Servidor de Análise – Administração – Gestão de Contratos – Atribuições

Este documento fornece informações sobre como navegar e utilizar a página «Alocações » da gestão de contratos, na secção «Administração do Open iT Analysis Server».

Introdução #

A página «Atribuições» contém várias funcionalidades para gerir a lista de atribuições específicas correspondentes a um contrato específico, no âmbito da gestão de contratos. A página só é visível para utilizadores com direitos administrativos no Open iT Analysis Server.

Siga estas instruções para navegar para a página:

1. Abra a interface web do Open iT Analysis Server usando um navegador da web.
2. Passe o cursor sobre o separador Administração. Aguarde até aparecerem as sub-abas.
3. Clique no separador «Gestão de Contratos» para apresentar todos os subseparadores.
4. Clique no botão Atribuições sub-separador.
   
   
   Figura 1. Administração do Analysis Server: Gestão de Contratos – Atribuições – Navegação

Deve ser apresentada a página «Atribuições ».

Figura 2. Administração do Analysis Server: Gestão de Contratos – Página «Atribuições»

Utilize as seguintes descrições das colunas para efetuar a configuração correta:

• Acordo com o fornecedor – o contrato específico para o qual a atribuição é efetuada. A lista fica disponível quando existem registos na página «Contratos»

• Atribuição – o valor específico atribuído ao contrato

• Tipo de atribuição – o tipo específico de valor que a atribuição aceita

• Alocação para – uma categoria específica para a qual a alocação é efetuada para efeitos de cálculo.

• Configuração de moeda – o código de configuração específico utilizado como base para o tratamento do formato da moeda.

• Válido a partir de – a data de início de validade da atribuição

• Data de validade – a data de fim da validade da atribuição

Requisitos #

Certifique-se de que cumpre os seguintes requisitos antes de utilizar a página «Atribuições »:

1. A base de dados SQL foi criada com sucesso.
2. Ative a Gestão de Contratos através da página de configuração.
3. Adicionados contratos através da página «Contratos ».
4. Lista de atribuições com detalhes.
5. Ficheiro preparado que contém todas as atribuições ao utilizar o Editor de Área de Texto.
6. Direitos administrativos do utilizador atual da Web.

Adicionar registo #

Siga estas instruções para adicionar um registo de alocação:

1. Na tabela «Alocações», selecione um dos acordos com fornecedores disponíveis.
2. Clique na coluna «Alocação ». Esta deverá transformar-se numa caixa de texto. Introduza o valor pretendido para a alocação.
3. Repita os passos com as outras colunas – Tipo de afetação, Dotação para, e Moeda e configurações regionais.
   
   
   
   Figura 3. Administração do servidor de análise: Atribuições — Adicionar registo
4. Escolha o intervalo de datas para a validade do fornecedor.
5. Clique no símbolo «Adicionar» (+) localizado na primeira coluna da linha.
   
   
   
   Figura 4. Administração do Analysis Server: Alocações – Adicionar registo
   A lista de atribuições deve incluir o item recém-adicionado.

Adicionar um novo campo #

Siga estas instruções para adicionar uma nova coluna com os detalhes da afetação:

1. Na parte inferior da tabela «Alocações», clique no botão «Adicionar novo campo ».
   Deverá aparecer a caixa de diálogo «Adicionar campo de licença de fornecedor ».
2. Indique os seguintes dados.
   • Nome do campo – um nome descritivo do campo
   • Descrição – uma breve descrição para explicar o campo
   • Tipo de dados – o tipo de dados que o campo aceita
3. Clicar Guardar para continuar.
   
   
   Figura 5. Administração do Analysis Server: Atribuições – Adicionar um novo campo
   
   A tabela «Atribuições» deve incluir a coluna recém-adicionada.
   
   
   Figura 6. Administração do Analysis Server: Atribuições – Adicionar um novo campo

Atualizar um registo #

Siga estas instruções para atualizar um registo específico:

1. Na tabela «Atribuições», clique no valor da coluna que pretende atualizar. Este deverá transformar-se numa caixa de texto.
2. Clique no botão «Atualizar Atribuições », na parte inferior da tabela «Atribuições».
3. Deve aparecer uma mensagem de notificação na parte superior da página a indicar o estado da atualização.
   
   
   Figura 7. Administração do Analysis Server: Atribuições – Atualização de registo

Apagar registo #

Siga estas instruções para eliminar registos das tabelas de alocações:

1. Clique na caixa de seleção correspondente ao registo que pretende eliminar.
2. Clique no botão «Eliminar os selecionados», na parte inferior da tabela.
3. Deve aparecer uma mensagem de confirmação.
4. Clicar Guardar para continuar.
   
