Servidor de análisis – Administración – Gestión de contratos – Asignaciones

Este documento ofrece información sobre cómo navegar y utilizar la página «Asignaciones» de «Gestión de contratos», dentro de la pestaña «Administración del servidor de análisis» de Open iT .

Introducción #

La página «Asignaciones» contiene diversas funciones para gestionar la lista de asignaciones específicas correspondientes a un contrato concreto, con el fin de gestionar dicho contrato. La página solo es visible para los usuarios con derechos de administrador en el servidor de análisis de « Open iT ».

Siga estas instrucciones para navegar hasta la página:

1. Abra la interfaz web de Open iT Analysis Server mediante un navegador web.
2. Sitúe el cursor sobre la pestaña Administración. Espere a que aparezcan las subpestañas.
3. Haz clic en la pestaña «Gestión de contratos » para mostrar todas las subpestañas.
4. Haga clic en el botón Asignaciones subpestaña.
   
   
   Figura 1. Administración del servidor de análisis: Gestión de contratos – Asignaciones – Navegación

Debería aparecer la página «Asignaciones ».

Figura 2. Administración de Analysis Server: Gestión de contratos – Página «Asignaciones»

Utiliza las siguientes descripciones de las columnas para realizar una configuración correcta:

• Acuerdo con el proveedor: el contrato específico para el que se realiza la asignación. La lista está disponible cuando hay entradas en la página «Contratos ».

• Asignación: el valor concreto asignado al contrato

• Tipo de asignación: el tipo específico de valor que admite la asignación

• Asignación para: categoría específica a la que se destina la asignación para el cálculo.

• Configuración regional de la moneda: el código de configuración regional específico que se utiliza como base para gestionar el formato de la moneda.

• Válido desde: la fecha de inicio de la validez de la asignación

• Fecha de caducidad: la fecha en la que finaliza la validez de la asignación

Requisitos #

Asegúrate de cumplir los siguientes requisitos antes de utilizar la página «Asignaciones »:

1. La base de datos SQL se ha creado correctamente.
2. Activa la gestión de contratos a través de la página de configuración.
3. Se han añadido contratos a través de la página «Contratos ».
4. Lista de asignaciones con detalles.
5. Archivo preparado que contiene todas las asignaciones al utilizar el editor de área de texto.
6. Derechos administrativos del usuario web actual.

Añadir registro #

Sigue estas instrucciones para añadir una partida de asignación:

1. En la tabla «Asignaciones», selecciona uno de los acuerdos con proveedores disponibles.
2. Haz clic en la columna «Asignación ». Debería convertirse en un cuadro de texto. Introduce el valor deseado para la asignación.
3. Repite los pasos con las demás columnas – Tipo de asignación, Asignación para, y Configuración de moneda.
   
   
   
   Figura 3. Administración del servidor de análisis: Asignaciones — Añadir registro
4. Selecciona el intervalo de fechas de validez del proveedor.
5. Haz clic en el símbolo de «Añadir» (+) situado en la primera columna de la fila.
   
   
   
   Figura 4. Administración del servidor de análisis: Asignaciones – Añadir registro
   La lista de asignaciones debería incluir el elemento recién añadido.

Añadir un nuevo campo #

Sigue estas instrucciones para añadir una nueva columna con los detalles de la asignación:

1. En la parte inferior de la tabla «Asignaciones», haz clic en el botón «Añadir nuevo campo ».
   Debería aparecer el cuadro de diálogo «Añadir campo de licencia de proveedor ».
2. Facilita los siguientes datos.
   • Nombre del campo: un nombre descriptivo del campo
   • Descripción: una breve explicación del campo
   • Tipo de datos: el tipo de datos que admite el campo
3. Haga clic en Guardar para continuar.
   
   
   Figura 5. Administración del servidor de análisis: Asignaciones – Añadir un nuevo campo
   
   La tabla «Asignaciones» debería incluir la columna que se acaba de añadir.
   
   
   Figura 6. Administración del servidor de análisis: Asignaciones – Añadir un nuevo campo

Actualización de un registro #

Sigue estas instrucciones para actualizar un registro concreto:

1. En la tabla «Asignaciones», haz clic en el valor de la columna que quieras actualizar. Debería convertirse en un cuadro de texto.
2. Haz clic en el botón «Actualizar asignaciones » situado en la parte inferior de la tabla «Asignaciones».
3. Debería aparecer un mensaje de notificación en la parte superior de la página que indique el estado de la actualización.
   
   
   Figura 7. Administración del servidor de análisis: Asignaciones – Actualización de registros

Borrar registro #

Sigue estas instrucciones para eliminar registros de las tablas de asignaciones:

1. Marca la casilla correspondiente al registro que deseas eliminar.
2. Haz clic en el botón «Eliminar los seleccionados » situado en la parte inferior de la tabla.
3. Debería aparecer un mensaje de confirmación.
4. Haga clic en Guardar para continuar.
   
