhas informadas sobre a seleção de software, modelos de licenciamento e actualizações. Garantem que os investimentos em software são estratégicos e rentáveis, contribuindo diretamente para os objectivos organizacionais.
Negociações de Vendedores
Equipadas com dados exactos sobre o consumo de licenças, as organizações podem negociar com os fornecedores de software a partir de uma posição de força. Podem tirar partido dos dados de utilização e das informações de conformidade para negociar descontos por volume, explorar modelos de licenciamento mais económicos e alargar os acordos de suporte. Isto pode levar a reduções de custos significativas e a condições mais favoráveis.
Previsão e planeamento
As soluções de gestão de licenças de software ajudam as organizações a prever as necessidades futuras de software com base nas tendências históricas de utilização. Isto permite uma orçamentação mais precisa e um planeamento estratégico dos investimentos em software, assegurando que as licenças certas são adquiridas no momento certo e evitando compromissos excessivos ou subinvestimentos.
Análise de dados + gestão de licenças de software: Uma combinação estratégica para os CIOs
A trajetória ascendente das despesas com software exige uma abordagem mais estratégica e orientada para os dados da gestão de licenças de software. Com uma proporção significativa de CIOs reconhecendo o papel fundamental da análise de dados e dos relatórios nesse contexto, ela está pronta para se tornar a pedra angular da abordagem dos desafios de licenciamento de software em 2024.
A combinação de gestão de licenças de software e análise de dados promete desbloquear oportunidades de otimização de custos, conformidade e alinhamento estratégico, ajudando as organizações a aproveitar seus dados para controlar custos e gerar retornos substanciais sobre seus investimentos em software. Descubra como a Open iT pode ampliar o valor de suas licenças de software com seus recursos abrangentes de monitoramento e relatórios de uso de licenças. Peça a um representante da Open iT para o contactar hoje mesmo!