   
   Figura 8. Administração do Analysis Server: Atribuições – Eliminar registo
   
   A tabela de alocações deverá ser atualizada automaticamente.

Editor de área de texto #

Figura 9. Detalhes do editor da área de texto da administração do Analysis Server

Detalhes do editor de área de texto #

O editor da área de texto é outra forma de adicionar, editar e apagar registos na lista. O editor tem os seguintes componentes:

1. Alternar ligação - alterna a apresentação do editor da área de texto.
2. Área de texto - área onde colar e manipular os registos.
3. Delimitador - o carácter a utilizar como separador para cada item de um registo.
4. Formato - o formato a utilizar para as datas.
5. Aspas - aspas a utilizar para separar cada item de um registo.
6. Comandos:
   • Confirmar - guarda as alterações efectuadas na área de texto.
   • Preencher a área de texto – recuperar todos os registos da tabela e apresentá-los na área de texto.
     
     
     Figura 10. Administração do Analysis Server usando o editor de área de texto

Utilizar o editor de área de texto #

Siga estas instruções para utilizar o editor da área de texto:

1. Clique no link de alternância «Mostrar/Ocultar Editor de Área de Texto».
   
   O Editor de Área de Texto deverá ser apresentado.
2. Clique no botão Preencher área de texto. O editor da área de texto deve ser preenchido.
3. Altere os registos conforme desejar. Utilize os componentes «Delimitador», «Formato» e «Aspas».
   
   Para adicionar um registo, basta adicionar uma nova linha.
   
   Para eliminar um registo, basta eliminar toda a linha do registo.
4. Clique em Popular área de texto para aplicar os formatos selecionados. Repare que o delimitador, o formato e a aspa selecionados devem ser aplicados no editor da área de texto.
5. Clique no botão «Commit ».
   Deverá aparecer uma mensagem de aviso a solicitar a confirmação da aplicação das alterações.
6. Clique em OK para continuar.
   A lista deverá ser atualizada automaticamente.

Carregar um ficheiro de origem #

Siga estas instruções para carregar um ficheiro de origem já preparado com os detalhes das alocações:

1. Clique no link de ativação/desativação do editor da área de texto.
2. Na parte inferior da página, clique no botão «Carregar ficheiro ».
3. Deve aparecer a caixa de diálogo «Carregar ficheiro de origem ».
4. Indique o caminho válido do ficheiro de origem. É aceite o caminho UNC (\\caminho_para_o_ficheiro).
5. Clique no botão «Carregar » para continuar.
6. Deve aparecer uma mensagem a confirmar o processo de carregamento.
7. Clicar OK para continuar.
   
   Figura 11. Administração do Analysis Server: Alocações – Carregar ficheiro

Resolução de problemas #

Esta secção apresenta as possíveis soluções alternativas para os problemas conhecidos na página «Alocações ».

Página de erro apresentada ao aceder à página remotamente #

Haverá ocasiões em que o acesso à página «Alocações» remotamente ou através do nome do anfitrião resulte na exibição de uma página de erro.

Figura 12. Resolução de problemas na página «Alocações do servidor de análise»: Página de erro apresentada

Utilize as seguintes sugestões para solucionar este problema:

Verificar se existem erros na consola do navegador Web #

Siga estas instruções para verificar se existem erros na consola do navegador Web:

1. No Atribuições página, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da página e selecione Inspecionar.
   
   Figura 13. Resolução de problemas na página «Atribuições do servidor de análise»: Página de erro apresentada – Verificar
   
   O Ferramentas para programadores deve aparecer.
2. Escolher Consola a partir dos separadores disponíveis da ferramenta.
   
   A consola lista as transacções do navegador Web, incluindo os erros.
   
   Figura 14. Resolução de problemas na página «Alocações do servidor de análise»: Página de erro apresentada – Consola
3. Por vezes, os erros na consola podem ser demasiado técnicos. Para obter uma resposta imediata, envie os detalhes do erro para support@openit.com.

Aceda ao site através do localhost #

Para ver a mensagem de erro real do servidor, vá para a máquina que aloja o Servidor de Análise Open iT e, em seguida, aceda a http://localhost num browser. A mensagem de erro real deve ser exibida.

Para obter assistência ou suporte de configuração adicional, contacte a equipa de suporte da Open iT.

Para obter referências adicionais, pode visitar a nossa página Documentação.