Gestão de licenças de software: Maximizando os investimentos multibilionários em software da AEC

Principais conclusões
  • As empresas do setor da AEC dependem de software especializado e dispendioso, o que torna a gestão das licenças de software fundamental para maximizar o valor do investimento.
  • A visibilidade do consumo ajuda as organizações dos setores da arquitetura, engenharia e construção a compreender a procura e a reduzir o desperdício.
  • A gestão de licenças de software permite melhorar o acesso, a gestão orçamental e a produtividade em todo o portfólio de software da área da AEC.

As empresas de arquitetura, engenharia e construção gastam, no seu conjunto, milhares de milhões em software, e esses gastos continuam a aumentar à medida que as ferramentas digitais se tornam infraestruturas essenciais para a execução de projetos. Maximizar esses investimentos depende da visibilidade sobre a forma como o software é efetivamente utilizado e da disciplina necessária para otimizar com base nesse panorama. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que ajuda as organizações do setor da arquitetura, engenharia e construção (AEC) a gerir e otimizar os portfólios de software, no valor de milhares de milhões de dólares, que impulsionam o trabalho nos projetos — reduzindo o desperdício de custos recorrentes e mantendo os gastos com software alinhados com os resultados empresariais que se pretende que estes apoiem.

A indústria da Arquitetura, Engenharia e Construção (AEC), tradicionalmente considerada lenta na adoção de novas tecnologias, está no auge de uma revolução digital. Em 2024, assistir-se-á a um aumento substancial das despesas com software por parte das empresas de AEC. No entanto, para desbloquear verdadeiramente o valor destes investimentos, a AEC deve também recorrer à gestão de licenças de software para gerir e otimizar eficazmente estas carteiras de activos em crescimento.

Gestão de licenças de software: Necessidade estratégica para a indústria AEC

As empresas de construção e engenharia podem ser prudentes nos seus investimentos, mas estão mais do que dispostas a afetar recursos quando as condições certas e a proposta de valor se alinham com as suas necessidades. Por exemplo, o sector da construção no Japão espera um aumento substancial dos investimentos em software nos próximos anos devido ao aumento dos projectos de infra-estruturas no país.

À medida que as empresas de AEC expandem as suas carteiras de software especializado e de engenharia, a gestão de licenças de software torna-se crítica para evitar problemas legais, minimizar os custos e garantir que as ferramentas certas estão disponíveis quando necessário.

As empresas de AEC vão investir milhares de milhões em software

As empresas de AEC estão a reconhecer cada vez mais o valor de soluções de software específicas para simplificar as suas operações e fornecer resultados de projeto superiores. Desde uma colaboração melhorada a operações simplificadas e entregas de projectos atempadas, a indústria AEC está a reforçar os seus investimentos para estas prioridades de software em 2024:

Construction Management Software: $5 billion in 2022 (8% CAGR)
3D Modeling: $7.8 billion in 2023 to $ 32.2 Billion by 2032 (16.9% CAGR)
Building Information Modeling (BIM): $7.73 billion in 2022 to $18.3 billion in 2031 (14.1% CAGR)
Digital Twins: $13.8 billion in 2022 to $71.9 Billion by 2028 (31.34% CAGR)

Os números acima indicam claramente o apetite impressionante da AEC por investimentos em software em 2024 e no futuro previsível. Ainda assim, a falta de visibilidade do inventário de software e da utilização de licenças pode impedir o verdadeiro valor desses investimentos.

Implicações da visibilidade limitada do software

  • Compliance Management Difficulty: Firms lacking visibility into their software inventory may face challenges in managing compliance, risking the use of unlicensed or improperly licensed software. Non-compliance can result in legal penalties and fines, disrupting financial plans and tarnishing the firm’s reputation.
  • Inefficient Cost and Resource Management: Without precise software usage data, firms struggle to pinpoint overspending or resource underutilization, leading to budget inefficiencies. This lack of expenditure tracking hinders optimal software investment, often causing wastage on unused licenses.
  • Informed Software Selection Hindered: Accurate software usage data is crucial for selecting appropriate tools. Without this, firms may invest in software that misaligns with their actual needs, impacting productivity and ROI.
  • Weakened Vendor Negotiation Position: Firms without concrete usage data lack negotiation leverage with vendors, potentially leading to unfavorable terms and higher costs due to the inability to prove actual usage patterns.
  • Forecasting and Planning Challenges: Effective forecasting and planning for future software needs are vital for aligning technology investments with business goals. A lack of current software usage insight hampers this process, possibly leading to resource shortfalls or excess purchasing, both carrying financial consequences.
  • How SLM Supports AEC License Expansion: With investments in CMS, BIM, 3D modeling, and digital twins projected to increase, AEC industry leaders also realize the crucial role of software license management solutions in optimizing these expenditures.

As organizações necessitam de uma visibilidade abrangente do seu portefólio de licenças de software. Essa clareza permite-lhes conhecer a verdadeira utilização das licenças e obter informações relevantes que lhes permitam otimizar e extrair o máximo valor dos seus investimentos em software.

  • License Usage Analysis: Software license management tools track how and when software licenses are used within an organization. This granular license usage analysis provides AEC organizations with a clear picture of which software tools are in high demand and which may be underutilized.
  • Identifying License Needs: With usage data at their fingertips, AEC firms can identify areas where additional licenses are necessary. This prevents bottlenecks and delays due to license shortages and ensures that all team members have access to the tools they need for their work.
  • Cost Optimization: By analyzing usage patterns, AEC organizations can identify software licenses that may not be essential for every team or project. This allows for strategic cost optimization by eliminating unnecessary licenses and renegotiating contracts based on actual usage, resulting in significant cost savings.
  • Resource Allocation: Data-driven insights help AEC firms allocate software licenses more efficiently. This ensures that resources are directed to the teams and individuals who need them most, improving resource allocation and productivity.
  • Strategic Planning: License utilization data and insights assist in long-term strategic planning. AEC organizations can make informed decisions about which software solutions to invest in, where to scale up or down, and how to align software resources with their business objectives.
  • Compliance and Risk Mitigation: Data-driven decision-making also supports compliance with licensing agreements and reduces legal and financial risks. AEC companies can ensure that they are using licenses in accordance with the terms and conditions, reducing the potential for costly penalties.
  • Leverage The Open iT Advantage in 2024: Investing in software license management not only guides AEC companies in steering their software spending in the right direction but also empowers them to optimize their existing licenses, maintain compliance, and efficiently control costs.

A Open iT oferece capacidades e serviços abrangentes de gestão de licenças de software adaptados às necessidades exclusivas das empresas de arquitetura, engenharia e construção. A Open iT também é um parceiro de confiança, apoiando produtos de software de engenharia e simulação líderes do setor implantados por empresas de AEC, como Autodesk BIM 360, MATLAB e Dassault 3DS.

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Kenneth P. Ragpala é estratega de conteúdos B2B na Open iT, uma empresa pioneira na gestão de ativos de software e na análise de TI. Cria conteúdos centrados no cliente e baseados em insights que ajudam as organizações a otimizar a utilização de software, a reduzir custos e a tomar decisões seguras e baseadas em dados.

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