Gestão de licenças de software: Maximizando os investimentos multibilionários em software da AEC

Principais conclusões
  • As empresas do setor da AEC dependem de software especializado e dispendioso, o que torna a gestão das licenças de software fundamental para maximizar o valor do investimento.
  • A visibilidade do consumo ajuda as organizações dos setores da arquitetura, engenharia e construção a compreender a procura e a reduzir o desperdício.
  • A gestão de licenças de software permite melhorar o acesso, a gestão orçamental e a produtividade em todo o portfólio de software da área da AEC.

As empresas de arquitetura, engenharia e construção gastam, no seu conjunto, milhares de milhões em software, e esses gastos continuam a aumentar à medida que as ferramentas digitais se tornam infraestruturas essenciais para a execução de projetos. Maximizar esses investimentos depende da visibilidade sobre a forma como o software é efetivamente utilizado e da disciplina necessária para otimizar com base nesse panorama. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que ajuda as organizações do setor da arquitetura, engenharia e construção (AEC) a gerir e otimizar os portfólios de software, no valor de milhares de milhões de dólares, que impulsionam o trabalho nos projetos — reduzindo o desperdício de custos recorrentes e mantendo os gastos com software alinhados com os resultados empresariais que se pretende que estes apoiem.

A indústria da Arquitetura, Engenharia e Construção (AEC), tradicionalmente considerada lenta na adoção de novas tecnologias, está no auge de uma revolução digital. Em 2024, assistir-se-á a um aumento substancial das despesas com software por parte das empresas de AEC. No entanto, para desbloquear verdadeiramente o valor destes investimentos, a AEC deve também recorrer à gestão de licenças de software para gerir e otimizar eficazmente estas carteiras de activos em crescimento.

Gestão de licenças de software: Necessidade estratégica para a indústria AEC

As empresas de construção e engenharia podem ser prudentes nos seus investimentos, mas estão mais do que dispostas a afetar recursos quando as condições certas e a proposta de valor se alinham com as suas necessidades. Por exemplo, o sector da construção no Japão espera um aumento substancial dos investimentos em software nos próximos anos devido ao aumento dos projectos de infra-estruturas no país.

À medida que as empresas de AEC expandem as suas carteiras de software especializado e de engenharia, a gestão de licenças de software torna-se crítica para evitar problemas legais, minimizar os custos e garantir que as ferramentas certas estão disponíveis quando necessário.

As empresas de AEC vão investir milhares de milhões em software

As empresas de AEC estão a reconhecer cada vez mais o valor de soluções de software específicas para simplificar as suas operações e fornecer resultados de projeto superiores. Desde uma colaboração melhorada a operações simplificadas e entregas de projectos atempadas, a indústria AEC está a reforçar os seus investimentos para estas prioridades de software em 2024:

Software de gestão de obras: 5 mil milhões de dólares em 2022 (CAGR de 8%)
Modelação 3D: de 7,8 mil milhões de dólares em 2023 para 32,2 mil milhões de dólares até 2032 (CAGR de 16,9%)
Modelação de Informação da Construção (BIM): 7,73 mil milhões de dólares em 2022 para 18,3 mil milhões de dólares em 2031 (CAGR de 14,1%)
Gémeos digitais: 13,8 mil milhões de dólares em 2022 para 71,9 mil milhões de dólares até 2028 (CAGR de 31,34%)

Os números acima indicam claramente o apetite impressionante da AEC por investimentos em software em 2024 e no futuro previsível. Ainda assim, a falta de visibilidade do inventário de software e da utilização de licenças pode impedir o verdadeiro valor desses investimentos.

