- Eine Richtlinie zur Lizenzrückgewinnung legt fest, wann eine inaktive Entwickler-Sitzung ihre Lizenz zurückgibt und wessen Arbeit davon unberührt bleibt.
- In der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsbereich sollten Sie die Richtlinie erst als Letztes festlegen. Erfassen Sie zunächst, was ausgegeben wurde, und anschließend, was tatsächlich genutzt wird – einschließlich gesperrter Bereiche.
- Avio Aerospace führte zunächst eine Bestandsaufnahme durch und stellte fest, dass das Unternehmen zwar 64 Lizenzen für Zeichnungsprogramme besaß, jedoch nie mehr als 46 davon gleichzeitig im Einsatz waren. Erst daraufhin wurden nicht genutzte Anwendungen gesperrt.
Eine Richtlinie zur Lizenzrückgewinnung ist eine Reihe von Regeln, die festlegt, welche inaktiven Ingenieurssitzungen ihre Lizenz zurückgeben und zu welchem Zeitpunkt. In der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsbereich ist dies das Letzte, was Sie festlegen sollten. Die Rückgewinnung wirkt sich auf die offenen Sitzungen eines Ingenieurs aus, und Sie können keine fairen Regeln für eine Nutzung festlegen, die Sie noch nicht sehen können.
Dies ist der dritte Beitrag unserer Reihe zum Thema „License Harvesting“. Im ersten Beitrag wurde erläutert, wie durch „Harvesting“ inaktive Sitzungen erkannt werden. Im zweiten Beitrag ging es darum, was das Aussetzen einer Lizenz bewirkt. In „3 einfache Schritte zu einer sicheren und flexiblen Software-Lizenzoptimierung“ von Open iT werden die allgemeinen Grundsätze dargelegt. In diesem Beitrag wird erläutert, welche Voraussetzungen Teams aus der Luft- und Raumfahrt sowie der Verteidigungsindustrie schaffen müssen, damit diese Grundsätze umgesetzt werden können.
Ein einziger Leerlauf-Takt passt nicht in eine Abteilung für Luft- und Raumfahrttechnik
Nehmen wir ein Programm an einem Wochentag als Beispiel. Die Konstrukteure arbeiten von morgens bis abends in CATIA. Die Analysten starten CFD-Simulationen, die stundenlang laufen, während niemand am Arbeitsplatz ist. Ein Testteam lässt die Sitzungen für die Dauer einer Kampagne offen. Die Lizenzen für die Zeichnungssoftware bleiben während der Mittagspause und bei jeder Konstruktionsbesprechung ungenutzt.
Ein Timeout behandelt alle gleich. Stellt man es auf eine kurze Dauer ein, wird ein Testingenieur mitten in einer Testkampagne gewarnt. Stellt man es auf eine lange Dauer ein, bleiben Entwurfslizenzen auch während jeder Spitzenauslastung ausgeliehen. Wie es in den Leitlinien von Open iT heißt: „Unterschiedliche Softwareanwendungen erfordern möglicherweise unterschiedliche Optimierungsparameter und Erfassungsverfahren.“
Sie möchten, dass die Lizenzen wieder auf dem Höchststand sind, ohne dabei etwas zu verändern, wovon ein Programmmeilenstein abhängt. Und Sie möchten, dass die technischen Leiter die Richtlinie unterzeichnen.
Was eine Richtlinie zur Lizenzerfassung regelt
- Wann gilt eine Sitzung als inaktiv: Dies wird pro Anwendung festgelegt, basierend auf Tastatur-, Maus-, CPU- und E/A-Aktivitäten. Ein Solver, der die CPU auslastet, gilt nicht als inaktiv.
- So wird der Techniker gewarnt: Ein Pop-up-Fenster bietet die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen.
- Was passiert als Nächstes: „Anhalten“, wodurch die Arbeit im Arbeitsspeicher verbleibt, oder „Schließen“ nach einer automatischen Speicherung.
- Wer wird anders behandelt: Prioritäten nach Host, Benutzer oder Gruppe sowie Regeln nach Tageszeit und Wochentag.
Die Grundlagen dazu finden Sie im ersten Blogbeitrag. Für jede dieser Entscheidungen benötigen Sie Daten, über die Sie möglicherweise noch nicht verfügen.
Was man noch nicht sehen kann
Vier blinde Flecken machen aus einer Ernte-Regel reine Spekulation.
„Ausgeliehen“ ist nicht dasselbe wie „benutzt“
Der Lizenzserver erfasst, wer eine Lizenz besitzt und seit wann. Ob jemand gerade arbeitet, weiß nur der jeweilige Arbeitsplatzrechner.
