Überwachung der SAP-Nutzung bringt erhebliche Einsparungen bei Ihrer nächsten Vertragsverhandlung

Mehr erfahren

SAP-Nutzung - Würden Sie gerne selbstbewusst in Ihre nächste SAP-Vertragsverhandlung oder -Prüfung gehen, ausgestattet mit den Datenberichten über die genaue Anzahl der Lizenzen und Nutzertypen, die Ihr Unternehmen benötigt? Wie ist das möglich?

Mit einem Software Asset Management (SAM)-Optimierungstool, das speziell für die Überwachung der SAP-Nutzung entwickelt wurde, wie z.B. Open iT® Optimizer for SAP® Licensing, können Unternehmen ihre SAP-Lizenzinvestitionen durch eine eingehende Analyse der Lizenznutzung maximieren, um die Benutzer auf intelligente Weise den entsprechenden Lizenztypen zuzuordnen.

Überwachung mit Optimizer for SAP Licensing

Optimizer for SAP Licensing vereinfacht die Komplexität der SAP-Lizenzierung, indem es einen unternehmensweiten Überblick über die gesamte SAP-Lizenznutzung, einschließlich verschiedener Lizenztypen und Autorisierungsrollen, bietet. Ausgehend von einer anfänglichen Bewertung der aktuellen SAP-Umgebung eines Unternehmens identifiziert Optimizer for SAP Licensing durch die Analyse des Benutzerverhaltens (einschließlich der Suche nach inaktiven, zu wenig aktiven, redundanten und veralteten Konten) und die Konsolidierung der Aktivitäten von Mitarbeitern sofortige Möglichkeiten zur Lizenzoptimierung und Kostensenkung. Die kontinuierliche Überwachung der laufenden Kontrollen und Richtlinien gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und die Vorbereitung auf Audits.

Optimierung der Benutzerlizenztypen

Als Marktführer im Bereich der Unternehmensanwendungssoftware ist SAP aufgrund der Automatisierung von Routineaufgaben allgegenwärtig und stellt für die meisten Unternehmen eine bedeutende IT-Investition dar. Die notorisch komplexe Lizenzierungsstruktur stellt Unternehmen vor die Herausforderung, günstige Lizenzbedingungen zu finden und gleichzeitig die eskalierenden SAP-Kosten unter Kontrolle zu halten.

Obwohl die SAP-Gebühren auf der Volumennutzung beruhen, die an benannte Benutzerklassifizierungen mit unterschiedlichen Rollen und Funktionen gebunden ist, ist die Komplexität bei der Definition der Nutzung in der Vielzahl der SAP-ERP-Module verstrickt, von denen jedes sein eigenes Preis- und Lizenzierungsmodell hat.

SAP weist dem Named User den teuersten Lizenztyp zu. Da aber jeder Benutzer in der Regel mehrere Benutzernamen im System hat, ist es für das Unternehmen wichtig, den richtigen Lizenztyp für jeden Benutzer zu identifizieren und zu klassifizieren.

Durch eine Analyse der zentral gesammelten Daten der Benutzerlizenzklassifizierungen des Unternehmens liefert Optimizer for SAP Licensing Empfehlungen für die Benutzerklassifizierungen, die auf den aktuellen historischen detaillierten Benutzerdaten und dem Verhalten basieren.

Für eine optimale Lizenzeffizienz kann Optimizer for SAP Licensing die Unternehmensnutzung nach einer der folgenden Methoden auf der Grundlage von Best Practices neu klassifizieren:

  • Anzahl der Aktivitäten : Gesamtzahl der Dialogschritte, die von einzelnen Benutzern durchgeführt wurden
  • Art der Aktivität : Anzahl der Transaktionscodes pro Benutzer
  • Aktivitätsgruppen : rollenbasiert je nach Art der ausgeführten Aktivitäten
  • Maßgeschneiderte Methode : Anpassung der Gesamtlizenzierung durch Kombination mit anderen Lizenzmethoden zur Anpassung an den Lizenzvertrag des Unternehmens und an die jeweiligen Anforderungen

Zu den weiteren Möglichkeiten der Lizenzoptimierung - und des schnellen ROI - mit Optimizer for SAP Licensing gehören die Erkennung von ungenutzten oder nicht ausgelasteten Engines und Benutzerkonten sowie die Identifizierung von nicht genutzten Software-Engines. Auch wenn die Verwaltung der SAP-Lizenzkosten eine Herausforderung sein kann, sind diese Daten von unschätzbarem Wert für die erfolgreiche Verwaltung von IT-Budgets.

Die Optimierung ist vor dem Kauf oder der Erneuerung von SAP-Lizenzen und jährlichen Wartungsdiensten am wirksamsten und führt zu erheblichen Einsparungen bei Ihren nächsten SAP-Verhandlungen!

Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung der Vorschriften

Nach der Optimierung können Unternehmen durch verschiedene Berichte in Optimizer for SAP Licensing die kontinuierliche Einhaltung der Lizenzvereinbarung sicherstellen und sich auf Audits vorbereiten. Berichte können in regelmäßigen Abständen oder nach internen Richtlinien erstellt werden und enthalten Benutzerdetails für jede Lizenztypklassifizierung, ein detailliertes Änderungsprotokoll, die Identifizierung neuer Benutzer (mit automatischer Klassifizierung auf der Grundlage ihrer Nutzung), die Suche nach verdächtigen indirekten Benutzern, die Verfolgung des Bestands und die Suche nach ungenutzten, wenig genutzten oder doppelten Lizenzen. Darüber hinaus werden Warnmeldungen über den Nutzungsgrad gesendet, um die Nichteinhaltung von Vertragsbedingungen zu vermeiden.

Die meisten Unternehmen sind bei der Softwarelizenzierung nicht im Gleichgewicht. Mit Optimizer for SAP Licensing haben Sie die Gewissheit, dass Sie die Vorschriften einhalten und das Budget einhalten können, ohne unerwartete Strafen zahlen zu müssen.

Optimizer for SAP Licensing ist eine leistungsstarke Lösung für die effiziente Kontrolle der SAP-Lizenznutzung eines Unternehmens und die effektive Verwaltung der SAP-Lizenzkosten.

Für Anfragen zur Open iT Optimizer for SAP-Lizenzierung, die entweder als SaaS/Cloud-Modell oder als klassische Unternehmenssoftware erhältlich ist, steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung!

Lassen Sie uns reden

Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von Open iT-Lösungen profitieren kann.
Bitte beachten Sie:
Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, weitere Mitteilungen von Open iT zu erhalten. Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzbestimmungen verarbeitet .