Unternehmen in Branchen wie Energie, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Fertigung nutzen häufig teure technische und spezielle Anwendungen. In der Regel entfallen jedoch nur wenige Anbieter auf den Großteil der Softwareausgaben. Wenn das Verlängerungsdatum näher rückt, schlagen die Anwendungsteams in der Regel eine Reihe von Lizenzen vor, die erneuert werden sollen, doch fehlt ihnen oft eine solide Grundlage zur Ermittlung der tatsächlichen Nutzungsdaten, die für eine fundierte Entscheidungsfindung erforderlich sind. Dies wirft die Frage auf: Wie können sie mit den Anbietern vertrauensvoll über die Anzahl der Lizenzen verhandeln, die sie wirklich benötigen?
Dieses Szenario verdeutlicht die allgemeinen Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, vor allem den Mangel an Transparenz. Oft wird nicht ausreichend verstanden oder überwacht, wie die Lizenzen im gesamten Unternehmen genutzt werden. Aufgrund dieses Mangels an Transparenz und Kontrolle besteht für Unternehmen ein erhebliches Risiko, zu viel Geld auszugeben, und sie stehen auch vor der Herausforderung, Software-Ressourcen effektiv zuzuweisen.
Open iT adressiert dieses Problem, indem es Organisationen ermöglicht,:
- Verstehen Sie den Bestand an Lizenzen und die Art der Nutzung von Anwendungen.
- Durchführung von Kostenanalysen zur Ermittlung von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen und Investitionsrendite (ROI).
- Beurteilung des tatsächlichen Bedarfs an Lizenzen auf der Grundlage genauer Nutzungsdaten, um sicherzustellen, dass nur notwendige und kostengünstige Lizenzen erneuert werden.
Methoden der Datenerhebung
Unternehmen wählen in der Regel einen oder zwei Anbieter aus und implementieren eine Lösung zur Messung von technischen und speziellen Anwendungen wie LicenseAnalyzer. Sie können sich dafür entscheiden, die Daten einfach zu sammeln oder proaktive Lizenzmanagement-Strategien zu implementieren, wie z. B. das Sammeln ungenutzter Lizenzen, was zu einem besseren Einblick in die tatsächliche Softwarenutzung führt.
Vollständige Transparenz über die Lizenzverwendung
Der LicenseAnalyzer von Open iT bietet Fachleuten Zugang zu einer breiten Palette von Berichten, sowohl voreingestellten als auch individuell erstellten, um einen umfassenden Einblick in die Lizenznutzung zu gewährleisten. Er bietet einen zentralen Überblick über den Verbrauch der gewünschten Anwendungen und ermöglicht die Konfiguration, Ausführung und das Abonnement der angezeigten Berichte:
- Historische Verwendung.
- Echtzeitnutzung in einem historischen Kontext.
- Aktive und inaktive Nutzung von ausgewählten und konfigurierten Anwendungen.
- Aktive und inaktive Nutzung pro Benutzer.
- Aktive und inaktive Nutzung pro Benutzergruppe und vieles mehr.
Je nach Konfiguration können IT-Manager oder SAM-Experten (Software Asset Management) auch Optimierungsmaßnahmen ergreifen, wie z. B. Benachrichtigung, Suspendierung oder Beendigung von Anwendungen im Leerlauf auf der Grundlage festgelegter Schwellenwerte, um Leerlaufzeiten zu reduzieren und Lizenzen freizugeben.
Überraschende Befunde
Mit diesen Berichten lassen sich Probleme wie das Horten und der Missbrauch von Lizenzen oder Anomalien wie das Auschecken von Lizenzen an Wochenenden schnell erkennen. Weitere Analysen, wie z. B. die Identifizierung überlasteter Lizenzen oder teilweise oder vollständig ungenutzter Funktionen, können zu wichtigen Erkenntnissen führen. Durch die Integration dieser Informationen mit dem Anwendungskatalog des Unternehmens können überraschende Zahlen zutage treten.
Der Vergleich der maximal verfügbaren Lizenzen mit der auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung empfohlenen Anzahl zeigt, wo Kosteneinsparungen möglich sind. Open iT hilft bei der Erfassung und Kontextualisierung von Rohdaten zur Nutzung, so dass Fachleute diese analysieren und in erhebliche Kosteneinsparungen umwandeln können.
Vorbereitung auf Verlängerungsverhandlungen
Mit genauen Daten über die Lizenznutzung sind Unternehmen nun besser auf die Verhandlungen mit den Anbietern über die Verlängerung ihrer Lizenzen vorbereitet. Open iT unterstützt Unternehmen dabei, die Komplexität der Lizenzierungsumgebung zu bewältigen. Um herauszufinden, wie Open iT Sie bei Ihren Herausforderungen unterstützen kann, fordern Sie ein Gespräch mit einem Berater an oder sehen Sie sich die Lösung in einer Live-Demo an!
