Software-Lizenz-Management: Die Maximierung der milliardenschweren Software-Investitionen von AEC

Wichtigste Erkenntnisse
  • AEC-Unternehmen sind auf kostspielige Spezialsoftware angewiesen, weshalb die Verwaltung von Softwarelizenzen für die Maximierung des Investitionswerts von zentraler Bedeutung ist.
  • Transparenz bei der Nutzung hilft Unternehmen aus den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen, den Bedarf besser einzuschätzen und Verschwendung zu reduzieren.
  • Die Verwaltung von Softwarelizenzen sorgt für einen besseren Zugriff, eine optimierte Budgetierung und höhere Produktivität im gesamten AEC-Softwareportfolio.

Architektur-, Ingenieur- und Bauunternehmen geben insgesamt Milliarden für Software aus, und diese Ausgaben steigen weiter an, da digitale Tools zu einer unverzichtbaren Infrastruktur für die Projektabwicklung werden. Die Maximierung dieser Investitionen hängt davon ab, dass man einen Überblick darüber hat, wie die Software tatsächlich genutzt wird, und dass man konsequent daran arbeitet, die Nutzung entsprechend zu optimieren. Open iT positioniert „ LicenseAnalyzer “ als die Plattform, die AEC-Unternehmen dabei unterstützt, ihre milliardenschweren Software-Portfolios zu verwalten und zu optimieren, die die Projektarbeit vorantreiben – wodurch wiederkehrende Kostenverschwendung reduziert wird und die Softwareausgaben an die Geschäftsergebnisse gekoppelt bleiben, die sie eigentlich unterstützen sollen.

Die Architektur-, Ingenieur- und Baubranche (AEC), die traditionell als langsam bei der Einführung neuer Technologien gilt, steht an der Schwelle zu einer digitalen Revolution. Im Jahr 2024 werden die Software-Ausgaben der AEC-Firmen stark ansteigen. Um den Wert dieser Investitionen wirklich auszuschöpfen, muss die AEC-Branche jedoch auch Softwarelizenzmanagement einsetzen, um diese wachsenden Anlagenportfolios effektiv zu verwalten und zu optimieren.

Software-Lizenz-Management: Strategische Notwendigkeit für die AEC-Industrie

Bau- und Ingenieurbüros mögen bei ihren Investitionen vorsichtig sein, doch sind sie mehr als bereit, Ressourcen bereitzustellen, wenn die richtigen Bedingungen und das Nutzenversprechen mit ihren Anforderungen übereinstimmen. So erwartet der Bausektor in Japan in den kommenden Jahren einen erheblichen Anstieg der Software-Investitionen aufgrund der Zunahme der Infrastrukturprojekte in diesem Land.

Da AEC-Firmen ihre technischen und spezialisierten Softwareportfolios erweitern, wird das Softwarelizenzmanagement immer wichtiger, um rechtliche Probleme zu vermeiden, Kosten zu minimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Tools bei Bedarf zur Verfügung stehen.

AEC-Firmen investieren Milliardenbeträge in Software

AEC-Firmen erkennen zunehmend den Wert spezifischer Softwarelösungen, um ihre Abläufe zu rationalisieren und bessere Projektergebnisse zu erzielen. Von verbesserter Zusammenarbeit bis hin zu optimierten Abläufen und pünktlichen Projektlieferungen - die AEC-Branche verstärkt ihre Investitionen für diese Top-Software-Prioritäten im Jahr 2024:

Baumanagement-Software: 5 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 (8 % CAGR)
3D-Modellierung: 7,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023 bis 32,2 Milliarden US-Dollar im Jahr 2032 (16,9 % CAGR)
Building Information Modeling (BIM): 7,73 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 auf 18,3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2031 (14,1 % CAGR)
Digitale Zwillinge: 13,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 auf 71,9 Milliarden US-Dollar bis 2028 (31,34 % CAGR)

Die obigen Zahlen zeigen deutlich den beeindruckenden Appetit der AEC-Branche auf Software-Investitionen im Jahr 2024 und in absehbarer Zukunft. Dennoch kann ein Mangel an Transparenz über den Softwarebestand und die Lizenznutzung den wahren Wert dieser Investitionen beeinträchtigen.

