Burns & McDonnell

Destaques

• A Burns & McDonnell precisava de rastrear a utilização de mais de 400 aplicações de desenho de engenharia.
• De entre três ferramentas diferentes de gestão de activos de software, o Open iT LicenseAnalyzer foi selecionado pela sua capacidade de medir um vasto espetro de modelos de licenciamento e devido aos excelentes serviços de consultoria e entrega da Open iT.
• Relatórios abrangentes permitiram à gestão poupar até 25% do total do software gasto, descobrindo licenças subutilizadas.
• Utilizando os conhecimentos da Open iT, reduziram rapidamente o custo da licença alugada para projectos de Petróleo e Gás em mais de $350K, quando a indústria sofreu recentemente uma quebra.
• Ao aproveitar dados abrangentes e relatórios normalizados, Burns & McDonnell minimizou o custo da licença para as equipas de projecto numa indústria em rápida mudança.

Visão geral da empresa e do negócio

Burns & McDonnell é um grupo de empresas de propriedade a 100% dos empregados que oferece serviços globais de construção profissional. Com mais de 11.000 empregados a nível mundial, compostos por engenheiros, profissionais da construção, arquitectos, tecnólogos e cientistas, Burns & McDonnell planeia, projecta, constrói, e gere projectos para muitas indústrias diferentes em todo o mundo.

Desafios empresariais

À medida que as aquisições foram concluídas, Burns & McDonnell descobriu muitas licenças duplicadas, o que tornou necessária a consolidação de contratos separados em contratos empresariais. Precisavam de dados precisos de utilização de software para estarem numa melhor posição para negociar os custos de software quando os contratos fossem renovados.

A nível da empresa, os empregados partilharam as ferramentas e os direitos. No entanto, Burns & McDonnell queria ter visibilidade sobre a utilização do software de cada linha de negócio. Um dos seus objectivos era mostrar os custos de consumo de software a cada linha de negócio. Para tal, precisavam de monitorizar diferentes aplicações com vários modelos de licenciamento. Estes incluem licenças de utilizador nomeadas, assinaturas, soluções SaaS, e licenças simultâneas de gestores de licenças locais, privados, e alojados em nuvem, localizados em todo o mundo.

A recessão na indústria do Petróleo e do Gás também os forçou a reconsiderar os seus gastos com software, à medida que os seus projectos de O&G foram postos em espera. Perceberam a necessidade de dimensionar correctamente as suas licenças e direitos, especialmente durante a renegociação dos seus vários acordos de licenciamento.

Para além destes, procuraram racionalizar o seu processo de relatório de utilização do software. O seu objectivo era normalizar os seus relatórios de utilização de software independentemente do fornecedor, tecnologias ou tipos de licença. Além disso, queriam ser capazes de gerar todos estes relatórios utilizando apenas um portal.