Analyse-Server – Verwaltung – Vertragsmanagement – Zuordnungen

Dieses Dokument enthält Informationen zur Navigation und Nutzung der Seite „Zuweisungen “ im Bereich „Vertragsmanagement“ auf der Registerkarte „Open iT Analysis Server -Verwaltung “.

Einführung #

Die Seite „Zuteilungen“ enthält verschiedene Funktionen zur Verwaltung der Liste spezifischer Zuteilungen, die einem bestimmten Vertrag im Rahmen der Vertragsverwaltung zugeordnet sind. Die Seite ist nur für Benutzer mit Administratorrechten für den Open iT Analysis Server sichtbar.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die Seite aufzurufen:

1. Öffnen Sie die Web-Oberfläche des Open iT Analysis Servers mit einem Web-Browser.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Verwaltung. Warten Sie, bis die Unterregisterkarten erscheinen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Vertragsmanagement“, um alle Unterregisterkarten anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf die Zuweisungen Unterregisterkarte.
   
   
   Abbildung 1. Analysis Server-Verwaltung: Vertragsverwaltung – Zuweisungen – Navigation

Die Seite „Zuweisungen“ sollte angezeigt werden.

Abbildung 2. Analysis Server-Verwaltung: Vertragsverwaltung – Seite „Zuweisungen“

Beachten Sie zur korrekten Konfiguration die folgenden Spaltenbeschreibungen:

• Lieferantenvereinbarung – der konkrete Vertrag, für den die Zuweisung erfolgt. Die Liste ist verfügbar, sobald Einträge auf der Seite „Verträge“ vorhanden sind.

• Zuweisung – der für den Vertrag festgelegte Wert

• Zuweisungstyp – der spezifische Werttyp, den die Zuweisung akzeptiert

• Zuweisung für – eine bestimmte Kategorie, für die die Zuweisung zur Berechnung erfolgt.

• Währungslokal – der spezifische Lokalkode, der als Grundlage für die Darstellung des Währungsformats dient.

• Gültig ab – das Datum, ab dem die Zuteilung gültig ist

• Gültig bis – das Enddatum der Gültigkeit der Zuteilung

Anforderungen #

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind, bevor Sie die Seite „Zuweisungen“ nutzen:

1. Die SQL-Datenbank wurde erfolgreich erstellt.
2. Aktivieren Sie die Vertragsverwaltung über die Seite „Konfiguration “.
3. Verträge über die Seite „Verträge “ hinzugefügt.
4. Liste der Zuweisungen mit Einzelheiten.
5. Vorbereitete Datei, die alle Zuweisungen bei Verwendung des Textbereich-Editors enthält.
6. Verwaltungsrechte des aktuellen Webbenutzers.

Hinzufügen von Datensätzen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Zuordnungssatz hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in der Zuordnungstabelle aus den verfügbaren Lieferantenvereinbarungen aus.
2. Klicken Sie auf die Spalte „Zuweisung “. Diese sollte sich in ein Textfeld verwandeln. Geben Sie den gewünschten Wert für die Zuweisung ein.
3. Wiederholen Sie die Schritte mit den anderen Spalten – Zuweisungsart, Zuweisung für, und Währungseinstellung.
   
   
   
   Abbildung 3. Administration des Analyseservers: Zuweisungen – Datensatz hinzufügen
4. Wählen Sie den Gültigkeitszeitraum für den Lieferanten aus.
5. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) befindet sich in der ersten Spalte der Zeile.
   
   
   
   Abbildung 4. Analysis Server-Verwaltung: Zuweisungen – Datensatz hinzufügen
   Die Liste der Zuweisungen sollte den neu hinzugefügten Eintrag enthalten.

Ein neues Feld hinzufügen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine neue Spalte für Zuweisungsdetails hinzuzufügen:

1. Klicken Sie unten in der Tabelle „Zuweisungen“ auf die Schaltfläche „Neues Feld hinzufügen “.
   Das Dialogfeld „Feld für Lieferantenlizenz hinzufügen “ sollte nun angezeigt werden.
2. Geben Sie bitte die folgenden Angaben an.
   • Feldname – eine beschreibende Bezeichnung des Feldes
   • Beschreibung – eine kurze Erläuterung zur Beschreibung des Feldes
   • Datentyp – der Datentyp, den das Feld akzeptiert
3. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Abbildung 5. Analysis Server-Verwaltung: Zuordnungen – Neues Feld hinzufügen
   
   Die Zuordnungstabelle sollte die neu hinzugefügte Spalte enthalten.
   
   
   Abbildung 6. Analysis Server-Verwaltung: Zuordnungen – Neues Feld hinzufügen

Einen Datensatz aktualisieren #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen bestimmten Datensatz zu aktualisieren:

1. Klicken Sie in der Tabelle „Zuweisungen“ auf den Wert der Spalte, die Sie aktualisieren möchten. Dieser sollte sich dann in ein Textfeld verwandeln.
2. Klicken Sie unten in der Tabelle „Zuweisungen“ auf die Schaltfläche „Zuweisungen aktualisieren “.
3. Oben auf der Seite sollte eine Benachrichtigung erscheinen, die den Status der Aktualisierung anzeigt.
   
   
   Abbildung 7. Analysis Server-Verwaltung: Zuweisungen – Datensatz aktualisieren

Datensatz löschen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Datensätze aus den Zuordnungstabellen zu löschen:

1. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen des Datensatzes, der gelöscht werden soll.
2. Klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche „Ausgewählte löschen “.
3. Es sollte eine Bestätigungsmeldung erscheinen.
4. Klicken Sie auf Speichern Sie um fortzufahren.
   
