- Projektbasierte Anwendungen können die Produktivität steigern, ihre Verwaltung wird jedoch schwierig und kostspielig, wenn Lizenzen abteilungs- oder untereinheitsübergreifend gemeinsam genutzt werden.
- IT-Manager benötigen einen Überblick darüber, welche Teams und Projekte spezielle Anwendungen nutzen, um teure Lizenzen effektiv zu vergeben.
- Der „Open iT Application Launcher“ dient dazu, Anwendungen im Rahmen bestimmter Projekte effizienter zu verwalten.
Ein IT-Manager, der Anfragen von drei Entwicklerteams bearbeitet, stellt fest, dass diese alle auf denselben projektbasierten Anwendungspool zurückgreifen – und niemand kann eindeutig sagen, welches Projekt welche Lizenz in Anspruch genommen hat. Die gemeinsame Nutzung teurer Anwendungen über Abteilungen und Untereinheiten hinweg steigert die Produktivität, bis der Verwaltungsaufwand überhandnimmt. Eine sinnvolle Zuweisung dieser Lizenzen erfordert Transparenz darüber, wer was nutzt, in welchem Projekt und zu Lasten welcher Budgetposition. Open iT Application Launcher bietet dem Team die Möglichkeit, projektbezogene Anwendungen im Rahmen der Projekte zu verwalten, für die sie tatsächlich eingesetzt werden, anstatt dass sie in einem gemeinsamen Pool verschwinden, den niemand mehr nachverfolgen kann.
Technologische Fortschritte, wie z. B. Softwarelösungen, bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Gewinne zu maximieren, indem sie die Arbeit einfacher und effizienter gestalten. Durch verschiedene Softwareanwendungen können Unternehmen ihre Produktivität in kürzerer Zeit verdoppeln. Mit der zunehmenden Zahl von Software-Ressourcen steigt jedoch auch die Komplexität der Verwaltung von IT-Ressourcen, die übermäßig teuer werden kann. Daher versuchen die Unternehmen, die effizienteste Art der Verwaltung von IT-Ressourcen zu finden.
Verwaltung von Anwendungen im Rahmen spezifischer Projekte
Um den Kunden einen besseren Service bieten zu können, bestehen Unternehmen heutzutage meist aus Abteilungen oder Untereinheiten, die auf bestimmte Aufgaben oder Projekte spezialisiert sind. Die Geschäftsleitung stellt die für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlichen Ressourcen bereit, darunter verschiedene Softwareanwendungen mit teuren Lizenzen.
Obwohl dies für die Teams von Vorteil ist, kann diese Art der Einrichtung für IT-Manager und Administratoren schwierig und umständlich zu überwachen sein, insbesondere wenn die Lizenzen von verschiedenen Abteilungen oder Untereinheiten gemeinsam genutzt werden. Ineffiziente Methoden zur Verwaltung von Anwendungen stellen ein Risiko für die IT-Kosten dar. Daher benötigen Administratoren ein Tool, das für die Verwaltung von Anwendungen im Rahmen bestimmter Projekte entwickelt wurde.
Inklusion und Vertraulichkeit
Zu Optimierungszwecken sollte das Tool nur Nutzern, die Teil eines bestimmten Projekts sind, erlauben, bestimmte Anwendungen zu initiieren oder zu nutzen. Dies könnte auch die Vertraulichkeit in Projekten fördern, indem die Nutzung von Anwendungen auf eine bestimmte Gruppe von Personen beschränkt wird.
Server-Client-Architektur
Eine Server-Client-Architektur wäre für dieses Tool sehr effektiv. Der Server sollte alle Anwendungen, Projekte und die Benutzerkonfiguration enthalten. Der Client hingegen kommuniziert mit dem Server, um die gewünschte Anwendung über einen Webdienst zu starten.
Datenverarbeitung und -speicherung
Das Tool sollte auch in der Lage sein, Nutzungsdaten zu sammeln. Diese Nutzungsdaten könnten dann zur Datenverarbeitung und zur Integration mit anderen gesammelten Lizenznutzungsdaten im gesamten Unternehmen an ein zentrales Tool zur Messung der Softwarenutzung gesendet werden.Es sollte in der Lage sein, Berichte zu erstellen, z. B. über die Lizenznutzung pro Projekt, die wichtigsten Projekte, die eine bestimmte Anwendung verwenden, und die wichtigsten Benutzer in einem Projekt. Folglich können Unternehmen diese generierten Berichte als solide Grundlage für die Verrechnung von IT-Ressourcen nutzen.
Rückvergütung
Die Implementierung von Chargeback ist eine der Schlüsseldisziplinen für ein effizientes IT-Kostenmanagement. Chargeback ist eine Aktivität, die darauf abzielt, IT-Kosten zurückzubekommen, indem diese Kosten auf die Einheit oder Abteilung umgelegt werden, in der sie verwendet wurden. Mit dem richtigen Werkzeug für ein effektives Chargeback-System können Unternehmen ihre IT-Ressourcen einfach und effizient verwalten.
iT Application Launcher öffnen
Der Open iT® Application Launcher ist die Antwort auf dieses Bedürfnis nach effizienter Verwaltung von Anwendungen. Es handelt sich dabei um ein webbasiertes Anwendungstool, das Anwendungen, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind, effektiv verwaltet. Es zeichnet sich durch Inklusivität und Vertraulichkeit aus, indem es die Nutzung von Anwendungen nur auf die Mitglieder eines bestimmten Projekts beschränkt. Durch seine Server-Client-Architektur ist es äußerst effektiv bei der selektiven Initiierung von Anwendungen über Webdienste.Außerdem sammelt es effektiv Nutzungsdaten zur Verarbeitung und Integration in Open iT® LicenseAnalyzer-Berichte.
Die Verwaltung von Anwendungen wird mit Application Launcher einfacher und effizienter. Er hilft bei der effektiven Optimierung der IT-Kosten sowie bei der Verwaltung und Messung von Anwendungen im gesamten Unternehmen.
