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This document provides information on how to navigate and use the Allocations page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

Einführung #

The Allocations page contains various functionalities to manage the list of specific allotment corresponding to a specific contract for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die Seite aufzurufen:

1. Öffnen Sie die Web-Oberfläche des Open iT Analysis Servers mit einem Web-Browser.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Verwaltung. Warten Sie, bis die Unterregisterkarten erscheinen.
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. Klicken Sie auf die Allocations sub-tab.
   
   
   Figure 1. Analysis Server Administration: Contract Management – Allocations – Navigation

The Allocations page should be displayed.

Figure 2. Analysis Server Administration: Contract Management – Allocations Page

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Agreement – the specific Contract the allocation is made for. The list is available when there are entries on the Contracts page

• Allocation – the specific value allocated for the contract

• Allocation Type – the specific type of value the allocation accepts

• Allocation For – a specific category the allocation is made for computing.

• Currency Locale – the specific locale code used as basis for handling currency format.

• Valid From – the start date of validity of the allocation

• Expired On – the end date of validity of the allocation

Anforderungen #

Ensure to meet the following requirements before using the Allocations page:

1. Die SQL-Datenbank wurde erfolgreich erstellt.
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. Added Contracts using the Contracts page.
4. List of allocations with details.
5. Prepared file containing all allocations when using the Text Area Editor.
6. Verwaltungsrechte des aktuellen Webbenutzers.

Hinzufügen von Datensätzen #

Follow these instructions to add an allocation entry:

1. In the Allocations table, choose among the available Vendor Agreement.
2. Click the Allocation column. This should transform into a textbox. Provide the desired value of the allocation.
3. Repeat the steps with the other columns – Allocation Type, Allocation For, und Currency Locale.
   
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: Allocations- Adding Record
4. Choose the date range for the validity of the vendor.
5. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.
   
   
   
   Figure 4. Analysis Server Administration: Allocations – Adding Record
   The list of allocations should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for Allocation details:

1. At the bottom of the Allocations table, click the Add New Field button.
   The Add Vendor License Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description to describe the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: Allocations – Adding New Field
   
   The Allocations table should include the newly added column.
   
   
   Figure 6. Analysis Server Administration: Allocations – Adding New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the Allocations table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update Allocation button at the bottom of the Allocations table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: Allocations – Updating Record

Datensatz löschen #

Follow these instruction to delete record(s) from the Allocations tables:

1. Click the corresponding checkbox of the record to deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. Es sollte eine Bestätigungsmeldung erscheinen.
4. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: Allocations – Deleting Record
   
   The Allocations table should automatically be updated.

Textbereich-Editor #

Abbildung 9. Analysis Server Administration Textbereich Editor Details

Textbereich-Editor Details #

Der Textbereich-Editor ist eine weitere Möglichkeit zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen in der Liste. Der Editor hat die folgenden Komponenten:

1. Link umschalten - schaltet die Anzeige des Textbereichseditors um.
2. Textbereich - Bereich, in dem die Datensätze eingefügt und bearbeitet werden können.
3. Trennzeichen - das Zeichen, das als Trennzeichen für jedes Element in einem Datensatz verwendet wird.
4. Format - das für Datumsangaben zu verwendende Format.
5. Anführungszeichen - Anführungszeichen zur Trennung der einzelnen Elemente in einem Datensatz.
6. Befehle:
   • Bestätigen - speichert die im Textbereich vorgenommenen Änderungen.
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     Abbildung 10. Administration des Analyseservers mit dem Textbereichseditor

Textbereich-Editor verwenden #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Textbereich-Editor zu verwenden:

1. Click the toggle link Show/Hide Text Area Editor.
   
   The Text Area Editor should be displayed.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbereich befüllen. Der Textbereich-Editor sollte ausgefüllt werden.
3. Modify the records as desired. Use the components for Delimiter, Format and Quote.
   
   To add a record, simply add a new line.
   
   To delete a record, simply delete the entire row of the record.
4. Klicken Sie auf Textbereich befüllen, um die ausgewählten Formate anzuwenden. Beachten Sie, dass das ausgewählte Begrenzungszeichen, Format und Anführungszeichen im Textbereichseditor angewendet werden sollten.
5. Click the Commit button.
   A warning message should be prompted to confirm the application of the changes.
6. Click OK to continue.
   The list should automatically be updated.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of Allocations details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. Klicken Sie auf OK um fortzufahren.
   
   Figure 11. Analysis Server Administration: Allocations – Upload File

Fehlersuche #

This part provides the possible work around for known issue/s in the Allocations page.

Error page displayed when accessing page remotely #

There will be times when accessing the Allocations page remotely or via hostname displays an error page.

Figure 12. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed

Verwenden Sie die folgenden Vorschläge, um dieses Problem zu beheben:

Auf Fehler in der Webbrowser-Konsole prüfen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um in der Konsole des Webbrowsers nach Fehlern zu suchen:

1. In der Allocations Seite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite und wählen Sie Überprüfen Sie.
   
   Figure 13. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   
   Die Entwickler-Tools erscheinen sollte.
2. Wählen Sie Konsole aus den verfügbaren Registerkarten des Tools.
   
   Die Konsole listet die Transaktionen des Webbrowsers einschließlich der Fehler auf.
   
   Figure 14. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. Fehler in der Konsole können manchmal zu technisch sein. Um eine sofortige Antwort zu erhalten, senden Sie die Fehlerdetails an support@openit.com.

Access the website through localhost #

Um die tatsächliche Fehlermeldung des Servers zu sehen, gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der Open iT Analysis Server läuft, und rufen Sie dann in einem Browser http://localhost auf. Es sollte die echte Fehlermeldung angezeigt werden.

Für Hilfestellung oder weitere Konfigurationsunterstützung wenden Sie sich bitte an Ihr Open iT Support Team.

Weitere Referenzen finden Sie auf unserer Seite Dokumentation.