Gestion des licences logicielles : Maximiser les investissements en logiciels de l'AEC, qui se chiffrent à plusieurs milliards de dollars

Le secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC), traditionnellement perçu comme lent à adopter les nouvelles technologies, est à l'aube d'une révolution numérique. L'année 2024 verra une augmentation substantielle des dépenses en logiciels des entreprises AEC. Cependant, pour véritablement exploiter la valeur de ces investissements, l'AEC doit également se tourner vers la gestion des licences logicielles afin de gérer et d'optimiser efficacement ces portefeuilles d'actifs en pleine croissance.

Gestion des licences de logiciels : Besoin stratégique pour l'industrie AEC

Les entreprises de construction et d'ingénierie peuvent être prudentes dans leurs investissements, mais elles sont tout à fait disposées à allouer des ressources lorsque les conditions et la proposition de valeur correspondent à leurs besoins. Par exemple, le secteur de la construction au Japon s'attend à une augmentation substantielle des investissements en logiciels dans les années à venir en raison de l'essor des projets d'infrastructure dans le pays.

Au fur et à mesure que les entreprises AEC élargissent leur portefeuille de logiciels d'ingénierie et de logiciels spécialisés, la gestion des licences logicielles devient essentielle pour éviter les problèmes juridiques, minimiser les coûts et s'assurer que les bons outils sont disponibles lorsque l'on en a besoin.

Les entreprises AEC vont investir des milliards dans les logiciels

Les entreprises AEC reconnaissent de plus en plus la valeur de solutions logicielles spécifiques pour rationaliser leurs opérations et fournir des résultats de projet supérieurs. De l'amélioration de la collaboration à la rationalisation des opérations et à la livraison des projets dans les délais, l'industrie de l'AEC renforce ses investissements pour ces grandes priorités logicielles en 2024 :

Logiciels de gestion de chantier: 5 milliards de dollars en 2022 (taux de croissance annuel composé de 8 %)
Modélisation 3D : de 7,8 milliards de dollars en 2023 à 32,2 milliards de dollars d'ici 2032 (taux de croissance annuel composé de 16,9 %)
Modélisation des informations du bâtiment (BIM) : de 7,73 milliards de dollars en 2022 à 18,3 milliards de dollars en 2031 (taux de croissance annuel composé de 14,1 %)
Jumeaux numériques : de 13,8 milliards de dollars en 2022 à 71,9 milliards de dollars d’ici 2028 (taux de croissance annuel composé de 31,34 %)

Les chiffres ci-dessus indiquent clairement l'appétit impressionnant de l'AEC pour les investissements en logiciels en 2024 et dans un avenir prévisible. Cependant, le manque de visibilité sur l'inventaire des logiciels et l'utilisation des licences peut entraver la valeur réelle de ces investissements.

Implications d'une visibilité limitée des logiciels

• Difficultés liées à la gestion de la conformité : les entreprises qui ne disposent pas d'une vue d'ensemble de leur parc logiciel peuvent rencontrer des difficultés à gérer leur conformité, s'exposant ainsi au risque d'utiliser des logiciels sans licence ou dont la licence n'est pas valide. La non-conformité peut entraîner des sanctions légales et des amendes, ce qui peut perturber les plans financiers et nuire à la réputation de l'entreprise.
• Gestion inefficace des coûts et des ressources : en l'absence de données précises sur l'utilisation des logiciels, les entreprises peinent à identifier les dépenses excessives ou la sous-utilisation des ressources, ce qui entraîne des inefficacités budgétaires. Ce manque de suivi des dépenses empêche d'optimiser les investissements logiciels et se traduit souvent par un gaspillage lié aux licences inutilisées.
• Difficultés à choisir les logiciels en connaissance de cause : il est essentiel de disposer de données précises sur l'utilisation des logiciels pour sélectionner les outils adaptés. Sans cela, les entreprises risquent d'investir dans des logiciels qui ne correspondent pas à leurs besoins réels, ce qui peut nuire à leur productivité et à leur retour sur investissement.
• Affaiblissement de la position de négociation vis-à-vis des fournisseurs : les entreprises qui ne disposent pas de données concrètes sur l'utilisation manquent de poids dans leurs négociations avec les fournisseurs, ce qui peut entraîner des conditions défavorables et des coûts plus élevés, faute de pouvoir prouver les habitudes d'utilisation réelles.
• Défis liés aux prévisions et à la planification : Il est essentiel de réaliser des prévisions et une planification efficaces concernant les besoins futurs en logiciels afin d’aligner les investissements technologiques sur les objectifs de l’entreprise. Le manque d’informations sur l’utilisation actuelle des logiciels entrave ce processus, ce qui peut entraîner soit un manque de ressources, soit des achats excessifs, deux situations qui ont des conséquences financières.
• Comment la gestion des licences logicielles (SLM) favorise l'expansion des licences dans le secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC) : alors que les investissements dans les systèmes de gestion de contenu (CMS), le BIM, la modélisation 3D et les jumeaux numériques devraient augmenter, les acteurs clés du secteur AEC prennent également conscience du rôle crucial que jouent les solutions de gestion des licences logicielles dans l'optimisation de ces dépenses.

