Analyse-Server – Verwaltung – Vertragsmanagement – Lieferanten

Dieses Dokument enthält Informationen zur Navigation und Nutzung der Seite „Lieferanten“ im Bereich „Vertragsmanagement“ auf der Registerkarte „Open iT Analysis Server -Verwaltung “.

Einführung #

Die Seite „Lieferanten“ enthält verschiedene Funktionen zur Verwaltung der Lieferantenliste für das Vertragsmanagement. Die Seite ist nur für Benutzer sichtbar, die über Administratorrechte für den Open iT Analysis Server verfügen.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die Seite aufzurufen:

1. Öffnen Sie die Web-Oberfläche des Open iT Analysis Servers mit einem Web-Browser.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Verwaltung. Warten Sie, bis die Unterregisterkarten erscheinen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Vertragsmanagement“, um alle Unterregisterkarten anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte „Lieferanten “.

Die Seite „Anbieter“ sollte angezeigt werden.

Beachten Sie zur korrekten Konfiguration die folgenden Spaltenbeschreibungen:

• Name des Anbieters – der konkrete Name des Anbieters
• Website – die URI der Website des Anbieters
• Ansprechpartner – Name der konkreten Kontaktperson beim Lieferanten
• E-Mail-Adresse des Ansprechpartners – die E-Mail-Adresse der Kontaktperson
• Kontakt-Telefonnummer – die Kontaktdaten der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners
• Gültig ab – das Datum, ab dem die Gültigkeit des Anbieters beginnt
• Ablaufdatum – das Ende der Gültigkeitsdauer des Anbieters

Anforderungen #

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind, bevor Sie die Seite „Lieferanten“ nutzen:

1. Die SQL-Datenbank wurde erfolgreich erstellt.
2. Aktivieren Sie die Vertragsverwaltung über die Seite „Konfiguration “.
3. Liste der Anbieter mit detaillierten Angaben.
4. Vorbereitete Datei mit allen Anbietern bei Verwendung des Textbereich-Editors.
5. Verwaltungsrechte des aktuellen Webbenutzers.

Hinzufügen von Datensätzen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Lieferanteneintrag hinzuzufügen:

1. Klicken Sie in der Tabelle „Lieferanten“ auf die Spalte „Lieferantenname “. Diese sollte sich daraufhin in ein Textfeld verwandeln. Geben Sie den Namen des Lieferanten ein.
2. Wiederholen Sie die Schritte mit den anderen Spalten – Website, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, und Kontakt-Telefonnummer.
   
   
   Abbildung 3. Administration des Analysis Servers: Anbieter – Datensatz hinzufügen
3. Wählen Sie den Gültigkeitszeitraum für den Lieferanten aus.
4. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) befindet sich in der ersten Spalte der Zeile.
   
   
   Abbildung 4. Analysis Server-Verwaltung: Anbieter – Datensatz hinzufügen
   
   Der Lieferantenverzeichnis sollte den neu hinzugefügten Artikel enthalten.

Ein neues Feld hinzufügen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine neue Spalte für Lieferantendaten hinzuzufügen:

1. Klicken Sie unten in der Tabelle „Lieferanten“ auf die Schaltfläche „Neues Feld hinzufügen “.
   
   Das Dialogfeld „Lieferantenfeld hinzufügen “ sollte nun angezeigt werden.
2. Geben Sie bitte die folgenden Angaben an.
   • Feldname – eine beschreibende Bezeichnung des Feldes
   • Beschreibung – eine kurze Beschreibung des Feldes
   • Datentyp – der Datentyp, den das Feld akzeptiert
3. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Abbildung 5. Analysis Server-Verwaltung: Anbieter – Neues Feld hinzufügen
   
   Die Tabelle „Vendors“ sollte die neu hinzugefügte Spalte enthalten.
   
   
   Abbildung 6. Analysis Server-Verwaltung: Anbieter – Neues Feld hinzugefügt

Einen Datensatz aktualisieren #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen bestimmten Datensatz zu aktualisieren:

1. Klicken Sie in der Tabelle „Lieferanten“ auf den Wert der Spalte, die Sie aktualisieren möchten. Dieser sollte sich dann in ein Textfeld verwandeln.
2. Klicken Sie unten in der Tabelle „Lieferanten“ auf die Schaltfläche „Lieferanten aktualisieren “.
3. Oben auf der Seite sollte eine Benachrichtigung erscheinen, die den Status der Aktualisierung anzeigt.
   
   
   Abbildung 7. Analysis Server-Verwaltung: Anbieter – Datensatz aktualisieren

Datensatz löschen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Datensätze aus der Tabelle „Lieferanten“ zu löschen:

1. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen des Datensatzes, der gelöscht werden soll.
2. Klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche „Ausgewählte löschen “.
3. Es sollte eine Bestätigungsmeldung erscheinen.
4. Klicken Sie auf OK um fortzufahren.
   
