"LicenseAnalyzer は、アプリケーションのコストを実際の必要性に照らして評価するのに役立っています。包括的なOpen iT レポートのおかげで、経営陣は未使用ライセンスだけで 全体の支出の25%も節約できました。 ソフトウェア を節約することができました。"
バーンズ＆マクドネル社は、100％従業員所有の企業グループで、専門的な建設サービスをグローバルに提供しています。エンジニア、建設専門家、建築家、技術者、科学者からなる11,000人以上の従業員を擁するバーンズ＆マクドネルは、世界中のさまざまな業種のプロジェクトの計画、設計、建設、管理を手がけています。
買収が完了するにつれ、バーンズ＆マクドネル社は多くの重複するライセンスを発見し、個別の契約を統合した企業契約が必要になってきました。 契約更新時のソフトウェアコスト交渉に有利になるよう、正確なソフトウェアの使用状況を把握する必要があったのです。
企業レベルでは、従業員がツールや権利を共有しました。しかし、バーンズ＆マクドネル社では、各ビジネスラインのソフトウェアの使用状況を可視化したいと考えていました。その目的の一つは、ソフトウェアの利用コストを各ビジネスラインに提示することでした。そのためには、さまざまなライセンスモデルを持つアプリケーションを監視する必要がありました。 これらのライセンスには、ネームドユーザーライセンス、サブスクリプション、SaaSソリューション、および世界中にあるオンプレミス、プライベート、クラウドホスティングのライセンスマネージャからの同時使用ライセンスが含まれます。
また、石油・ガス産業の低迷により、石油・ガスプロジェクトが中断されたため、ソフトウェアへの支出を見直す必要性に迫られました。特に、さまざまなライセンス契約の再交渉の際に、ライセンスと権利の適正化の必要性が認識されたのです。
このほかにも、ソフトウェアの使用状況レポートプロセスの効率化を図りました。 ベンダー、技術、ライセンスの種類に関係なく、ソフトウェアの使用状況レポートを標準化することを目指したのでした。さらに、これらのレポートを1つのポータルで作成できるようにしていきたいと考えました。
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必要なライセンスは「チェックアウト」されているだけで、「使用中」ではない。ServiceNowのエンジニアリング向けライセンス管理ドキュメントには、次のように一行で説明されている。「ユーザーがアプリケーションを終了すると、ライセンスはプールに戻る。」アイドル状態のセッションは終了しないため、そのセッションに対して何らかの操作が行われるまで、ライセンスはチェックアウトされたままとなる。このギャップを埋める必要がある。必要なのは、
ServiceNow SAM Pro をご利用の場合、そのライセンスは「回収対象」と見なされます。ルールでは、その状況をタイムリーに把握することはできません。CATIA、Ansys、MATLAB のライセンスをいくつ所有しているかは把握しているでしょう。しかし、現在、不在のユーザーがどれだけのライセンスを借り出しているか、ご存知ですか？ ライセンスプールが満杯になった場合、明らかな解決策は
選択肢は見た目よりも限られている。ケイデンスによると、同社の「ソフトウェア 」は主に期間制ライセンスとして提供されており、通常は2～3年間である。支払いは一般的にライセンス期間にわたって分割され、解約権はないため、ケイデンスからの見積もりは事実上、複数年にわたる契約となる。永久ライセンスはごく一部に過ぎない。これらの永久ライセンスは
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