Auswirkungen einer begrenzten Software-Sichtbarkeit

  • Schwierigkeiten beim Compliance-Management: Unternehmen, denen der Überblick über ihren Softwarebestand fehlt, können bei der Einhaltung von Vorschriften auf Schwierigkeiten stoßen und laufen Gefahr, nicht lizenzierte oder nicht ordnungsgemäß lizenzierte Software zu verwenden. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu rechtlichen Sanktionen und Geldstrafen führen, was Finanzpläne durcheinanderbringen und den Ruf des Unternehmens schädigen kann.
  • Ineffizientes Kosten- und Ressourcenmanagement: Ohne genaue Daten zur Softwarenutzung fällt es Unternehmen schwer, überhöhte Ausgaben oder eine unzureichende Auslastung von Ressourcen zu erkennen, was zu Ineffizienzen im Budget führt. Diese mangelnde Nachverfolgung der Ausgaben behindert optimale Softwareinvestitionen und führt häufig zu Verschwendung durch ungenutzte Lizenzen.
  • Fundierte Softwareauswahl erschwert: Genaue Daten zur Softwarenutzung sind für die Auswahl geeigneter Tools von entscheidender Bedeutung. Ohne diese Daten investieren Unternehmen möglicherweise in Software, die nicht ihren tatsächlichen Anforderungen entspricht, was sich negativ auf die Produktivität und die Kapitalrendite auswirkt.
  • Geschwächte Verhandlungsposition gegenüber Anbietern: Unternehmen ohne konkrete Nutzungsdaten verfügen über keine Verhandlungsmacht gegenüber Anbietern, was möglicherweise zu ungünstigen Konditionen und höheren Kosten führt, da sie die tatsächlichen Nutzungsmuster nicht nachweisen können.
  • Herausforderungen bei der Prognose und Planung: Eine effektive Prognose und Planung des künftigen Softwarebedarfs ist entscheidend, um Technologieinvestitionen auf die Unternehmensziele abzustimmen. Fehlende Einblicke in die aktuelle Softwarenutzung behindern diesen Prozess und können zu Ressourcenengpässen oder übermäßigen Anschaffungen führen, was jeweils finanzielle Konsequenzen nach sich zieht.
  • Wie SLM die Erweiterung von AEC-Lizenzen unterstützt: Angesichts der prognostizierten Zunahme von Investitionen in CMS, BIM, 3D-Modellierung und digitale Zwillinge erkennen auch führende Unternehmen der AEC-Branche die entscheidende Rolle von Lösungen für das Softwarelizenzmanagement bei der Optimierung dieser Ausgaben.

Unternehmen benötigen einen umfassenden Einblick in ihr Softwarelizenzportfolio. Diese Transparenz ermöglicht es ihnen, ihre tatsächliche Lizenznutzung zu kennen und relevante Erkenntnisse zu gewinnen, die es ihnen ermöglichen, ihre Softwareinvestitionen zu optimieren und den maximalen Wert daraus zu ziehen.

  • Analyse der Lizenznutzung: Tools zur Verwaltung von Softwarelizenzen erfassen, wie und wann Softwarelizenzen innerhalb eines Unternehmens genutzt werden. Diese detaillierte Analyse der Lizenznutzung vermittelt Unternehmen aus dem AEC-Bereich ein klares Bild davon, welche Softwaretools stark nachgefragt sind und welche möglicherweise nicht ausreichend genutzt werden.
  • Ermittlung des Lizenzbedarfs: Da AEC-Unternehmen die Nutzungsdaten jederzeit einsehen können, lassen sich Bereiche identifizieren, in denen zusätzliche Lizenzen erforderlich sind. So werden Engpässe und Verzögerungen aufgrund von Lizenzengpässen vermieden und sichergestellt, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die Tools haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.
  • Kostenoptimierung: Durch die Analyse von Nutzungsmustern können Unternehmen der AEC-Branche Softwarelizenzen identifizieren, die möglicherweise nicht für jedes Team oder jedes Projekt unverzichtbar sind. Dies ermöglicht eine strategische Kostenoptimierung, indem unnötige Lizenzen gestrichen und Verträge auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung neu verhandelt werden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
  • Ressourcenzuweisung: Datengestützte Erkenntnisse helfen AEC-Unternehmen dabei, Softwarelizenzen effizienter zuzuweisen. So wird sichergestellt, dass die Ressourcen den Teams und Mitarbeitern zugewiesen werden, die sie am dringendsten benötigen, was die Ressourcenzuweisung und die Produktivität verbessert.
  • Strategische Planung: Daten und Erkenntnisse zur Lizenznutzung unterstützen die langfristige strategische Planung. Unternehmen aus dem AEC-Bereich können fundierte Entscheidungen darüber treffen, in welche Softwarelösungen sie investieren, wo sie ihre Kapazitäten ausbauen oder reduzieren und wie sie ihre Softwareressourcen auf ihre Geschäftsziele abstimmen.
  • Einhaltung von Vorschriften und Risikominderung: Eine datengestützte Entscheidungsfindung trägt zudem zur Einhaltung von Lizenzvereinbarungen bei und verringert rechtliche und finanzielle Risiken. Unternehmen der AEC-Branche können so sicherstellen, dass sie Lizenzen gemäß den Nutzungsbedingungen nutzen, wodurch das Risiko kostspieliger Strafen verringert wird.
  • Nutzen Sie die Vorteile von Open iT im Jahr 2024: Investitionen in das Softwarelizenzmanagement helfen Unternehmen der AEC-Branche nicht nur dabei, ihre Softwareausgaben in die richtige Richtung zu lenken, sondern versetzen sie auch in die Lage, ihre bestehenden Lizenzen zu optimieren, die Compliance zu gewährleisten und die Kosten effizient zu kontrollieren.

Open iT bietet ein umfassendes Software-Lizenzmanagement und Dienstleistungen, die auf die speziellen Bedürfnisse von Architektur-, Ingenieur- und Bauunternehmen zugeschnitten sind. Open iT ist außerdem ein zuverlässiger Partner, der branchenführende Engineering- und Simulationssoftwareprodukte unterstützt, die von AEC-Unternehmen eingesetzt werden, wie z. B. Autodesk BIM 360, MATLAB und Dassault 3DS.

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Kenneth P. Ragpala ist B2B-Content-Stratege bei Open iT, einem Pionier im Bereich Software-Asset-Management und IT-Analytik. Er erstellt kundenorientierte, auf Erkenntnissen basierende Inhalte, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Softwarenutzung zu optimieren, Kosten zu senken und fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

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