Implicações da visibilidade limitada do software

  • Dificuldade na gestão da conformidade: As empresas que não têm visibilidade do seu inventário de software podem enfrentar desafios na gestão da conformidade, correndo o risco de utilizar software sem licença ou com licença inadequada. A não conformidade pode resultar em sanções legais e multas, perturbando os planos financeiros e manchando a reputação da empresa.
  • Gestão ineficiente de custos e recursos: Sem dados precisos sobre a utilização do software, as empresas têm dificuldade em identificar gastos excessivos ou a subutilização de recursos, o que conduz a ineficiências orçamentais. Esta falta de acompanhamento das despesas dificulta o investimento ideal em software, causando frequentemente desperdício com licenças não utilizadas.
  • Dificuldades na seleção informada de software: É fundamental dispor de dados precisos sobre a utilização do software para selecionar as ferramentas adequadas. Sem isso, as empresas podem investir em software que não corresponda às suas necessidades reais, o que afeta a produtividade e o retorno do investimento.
  • Posição de negociação enfraquecida perante os fornecedores: as empresas que não dispõem de dados concretos sobre a utilização carecem de poder de negociação junto dos fornecedores, o que pode conduzir a condições desfavoráveis e a custos mais elevados, devido à incapacidade de comprovar os padrões reais de utilização.
  • Desafios na previsão e no planeamento: Uma previsão e um planeamento eficazes das necessidades futuras de software são essenciais para alinhar os investimentos em tecnologia com os objetivos empresariais. A falta de informação atualizada sobre a utilização do software dificulta este processo, podendo levar a uma escassez de recursos ou a compras em excesso, situações que acarretam consequências financeiras.
  • Como a SLM apoia a expansão das licenças no setor AEC: Com as previsões de aumento dos investimentos em CMS, BIM, modelação 3D e gémeos digitais, os líderes do setor AEC também reconhecem o papel crucial das soluções de gestão de licenças de software na otimização destas despesas.

As organizações necessitam de uma visibilidade abrangente do seu portefólio de licenças de software. Essa clareza permite-lhes conhecer a verdadeira utilização das licenças e obter informações relevantes que lhes permitam otimizar e extrair o máximo valor dos seus investimentos em software.

  • Análise da utilização das licenças: As ferramentas de gestão de licenças de software monitorizam como e quando as licenças de software são utilizadas dentro de uma organização. Esta análise detalhada da utilização das licenças proporciona às organizações do setor AEC uma visão clara sobre quais as ferramentas de software que têm maior procura e quais as que podem estar a ser subutilizadas.
  • Identificar as necessidades de licenças: Com os dados de utilização à sua disposição, as empresas do setor AEC podem identificar áreas em que são necessárias licenças adicionais. Isto evita estrangulamentos e atrasos decorrentes da falta de licenças e garante que todos os membros da equipa tenham acesso às ferramentas de que necessitam para o seu trabalho.
  • Otimização de custos: Ao analisar os padrões de utilização, as organizações do setor AEC podem identificar licenças de software que podem não ser essenciais para todas as equipas ou projetos. Isto permite uma otimização estratégica dos custos, através da eliminação de licenças desnecessárias e da renegociação de contratos com base na utilização efetiva, o que resulta numa poupança significativa de custos.
  • Alocação de recursos: As informações baseadas em dados ajudam as empresas do setor AEC a alocar licenças de software de forma mais eficiente. Isto garante que os recursos sejam direcionados para as equipas e os indivíduos que mais precisam deles, melhorando a alocação de recursos e a produtividade.
  • Planeamento estratégico: Os dados e as análises sobre a utilização das licenças ajudam no planeamento estratégico a longo prazo. As organizações do setor AEC podem tomar decisões informadas sobre em que soluções de software investir, onde aumentar ou reduzir a escala e como alinhar os recursos de software com os seus objetivos empresariais.
  • Conformidade e mitigação de riscos: A tomada de decisões baseada em dados também contribui para a conformidade com os acordos de licenciamento e reduz os riscos jurídicos e financeiros. As empresas do setor AEC podem garantir que estão a utilizar as licenças de acordo com os termos e condições, reduzindo assim o risco de incorrer em multas onerosas.
  • Aproveite as vantagens do Open iT em 2024: o investimento na gestão de licenças de software não só ajuda as empresas do setor AEC a orientar as suas despesas com software na direção certa, como também lhes permite otimizar as licenças existentes, manter a conformidade e controlar os custos de forma eficiente.

A Open iT oferece capacidades e serviços abrangentes de gestão de licenças de software adaptados às necessidades exclusivas das empresas de arquitetura, engenharia e construção. A Open iT também é um parceiro de confiança, apoiando produtos de software de engenharia e simulação líderes do setor implantados por empresas de AEC, como Autodesk BIM 360, MATLAB e Dassault 3DS.

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Kenneth P. Ragpala é estratega de conteúdos B2B na Open iT, uma empresa pioneira na gestão de ativos de software e na análise de TI. Cria conteúdos centrados no cliente e baseados em insights que ajudam as organizações a otimizar a utilização de software, a reduzir custos e a tomar decisões seguras e baseadas em dados.

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