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This document provides information on how to navigate and use the License Cost page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

Einführung #

The License Cost page contains various functionalities to manage the list of applications with cost under a specific contract for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die Seite aufzurufen:

1. Öffnen Sie die Web-Oberfläche des Open iT Analysis Servers mit einem Web-Browser.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Verwaltung. Warten Sie, bis die Unterregisterkarten erscheinen.
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. Klicken Sie auf die License Cost sub-tab.
   
   
   Figure 1. Analysis Server Administration: Contract Management – License Cost – Navigation

Die License Cost Seite angezeigt werden soll.


Figure 2. Analysis Server Administration: Contract Management – License Cost Page

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Agreement – the specific Contract the application cost belongs. The list is available when there are entries on the Contracts page
• Type – the specific type of application
• Vendor License – the vendor name of the application
• Name – the specific name of the application
• Version – the specific version of the application
• Filter Rule – the specific criteria used to filter the included data
• Geo Limitation – the geological scope of the application cost
• License Term – the criteria used as basis for license inclusion
• License Metric – the criteria used as a basis for computing license usage consumption. The following values are accepted:
  • DU-1H – Distinct User per Hour
  • DU-1D – Distinct User per Day
  • DU-1M – Distinct User per Month
  • DU-1Q – Distinct User per Quarter
  • DU-1Y – Distinct User per Year
  • DH-1H – Distinct Host per Hour
  • DH-1D – Distinct Host per Day
  • DH-1M – Distinct Host per Month
  • DH-1Q – Distinct Host per Quarter
  • DH-1Y – Distinct Host per Year
• License Limit Count – the number of licenses allowed for the application
• Total Cost – the total cost of the application computed as the product of total usage and unit cost
• Unit Cost – the cost of the specific application
• Valid From – the start date of validity of the allotment
• Expired On – the end date of validity of the allotment

Anforderungen #

The following are the required things to consider to properly utilize the License Cost page in Open IT Analysis Server.

1. Die SQL-Datenbank wurde erfolgreich erstellt.
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. Added Contracts using the Contracts page.
4. List of license applications with cost details.
5. Prepared file containing all license applications with cost when using the Text Area Editor.
6. Verwaltungsrechte des aktuellen Webbenutzers.

Hinzufügen von Datensätzen #

Follow these instructions to add a license cost entry:

1. In the License Cost table, choose among the available Vendor Agreement.
2. Click the Type column. This should transform into a textbox. Provide the specific application type.
3. Repeat the steps with the other columns – Vendor License, Name, Version, Filter Rule, Geo Limitation, License Term, License Metric, License Limit Count, Total Count, und Unit Cost.
   
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: License Cost- Adding Record
4. Choose the date range for the validity of the application cost.
5. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.

Figure 4. Analysis Server Administration: License Cost – Adding Record

The list of license cost should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for License Cost details:

1. At the bottom of the License Cost table, click the Add New Field button.
   
   The Add Vendor License Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description to describe the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: License Cost – Adding New Field

The License Cost table should include the newly added column.

Figure 6. Analysis Server Administration: License Cost – Added New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the License Cost table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update License Cost button at the bottom of the License Cost table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: License Cost – Updating Record

Datensatz löschen #

Follow these instructions to delete record(s) from the License Cost table:

1. Click the corresponding checkbox of the record to be deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. Es sollte eine Bestätigungsmeldung erscheinen.
4. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: License Cost – Deleting Record

The License Cost table should automatically be updated.

Textbereich-Editor #

Abbildung 9. Analysis Server Administration Textbereich Editor Details

Textbereich-Editor Details #

Der Textbereich-Editor ist eine weitere Möglichkeit zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen in der Liste. Der Editor hat die folgenden Komponenten:

1. Link umschalten - schaltet die Anzeige des Textbereichseditors um.
2. Textbereich - Bereich, in dem die Datensätze eingefügt und bearbeitet werden können.
3. Trennzeichen - das Zeichen, das als Trennzeichen für jedes Element in einem Datensatz verwendet wird.
4. Format - das für Datumsangaben zu verwendende Format.
5. Anführungszeichen - Anführungszeichen zur Trennung der einzelnen Elemente in einem Datensatz.
6. Befehle:
   • Bestätigen - speichert die im Textbereich vorgenommenen Änderungen.
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     Abbildung 10. Administration des Analyseservers mit dem Textbereichseditor

Textbereich-Editor verwenden #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Textbereich-Editor zu verwenden:

1. Klicken Sie auf den Link Textbereich-Editor anzeigen/ausblenden.
   Der Textbereich-Editor sollte angezeigt werden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbereich befüllen. Der Textbereich-Editor sollte ausgefüllt werden.
3. Modify the records as desired. Use the components for Delimiter, Format and Quote.
   To add a record, simply add a new line.
   To delete a record, simply delete the entire row of the record.
4. Klicken Sie auf Textbereich befüllen, um die ausgewählten Formate anzuwenden. Beachten Sie, dass das ausgewählte Begrenzungszeichen, Format und Anführungszeichen im Textbereichseditor angewendet werden sollten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.
   
   Es sollte eine Warnmeldung angezeigt werden, um die Übernahme der Änderungen zu bestätigen.
6. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
   
   Die Liste sollte automatisch aktualisiert werden.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of License Cost details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. Klicken Sie auf OK um fortzufahren.
   
   
   Figure 11. Analysis Server Administration: License Cost – Upload File

Fehlersuche #

This part provides the possible work around for a known issue in the License Cost page.

Fehlerseite wird angezeigt, wenn der Zugriff nicht über localhost erfolgt #

There will be times when accessing the License Cost page remotely or via hostname, it displays an error page.

Figure 12. Analysis Server License Cost Page Troubleshooting: Error page displayed

Verwenden Sie die folgenden Vorschläge, um dieses Problem zu beheben:

Auf Fehler in der Webbrowser-Konsole prüfen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um in der Konsole des Webbrowsers nach Fehlern zu suchen:

1. In der License Cost Seite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite und wählen Sie Überprüfen Sie.
   
   
   Figure 13. Analysis Server License Cost Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   Die Entwickler-Tools erscheinen sollte.
2. Wählen Sie Konsole aus den verfügbaren Registerkarten des Tools.
   
   Die Konsole listet die Transaktionen des Webbrowsers einschließlich der Fehler auf.
   
   
   Figure 14. Analysis Server License Cost Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. Fehler in der Konsole können manchmal zu technisch sein. Um eine sofortige Antwort zu erhalten, senden Sie die Fehlerdetails an support@openit.com.

Zugriff auf die Website über localhost #

Um die tatsächliche Fehlermeldung des Servers zu sehen, gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der Open iT Analysis Server läuft, und rufen Sie dann in einem Browser http://localhost auf. Es sollte die echte Fehlermeldung angezeigt werden.