   
   Figura 8. Administración de Analysis Server: Asignaciones – Eliminación de un registro
   
   La tabla de asignaciones debería actualizarse automáticamente.

Editor de área de texto #

Figura 9. Detalles del editor del área de texto de administración de Analysis Server

Detalles del editor de áreas de texto #

El editor del área de texto es otra forma de añadir, editar y eliminar registros en la lista. El editor tiene los siguientes componentes:

1. Alternar enlace: activa la visualización del editor del área de texto.
2. Área de texto - área donde pegar y manipular los registros.
3. Delimitador: carácter que se utilizará como separador para cada elemento de un registro.
4. Formato - el formato a utilizar para las fechas.
5. Comillas: comillas que se utilizan para separar cada elemento de un registro.
6. Comandos:
   • Confirmar: guarda los cambios realizados en el área de texto.
   • Rellenar el área de texto – Recupera todos los registros de la tabla y muéstralos en el área de texto.
     
     
     Figura 10. Administración del servidor de análisis mediante el editor de área de texto

Uso del editor de áreas de texto #

Siga estas instrucciones para utilizar el editor de áreas de texto:

1. Haz clic en el enlace de alternancia «Mostrar/Ocultar el editor de área de texto».
   
   Debería aparecer el editor de área de texto.
2. Haga clic en el botón Rellenar área de texto. El editor del área de texto debería estar rellenado.
3. Modifica los registros como desees. Utiliza los componentes «Delimitador», «Formato» y «Comillas».
   
   Para añadir un registro, basta con añadir una nueva línea.
   
   Para eliminar un registro, basta con borrar toda la fila del registro.
4. Haga clic en Rellenar área de texto para aplicar los formatos seleccionados. Observe que el delimitador, el formato y las comillas seleccionados deben aplicarse en el editor del área de texto.
5. Haz clic en el botón «Commit ».
   Debería aparecer un mensaje de advertencia para confirmar la aplicación de los cambios.
6. Haz clic en «Aceptar» para continuar.
   La lista debería actualizarse automáticamente.

Subir un archivo fuente #

Sigue estas instrucciones para cargar un archivo fuente ya preparado con los datos de las asignaciones:

1. Haz clic en el enlace de activación/desactivación del editor del área de texto.
2. En la parte inferior de la página, haz clic en el botón «Subir archivo ».
3. Debería aparecer el cuadro de diálogo «Cargar archivo de origen ».
4. Indica la ruta válida del archivo de origen. Se acepta la ruta UNC (\\ruta_al_archivo).
5. Haz clic en el botón «Subir » para continuar.
6. Debería aparecer un mensaje de confirmación del proceso de subida.
7. Haga clic en OK para continuar.
   
   Figura 11. Administración del servidor de análisis: Asignaciones – Cargar archivo

Solución de problemas #

En esta sección se ofrecen posibles soluciones provisionales para los problemas conocidos de la página «Asignaciones ».

Se muestra una página de error al acceder a la página de forma remota #

Habrá ocasiones en las que, al acceder a la página «Asignaciones» de forma remota o mediante el nombre de host, aparezca una página de error.

Figura 12. Solución de problemas de la página «Asignaciones del servidor de análisis»: se muestra una página de error

Utilice las siguientes sugerencias para solucionar este problema:

Comprobación de errores en la consola del navegador web #

Siga estas instrucciones para comprobar si hay errores en la consola del navegador web:

1. En el Asignaciones haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y seleccione Inspeccione.
   
   Figura 13. Solución de problemas de la página «Asignaciones del servidor de análisis»: Se muestra una página de error – Comprobar
   
   En Herramientas para desarrolladores debería aparecer.
2. Elija Consola de las pestañas disponibles de la herramienta.
   
   La consola enumera las transacciones del navegador web, incluidos los errores.
   
   Figura 14. Solución de problemas de la página «Asignaciones del servidor de análisis»: Se muestra una página de error – Consola
3. Los errores en la consola pueden ser a veces demasiado técnicos, para una respuesta inmediata, envíe el detalle del error a support@openit.com.

Accede a la página web a través de localhost #

Para ver el mensaje de error real del servidor, vaya a la máquina que aloja el servidor de análisis de Open iT y, a continuación, acceda a http://localhost en un navegador. Debería aparecer el mensaje de error real.

Para obtener asistencia o más ayuda sobre la configuración, póngase en contacto con el equipo de asistencia deOpen iT .

Para obtener referencias adicionales, puede visitar nuestra página de Documentación.