Les entreprises ont besoin d'une visibilité complète sur leur portefeuille de licences logicielles. Cette clarté leur permet de connaître l'utilisation réelle des licences et d'obtenir des informations pertinentes qui leur permettent d'optimiser et d'extraire le maximum de valeur de leurs investissements en logiciels.

• Analyse de l'utilisation des licences : les outils de gestion des licences logicielles permettent de suivre comment et quand les licences sont utilisées au sein d'une entreprise. Cette analyse détaillée de l'utilisation des licences offre aux entreprises du secteur AEC une vision claire des outils logiciels les plus sollicités et de ceux qui sont potentiellement sous-utilisés.
• Identifier les besoins en licences : grâce aux données d'utilisation à leur disposition, les entreprises du secteur AEC peuvent identifier les domaines dans lesquels des licences supplémentaires sont nécessaires. Cela permet d'éviter les goulots d'étranglement et les retards dus à un manque de licences, et garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux outils dont ils ont besoin pour leur travail.
• Optimisation des coûts : en analysant les habitudes d'utilisation, les entreprises du secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC) peuvent identifier les licences logicielles qui ne sont pas forcément indispensables pour chaque équipe ou chaque projet. Cela permet une optimisation stratégique des coûts grâce à la suppression des licences superflues et à la renégociation des contrats en fonction de l'utilisation réelle, ce qui se traduit par des économies substantielles.
• Allocation des ressources : les analyses fondées sur les données aident les entreprises du secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC) à répartir plus efficacement leurs licences logicielles. Cela permet de s'assurer que les ressources sont affectées aux équipes et aux personnes qui en ont le plus besoin, ce qui améliore l'allocation des ressources et la productivité.
• Planification stratégique : les données et les analyses relatives à l'utilisation des licences facilitent la planification stratégique à long terme. Les entreprises du secteur AEC peuvent ainsi prendre des décisions éclairées concernant les solutions logicielles dans lesquelles investir, les domaines dans lesquels elles doivent renforcer ou réduire leurs capacités, et la manière d'aligner leurs ressources logicielles sur leurs objectifs commerciaux.
• Conformité et atténuation des risques : La prise de décision fondée sur les données favorise également le respect des contrats de licence et réduit les risques juridiques et financiers. Les entreprises du secteur AEC peuvent ainsi s'assurer qu'elles utilisent leurs licences conformément aux conditions générales, ce qui limite le risque de se voir infliger des pénalités coûteuses.
• Tirez parti des avantages d'Open iT en 2024 : investir dans la gestion des licences logicielles permet non seulement aux entreprises du secteur AEC d'orienter leurs dépenses logicielles dans la bonne direction, mais aussi de tirer le meilleur parti de leurs licences existantes, de garantir leur conformité et de maîtriser efficacement leurs coûts.

Open iT offre des capacités et des services complets de gestion des licences logicielles adaptés aux besoins spécifiques des entreprises d'architecture, d'ingénierie et de construction. Open iT est également un partenaire de confiance qui prend en charge les principaux logiciels d'ingénierie et de simulation déployés par les entreprises AEC, tels que Autodesk BIM 360, MATLAB et Dassault 3DS.

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