Die abgeschlossene Seite ist der am wenigsten vermessene Teil des Anwesens
Luftspalten sind in dieser Branche ein normaler Betriebszustand. Ein Gerät, das zur Analyse seiner Daten eine Verbindung benötigt, kann dort nicht funktionieren.
Mehrere Lizenzmanager und eingefrorene Baselines
Ansys-Lizenzen werden über FlexNet verwaltet. CATIA-Lizenzen werden über DSLS verwaltet. In drei Programmen können drei validierte Versionen desselben Tools ausgeführt werden, und Upgrades können nicht nach dem Zeitplan des Anbieters durchgeführt werden.
Ihre SAM-Plattform enthält alles, was Ihnen gehört
Die Lizenzverwaltung von ServiceNow beschreibt den Pool in einem Satz: „Wenn der Benutzer die Anwendung verlässt, kehrt die Lizenz in den Pool zurück.“ Eine inaktive Sitzung wird niemals beendet. Und die Regeln zur Software-Rückgewinnung von ServiceNow gelten für Installationen und Abonnements, nicht für geöffnete Sitzungen.
Was es kostet, die Police „blind“ zu erstellen
Eine lockere Richtlinie ändert nichts. Ungenutzte Lizenzen bleiben im Pool, die Spitzenauslastung sieht wie echte Nachfrage aus, und bei der Verlängerung werden weitere Lizenzen hinzugefügt. Avio Aerospace hat eine Konstruktionsanwendung ein Jahr lang gemessen. Das Unternehmen besaß 64 Lizenzen für die gleichzeitige Nutzung, von denen jedoch nie mehr als 46 gleichzeitig genutzt wurden. Die übrigen 18 blieben im Pool und wurden bezahlt.
Eine zu strenge Richtlinie hat schwerwiegendere Folgen. Das Harvesting ohne angemessene Regeln kann „eine CAE-Simulation mitten im Ablauf unterbrechen“, und ein Absturz beim Schließen „kann den Verlust eines ganzen Arbeitstages bedeuten“. Ein einziges verlorenes Modell vor einer Entwurfsprüfung, und die Entwicklungsabteilung fordert Sie auf, das Harvesting zu deaktivieren.
Drei Schritte zur Erstellung einer Richtlinie
Die Datenerfassung ist der letzte von drei Schritten im Engineering Software Asset Management (ESAM). Open iT bezeichnet die automatische Datenerfassung als „die höchste Stufe jedes effektiven Programms zum Management von Engineering-Software“. LicenseAnalyzer™ ist nach dem gleichen Prinzip aufgebaut: Jede Stufe baut auf der vorherigen auf.
- Erfassen Sie die Lizenzdaten (Stufe 1, Laufzeitnutzung). Ausleihe, Ablehnungen und ein Prüfprotokoll von jedem Lizenzserver. Die Version ist Teil der Datensätze, sodass auch eingefrorene Baselines erfasst werden. In einem geschlossenen Bereich erfolgen Messung, Berichterstellung und Analyse vollständig innerhalb der Grenzen, sodass keine Daten diese überschreiten müssen.
- Unterscheidung zwischen aktiver und inaktiver Nutzung (Stufe 2, „True Active Usage“). Anhand von Tastatur, Maus, CPU und E/A-Aktivitäten an jedem Arbeitsplatz lässt sich erkennen, welche ausgecheckten Lizenzen gerade genutzt werden.
- Erstellen und wenden Sie die Erfassungsregeln an (Stufe 3, verwaltete Nutzung). Führen Sie zunächst eine Woche lang einen reinen Protokollierungsbetrieb durch: Auf Stufe 3 wird jede Sitzung aufgezeichnet, es werden jedoch keine Maßnahmen ergriffen. Legen Sie anschließend die Regeln anhand Ihrer eigenen Daten fest, wobei die technischen Leiter anwesend sein sollten.
