Una reciente encuesta de Gartner reveló que el 78% de los directores de información (CIO) están orientando su presupuesto tecnológico para 2024 hacia el software de análisis de datos, por detrás de la ciberseguridad (80%). Se trata de un dato crucial, teniendo en cuenta que el gasto en licencias de software en todos los sectores está a punto de intensificarse y que las empresas quieren controlar sus costes al tiempo que generan un ROI sustancial.
Aumentan los presupuestos para licencias de software, pero persisten los problemas
Las organizaciones siguen ampliando sus carteras de licencias de software para seguir siendo competitivas y satisfacer las cambiantes demandas del mercado. Sin embargo, la creciente inversión en software ha dado lugar a una compleja red de acuerdos de licencia, lo que supone un reto importante.
Esta complejidad surge de la amplia gama de modelos de licencias de software disponibles en la actualidad, incluidas las licencias perpetuas tradicionales, los modelos basados en suscripciones y los diversos escenarios de uso. Gestionar esta complejidad de forma eficaz se ha convertido en una tarea de enormes proporciones, que lleva a las organizaciones a enfrentarse a problemas como el gasto excesivo, el incumplimiento y la ineficacia operativa.
Los entornos de TI dinámicos que prevalecen en el panorama contemporáneo agravan aún más los retos de las licencias de software. La ubicuidad de la computación en nube, la virtualización y las tecnologías móviles añaden niveles de complejidad a la supervisión y medición del uso de software, especialmente en diversas plataformas y dispositivos.
Muchos datos, poca información
Las organizaciones poseen una gran cantidad de datos relacionados con el uso de licencias de software, las actividades de adquisición y los acuerdos de licencias de software. Sin embargo, surge un reto importante: a pesar de tener estos abundantes datos a su disposición, las organizaciones a menudo se enfrentan a la tarea de aprovechar plenamente su potencial para orientar la toma de decisiones estratégicas.
La investigación ha revelado que el 41 % de los directivos de empresas tiene dificultades para liberar el valor de los datos debido a su complejidad e inaccesibilidad. Además, el 33 % indica una falta de capacidades para obtener información de sus datos, mientras que el 30 % afirma sentirse abrumado por el enorme volumen de datos de que dispone.
El análisis de datos permite a las organizaciones recopilar, depurar y transformar toda la información en bruto en información sensata y procesable. Sin embargo, sin la gestión de licencias de software, el valor real de estos datos permanece en gran medida sin explotar, lo que genera oportunidades perdidas.
Los propios proveedores de software a menudo plantean retos al utilizar métricas de licencias intrincadas que pueden resultar difíciles de interpretar y aplicar de forma eficaz para las organizaciones. Descifrar estas métricas y garantizar que se adquieren las licencias adecuadas para satisfacer las necesidades específicas de la organización se convierte en una necesidad constante.
Los CIO reconocen el valor de los datos frente a los problemas de licencias
La buena noticia es que los CIOS son cada vez más conscientes del papel central que desempeñan los datos a la hora de influir en las decisiones empresariales, mejorar el rendimiento y optimizar los procesos, especialmente en el contexto de abordar los problemas de concesión de licencias de software.
Sin embargo, para liberar realmente el potencial de sus licencias de software y extraer el máximo valor de sus inversiones en software, los CIO también deben reconocer el poder sinérgico de combinar el análisis de datos y la generación de informes con una sólida gestión de licencias de software.
He aquí una exploración más profunda de esta integración:
Asignación optimizada de licencias
Las herramientas de gestión de licencias de software proporcionan información sobre los patrones de uso del software, lo que permite a las organizaciones identificar qué licencias se utilizan activamente y cuáles están infrautilizadas. Al combinar esta información con software de análisis de datos, las organizaciones pueden asignar licencias de forma más eficiente. De este modo, se minimiza el gasto excesivo en licencias innecesarias y se garantiza que haya suficientes licencias disponibles para satisfacer las necesidades reales.
Gestión proactiva del cumplimiento
Las soluciones de gestión de licencias de software supervisan continuamente el uso del software y el estado de cumplimiento. Esta integración puede detectar automáticamente cualquier desviación de los términos y condiciones de la licencia, proporcionando a las organizaciones alertas y notificaciones proactivas. Esto minimiza el riesgo de incumplimiento, que puede acarrear consecuencias legales y financieras.
Control de costes y ahorro
La combinación de análisis de datos y gestión de licencias de software ayuda a los líderes empresariales a identificar oportunidades de control y ahorro de costes y a tomar decisiones basadas en datos y seguras. Las herramientas de análisis de datos como Power BI, cuando se integran con una solución de gestión de licencias de software como Open iT, les ayudan a comprender mejor el rendimiento de su cartera de licencias.
Mediante el análisis de los datos de uso del software, las organizaciones pueden descubrir licencias infrautilizadas, evaluar transiciones a modelos de licencias más rentables o negociar mejores condiciones con los proveedores. Este enfoque basado en datos garantiza que el gasto en software se ajuste a las necesidades reales.
Toma de decisiones basada en datos
Las soluciones de gestión de licencias de software proporcionan a las organizaciones información basada en datos sobre el uso, los costes y la conformidad del software. Estos datos permiten a los responsables de la toma de decisiones tomar decisiones informadas sobre la selección de software, los modelos de licencias y las actualizaciones. Garantiza que las inversiones en software sean estratégicas y rentables, contribuyendo directamente a los objetivos de la organización.
Negociaciones con los proveedores
Equipadas con datos precisos sobre el consumo de licencias, las organizaciones pueden negociar con los proveedores de software desde una posición de fuerza. Pueden aprovechar los datos de uso y la información de cumplimiento para negociar descuentos por volumen, explorar modelos de licencia más económicos y ampliar los acuerdos de asistencia. Esto puede dar lugar a importantes reducciones de costes y condiciones más favorables.
Previsión y planificación
Las soluciones de gestión de licencias de software ayudan a las organizaciones a prever las necesidades futuras de software basándose en las tendencias históricas de uso. De este modo, se facilita una planificación presupuestaria y estratégica más precisa de las inversiones en software, se garantiza que se adquieren las licencias adecuadas en el momento oportuno y se evitan compromisos excesivos o inversiones insuficientes.
Análisis de datos y gestión de licencias de software: Una combinación estratégica para los CIO
La trayectoria ascendente del gasto en software requiere un enfoque más estratégico y basado en datos para la gestión de licencias de software. Con una proporción significativa de CIO que reconocen el papel fundamental de la analítica de datos y la generación de informes en este contexto, está preparada para convertirse en la piedra angular para abordar los retos de las licencias de software en 2024.
La combinación de la gestión de licencias de software y el análisis de datos promete desbloquear oportunidades para la optimización de costes, el cumplimiento y la alineación estratégica, ayudando a las organizaciones a aprovechar sus datos para controlar los costes y generar un rendimiento sustancial de sus inversiones en software. Descubra cómo Open iT puede amplificar el valor de sus licencias de software con sus completas funciones de supervisión del uso de licencias y generación de informes. Póngase en contacto con un representante de Open iT hoy mismo.