   
   Abbildung 8. Analysis Server-Verwaltung: Anbieter – Datensatz löschen
   
   Die Tabelle „Lieferanten“ sollte automatisch aktualisiert werden.

Textbereich-Editor #

Abbildung 9. Analysis Server Administration Textbereich Editor Details

Textbereich-Editor Details #

Der Textbereich-Editor ist eine weitere Möglichkeit zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen in der Liste. Der Editor hat die folgenden Komponenten:

1. Link umschalten - schaltet die Anzeige des Textbereichseditors um.
2. Textbereich - Bereich, in dem die Datensätze eingefügt und bearbeitet werden können.
3. Trennzeichen - das Zeichen, das als Trennzeichen für jedes Element in einem Datensatz verwendet wird.
4. Format - das für Datumsangaben zu verwendende Format.
5. Anführungszeichen - Anführungszeichen zur Trennung der einzelnen Elemente in einem Datensatz.
6. Befehle:
   • Bestätigen - speichert die im Textbereich vorgenommenen Änderungen.
   • Textfeld ausfüllen – Alle Datensätze aus der Tabelle abrufen und im Textfeld anzeigen.
     
     
     Abbildung 10. Administration des Analyseservers mit dem Textbereichseditor

Textbereich-Editor verwenden #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Textbereich-Editor zu verwenden:

1. Klicken Sie auf den Umschaltlink „Textbereich-Editor anzeigen/ausblenden“.
   
   Der Textbereich-Editor sollte nun angezeigt werden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbereich befüllen. Der Textbereich-Editor sollte ausgefüllt werden.
3. Ändern Sie die Datensätze wie gewünscht. Verwenden Sie die Komponenten für Trennzeichen, Format und Zitat.
   
   Um einen Datensatz hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine neue Zeile hinzu.
   Um einen Datensatz zu löschen, löschen Sie einfach die gesamte Zeile des Datensatzes.
4. Klicken Sie auf Textbereich befüllen, um die ausgewählten Formate anzuwenden. Beachten Sie, dass das ausgewählte Begrenzungszeichen, Format und Anführungszeichen im Textbereichseditor angewendet werden sollten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.
   
   Es sollte eine Warnmeldung angezeigt werden, um die Übernahme der Änderungen zu bestätigen.
6. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
   
   Die Liste sollte automatisch aktualisiert werden.

Eine Quelldatei hochladen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine vorbereitete Quelldatei mit Lieferantenangaben hochzuladen:

1. Klicken Sie auf den Umschalt-Link des Textbereich-Editors.
2. Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Datei hochladen “.
3. Das Dialogfeld „Quelldatei hochladen “ sollte nun angezeigt werden.
4. Geben Sie den gültigen Pfad der Quelldatei an. Der UNC -Pfad (\\Pfad_zur_Datei) wird akzeptiert.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um fortzufahren.
6. Es sollte eine Bestätigungsmeldung zum Upload-Vorgang angezeigt werden.
7. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Fehlersuche #

In diesem Abschnitt wird eine mögliche Abhilfe für ein bekanntes Problem auf der Seite „Lieferanten“ beschrieben.

Fehlerseite wird angezeigt, wenn der Zugriff nicht über localhost erfolgt #

Es kann vorkommen, dass beim Aufrufen der Seite „Anbieter“ per Fernzugriff oder über den Hostnamen eine Fehlerseite angezeigt wird.

Verwenden Sie die folgenden Vorschläge, um dieses Problem zu beheben:

Auf Fehler in der Webbrowser-Konsole prüfen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um in der Konsole des Webbrowsers nach Fehlern zu suchen:

1. In der Anbieter Seite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite und wählen Sie Überprüfen Sie.
   
   
   Abbildung 13. Fehlerbehebung auf der Seite „Analyseserver-Anbieter“: Fehlermeldung angezeigt – Überprüfen
   
   Die Entwickler-Tools erscheinen sollte.
2. Wählen Sie Konsole aus den verfügbaren Registerkarten des Tools.
   
   Die Konsole listet die Transaktionen des Webbrowsers einschließlich der Fehler auf.
   
   
   Abbildung 14. Fehlerbehebung auf der Seite „Anbieter von Analyseservern“: Fehlermeldung angezeigt – Konsole
3. Fehler in der Konsole können manchmal zu technisch sein. Um eine sofortige Antwort zu erhalten, senden Sie die Fehlerdetails an support@openit.com.

Zugriff auf die Website über localhost #

Um die tatsächliche Fehlermeldung des Servers zu sehen, gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der Open iT Analysis Server läuft, und rufen Sie dann in einem Browser http://localhost auf. Es sollte die echte Fehlermeldung angezeigt werden.