So wird Ihre Richtlinie zur Lizenzerfassung aussehen
Sobald die Schritte 1 und 2 zeigen, wo die Leerlaufzeit liegt, kann die Richtlinie so einfach aussehen. Die Gruppen sind Beispiele. Ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen.
| Gruppe (Beispiel) | Anwendungen (Beispiel) | Priorität | Was die Priorität bewirkt | Aktion im Leerlauf |
|---|---|---|---|---|
| Veranstalter von Zertifizierungs- und Testkampagnen | Beliebige | Niemals berühren | Wurde nie gesperrt oder geschlossen. Ist weiterhin angemeldet. | Keine |
| Analysten, die Langzeitberechnungen durchführen | Ansys CFX | Hoch | Zeitlimit für Inaktivität verdoppelt | Aussetzen |
| Entwickler, die mit FlexNet- oder IBM LUM-Tools arbeiten | CAD | Normal | Standard-Timeout im Leerlauf | Anhalten, damit das Modell im Speicher verbleibt |
| Zeichner und Gelegenheitsnutzer | Zeichenwerkzeuge | Niedrig | Zeitlimit für Inaktivität halbiert | Nach einer automatischen Speicherung schließen |
Bei der in der Dokumentation angegebenen Zeitüberschreitung von 45 Minuten wartet eine Sitzung mit hoher Priorität 90 Minuten und eine mit niedriger Priorität 22,5 Minuten. Betrachten Sie diese Werte als Beispiele. Ihre eigenen Daten bestimmen die tatsächlichen Zahlen.
Avio wurde zunächst gemessen und anschließend suspendiert
Avio entwickelt Antriebe für zivile Flugzeugtriebwerke, militärische Programme und Weltraumträgerraketen. Der Ausgangspunkt war ein bekannter: „Es wurde immer wichtiger, konkrete Daten zur Nutzung der Software-Ressourcen zu erhalten.“ Interne und bereits vorhandene kommerzielle Tools reichten nicht mehr aus.
In Phase eins wurden 13 Lizenzserver und 500 PCs sowie Workstations an Standorten in Italien und Polen mit Open iT erfasst. Daraus ergab sich das Ergebnis von 46 von 64. In Phase zwei wurden inaktive Anwendungen deaktiviert und ihre Lizenzen freigegeben. Die Nachfrage der Nutzer stieg um 15 %, die Lizenzen wurden schneller weitervergeben, und der Entwurf des Plans sah 38 Lizenzen gegenüber den 64 im Besitz befindlichen vor.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir eine Lizenzerfassung, um die Nutzung der Ingenieurlizenzen zu überwachen?
Nr. LicenseAnalyzer : Stufe 1 erfasst Ausleihen und Ablehnungen, und Stufe 2 unterscheidet zwischen aktiver und inaktiver Nutzung. Keine der beiden Stufen wirkt sich auf die Sitzung eines Ingenieurs aus.
Kann die Nutzung in einem luftisolierten oder als geheim eingestuften Bereich gemessen werden?
Ja. Open iT wird als eigenständige Installation innerhalb des geschlossenen Bereichs eingerichtet. Messung, Berichterstellung und Analyse finden dort statt, und es müssen keine Daten die Grenze überschreiten.
Können wir CATIA-Lizenzen zurückgewinnen?
Nicht, wenn CATIA auf DSLS läuft. Die Sperrfunktion von Level 3 funktioniert mit FlexLM, LMX, IBM LUM und RLM. Bei CATIA auf DSLS erfasst Open iT die Nutzung und die Ablehnungen als Nachweis für die Verlängerung.
Wird eine Erntepolitik eine laufende Simulation unterbrechen?
Nicht, wenn der Lauf gerade ausgeführt wird. In Stufe 3 gilt eine Sitzung mit CPU- oder E/A-Aktivität als „beschäftigt“, und du kannst Solver-Hosts als „niemals anfassen“ kennzeichnen.
Ersetzt Open iT ServiceNow SAM Pro?
Nein. ServiceNow erfasst, was Ihnen gehört. Open iT misst, was genutzt wird, und übermittelt diese Daten über seine Store-App an ServiceNow.
Fang mit den Fakten an, nicht mit den Regeln
Wählen Sie den Bereich aus, in dem die nächste Verlängerung oder Prüfung die größten Auswirkungen haben wird. Beginnen Sie mit einer Nutzungsanalyse der Stufe 1: Dabei wird ein Verlängerungszyklus auf Ihren Lizenzservern erfasst und die Differenz zwischen der Ihnen zur Verfügung stehenden Kapazität und der tatsächlich genutzten Kapazität aufgezeigt. In einem geschlossenen Bereich findet die Analyse vollständig innerhalb der Grenzen statt. Bitten Sie Open iT, den Umfang zu ermitteln.
Angesichts dieser Lücke auf dem Tisch erarbeiten Sie die Erntepolitik auf der Grundlage Ihrer eigenen Erkenntnisse. Anschließend werden die Entwurfslizenzen, die während der Entwurfsprüfung heute Vormittag ungenutzt blieben, wieder in den Pool zurückgeführt, während die Sitzungen des Testteams genau dort verbleiben, wo sie sie zurückgelassen haben.