   
   Abbildung 8. Verwaltung des Analyseservers: Zuweisungen – Datensatz löschen
   
   Die Zuweisungstabelle sollte automatisch aktualisiert werden.

Textbereich-Editor #

Abbildung 9. Analysis Server Administration Textbereich Editor Details

Textbereich-Editor Details #

Der Textbereich-Editor ist eine weitere Möglichkeit zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen in der Liste. Der Editor hat die folgenden Komponenten:

1. Link umschalten - schaltet die Anzeige des Textbereichseditors um.
2. Textbereich - Bereich, in dem die Datensätze eingefügt und bearbeitet werden können.
3. Trennzeichen - das Zeichen, das als Trennzeichen für jedes Element in einem Datensatz verwendet wird.
4. Format - das für Datumsangaben zu verwendende Format.
5. Anführungszeichen - Anführungszeichen zur Trennung der einzelnen Elemente in einem Datensatz.
6. Befehle:
   • Bestätigen - speichert die im Textbereich vorgenommenen Änderungen.
   • Textfeld ausfüllen – Alle Datensätze aus der Tabelle abrufen und im Textfeld anzeigen.
     
     
     Abbildung 10. Administration des Analyseservers mit dem Textbereichseditor

Textbereich-Editor verwenden #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Textbereich-Editor zu verwenden:

1. Klicken Sie auf den Umschaltlink „Textbereich-Editor anzeigen/ausblenden“.
   
   Der Textbereich-Editor sollte nun angezeigt werden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbereich befüllen. Der Textbereich-Editor sollte ausgefüllt werden.
3. Passen Sie die Datensätze nach Bedarf an. Verwenden Sie dazu die Komponenten „Trennzeichen“, „Format“ und „Anführungszeichen“.
   
   Um einen Datensatz hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine neue Zeile ein.
   
   Um einen Datensatz zu löschen, löschen Sie einfach die gesamte Zeile des Datensatzes.
4. Klicken Sie auf Textbereich befüllen, um die ausgewählten Formate anzuwenden. Beachten Sie, dass das ausgewählte Begrenzungszeichen, Format und Anführungszeichen im Textbereichseditor angewendet werden sollten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Commit “.
   Es sollte eine Warnmeldung angezeigt werden, in der Sie die Übernahme der Änderungen bestätigen müssen.
6. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
   Die Liste sollte automatisch aktualisiert werden.

Eine Quelldatei hochladen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine vorbereitete Quelldatei mit den Zuweisungsdetails hochzuladen:

1. Klicken Sie auf den Umschalt-Link des Textbereich-Editors.
2. Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Datei hochladen “.
3. Das Dialogfeld „Quelldatei hochladen “ sollte nun angezeigt werden.
4. Geben Sie den gültigen Pfad der Quelldatei an. Der UNC -Pfad (\\Pfad_zur_Datei) wird akzeptiert.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um fortzufahren.
6. Es sollte eine Bestätigungsmeldung zum Upload-Vorgang angezeigt werden.
7. Klicken Sie auf OK um fortzufahren.
   
   Abbildung 11. Analysis Server-Verwaltung: Zuweisungen – Datei hochladen

Fehlersuche #

In diesem Abschnitt werden mögliche Lösungen für bekannte Probleme auf der Seite „Zuweisungen“ beschrieben.

Beim Fernzugriff auf die Seite wird eine Fehlerseite angezeigt #

Es kann vorkommen, dass beim Aufrufen der Seite „Zuweisungen“ per Fernzugriff oder über den Hostnamen eine Fehlerseite angezeigt wird.

Abbildung 12. Fehlerbehebung auf der Seite „Analyseserver-Zuweisungen“: Fehlermeldung wird angezeigt

Verwenden Sie die folgenden Vorschläge, um dieses Problem zu beheben:

Auf Fehler in der Webbrowser-Konsole prüfen #

Befolgen Sie diese Anweisungen, um in der Konsole des Webbrowsers nach Fehlern zu suchen:

1. In der Zuweisungen Seite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite und wählen Sie Überprüfen Sie.
   
   Abbildung 13. Fehlerbehebung auf der Seite „Analysis Server Allocations“: Fehlermeldung angezeigt – Überprüfen
   
   Die Entwickler-Tools erscheinen sollte.
2. Wählen Sie Konsole aus den verfügbaren Registerkarten des Tools.
   
   Die Konsole listet die Transaktionen des Webbrowsers einschließlich der Fehler auf.
   
   Abbildung 14. Fehlerbehebung auf der Seite „Analysis Server-Zuweisungen“: Fehlermeldung angezeigt – Konsole
3. Fehler in der Konsole können manchmal zu technisch sein. Um eine sofortige Antwort zu erhalten, senden Sie die Fehlerdetails an support@openit.com.

Rufen Sie die Website über „localhost“ auf #

Um die tatsächliche Fehlermeldung des Servers zu sehen, gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der Open iT Analysis Server läuft, und rufen Sie dann in einem Browser http://localhost auf. Es sollte die echte Fehlermeldung angezeigt werden.

Für Hilfestellung oder weitere Konfigurationsunterstützung wenden Sie sich bitte an Ihr Open iT Support Team.

Weitere Referenzen finden Sie auf unserer Seite Dokumentation.