Gestión de licencias de software: Maximización de las multimillonarias inversiones en software de AEC

Principales conclusiones
  • Las empresas del sector AEC dependen de un software especializado y costoso, por lo que la gestión de las licencias de software resulta fundamental para maximizar el valor de la inversión.
  • La visibilidad del consumo ayuda a las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción a comprender la demanda y a reducir el desperdicio.
  • La gestión de licencias de software permite mejorar el acceso, la gestión presupuestaria y la productividad en todas las carteras de software del sector AEC.

Las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción gastan en conjunto miles de millones en software, y este gasto no deja de aumentar a medida que las herramientas digitales se convierten en una infraestructura esencial para la ejecución de proyectos. Sacar el máximo partido a esas inversiones depende de la visibilidad sobre cómo se utiliza realmente el software y de la disciplina necesaria para optimizarlo en función de esa información. Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que ayuda a las organizaciones del sector AEC a gestionar y optimizar las carteras de software, valoradas en miles de millones de dólares, que impulsan el trabajo en los proyectos, reduciendo así el despilfarro de costes recurrentes y vinculando el gasto en software a los resultados empresariales que se pretende que apoye.

El sector de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), tradicionalmente considerado lento en la adopción de nuevas tecnologías, se encuentra en la cúspide de una revolución digital. En 2024 se producirá un aumento sustancial del gasto en software por parte de las empresas del sector. Sin embargo, para desbloquear realmente el valor de estas inversiones, AEC también debe recurrir a la gestión de licencias de software para gestionar y optimizar eficazmente estas crecientes carteras de activos.

Gestión de licencias de software: Necesidad estratégica para la industria AEC

Las empresas de construcción e ingeniería pueden ser prudentes en sus inversiones, pero están más que dispuestas a asignar recursos cuando las condiciones adecuadas y la propuesta de valor se ajustan a sus necesidades. Por ejemplo, el sector de la construcción en Japón espera un aumento sustancial de las inversiones en software en los próximos años debido al aumento de los proyectos de infraestructuras en el país.

A medida que las empresas de ingeniería y construcción amplían sus carteras de software especializado y de ingeniería, la gestión de licencias de software se vuelve fundamental para evitar problemas legales, minimizar costes y garantizar que las herramientas adecuadas estén disponibles cuando se necesiten.

Las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción invertirán miles de millones en software

Las empresas del sector AEC reconocen cada vez más el valor de las soluciones de software específicas para agilizar sus operaciones y ofrecer resultados superiores en los proyectos. Desde la mejora de la colaboración hasta la agilización de las operaciones y la entrega puntual de los proyectos, el sector AEC está reforzando sus inversiones en estas prioridades de software para 2024:

Construction Management Software: $5 billion in 2022 (8% CAGR)
3D Modeling: $7.8 billion in 2023 to $ 32.2 Billion by 2032 (16.9% CAGR)
Building Information Modeling (BIM): $7.73 billion in 2022 to $18.3 billion in 2031 (14.1% CAGR)
Digital Twins: $13.8 billion in 2022 to $71.9 Billion by 2028 (31.34% CAGR)

Las cifras anteriores indican claramente el impresionante apetito de la AEC por las inversiones en software en 2024 y en el futuro previsible. Sin embargo, la falta de visibilidad en el inventario de software y la utilización de licencias puede impedir el verdadero valor de estas inversiones.

Implicaciones de la visibilidad limitada del software

  • Compliance Management Difficulty: Firms lacking visibility into their software inventory may face challenges in managing compliance, risking the use of unlicensed or improperly licensed software. Non-compliance can result in legal penalties and fines, disrupting financial plans and tarnishing the firm’s reputation.
  • Inefficient Cost and Resource Management: Without precise software usage data, firms struggle to pinpoint overspending or resource underutilization, leading to budget inefficiencies. This lack of expenditure tracking hinders optimal software investment, often causing wastage on unused licenses.
  • Informed Software Selection Hindered: Accurate software usage data is crucial for selecting appropriate tools. Without this, firms may invest in software that misaligns with their actual needs, impacting productivity and ROI.
  • Weakened Vendor Negotiation Position: Firms without concrete usage data lack negotiation leverage with vendors, potentially leading to unfavorable terms and higher costs due to the inability to prove actual usage patterns.
  • Forecasting and Planning Challenges: Effective forecasting and planning for future software needs are vital for aligning technology investments with business goals. A lack of current software usage insight hampers this process, possibly leading to resource shortfalls or excess purchasing, both carrying financial consequences.
  • How SLM Supports AEC License Expansion: With investments in CMS, BIM, 3D modeling, and digital twins projected to increase, AEC industry leaders also realize the crucial role of software license management solutions in optimizing these expenditures.

Las organizaciones necesitan una visibilidad completa de su cartera de licencias de software. Esta claridad les permite conocer el uso real de las licencias y obtener información relevante que les permita optimizar y extraer el máximo valor de sus inversiones en software.

  • License Usage Analysis: Software license management tools track how and when software licenses are used within an organization. This granular license usage analysis provides AEC organizations with a clear picture of which software tools are in high demand and which may be underutilized.
  • Identifying License Needs: With usage data at their fingertips, AEC firms can identify areas where additional licenses are necessary. This prevents bottlenecks and delays due to license shortages and ensures that all team members have access to the tools they need for their work.
  • Cost Optimization: By analyzing usage patterns, AEC organizations can identify software licenses that may not be essential for every team or project. This allows for strategic cost optimization by eliminating unnecessary licenses and renegotiating contracts based on actual usage, resulting in significant cost savings.
  • Resource Allocation: Data-driven insights help AEC firms allocate software licenses more efficiently. This ensures that resources are directed to the teams and individuals who need them most, improving resource allocation and productivity.
  • Strategic Planning: License utilization data and insights assist in long-term strategic planning. AEC organizations can make informed decisions about which software solutions to invest in, where to scale up or down, and how to align software resources with their business objectives.
  • Compliance and Risk Mitigation: Data-driven decision-making also supports compliance with licensing agreements and reduces legal and financial risks. AEC companies can ensure that they are using licenses in accordance with the terms and conditions, reducing the potential for costly penalties.
  • Leverage The Open iT Advantage in 2024: Investing in software license management not only guides AEC companies in steering their software spending in the right direction but also empowers them to optimize their existing licenses, maintain compliance, and efficiently control costs.

Open iT ofrece capacidades y servicios integrales de gestión de licencias de software adaptados a las necesidades específicas de las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción. Open iT es también un socio de confianza, compatible con los productos de software de ingeniería y simulación líderes del sector utilizados por las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción, como Autodesk BIM 360, MATLAB y Dassault 3DS.

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Kenneth P. Ragpala es estratega de contenidos B2B para Open iT, una empresa pionera en la gestión de activos de software y el análisis de TI. Crea contenidos centrados en el cliente y basados en datos que ayudan a las organizaciones a optimizar el uso del software, reducir costes y tomar decisiones acertadas basadas en datos.

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