SAPの使用状況- 次のSAP契約交渉または監査に自信を持って進み、会社が必要とするライセンスの正確な数量とユーザータイプのデータレポートを装備しますか。これはどのように可能ですか。
Open iT® Optimizer for SAP® Licensingなど、SAP の使用状況を監視するために特別に作成されたソフトウェア資産管理(SAM) 最適化ツールを使用することで、企業は、ライセンス使用状況を詳細に分析し、ユーザーを適切なライセンスタイプにスマートに分類することで、SAPライセンス投資を最大限に活用することができます。
Optimizer for SAP Licensingによるモニタリング
Optimizer for SAP Licensingは、さまざまなライセンスタイプや権限ロールなど、すべてのSAP ライセンス使用状況の企業全体の概要を提供することにより、SAP ライセンスの複雑さを簡素化します。組織の現在のSAP環境の初期評価から、Optimizer for SAP Licensingは、ユーザーの行動の分析(非アクティブ、非アクティブ、冗長、および廃止されたアカウントの検索を含む)と従業員の活動の統合を通じて、ライセンスの最適化とコスト削減の即時の機会を特定します。継続的な統制とポリシーの継続的な監視により、コンプライアンスと監査の準備が保証されます。
ユーザー ライセンス タイプの最適化
日常的なタスクの自動化とエンタープライズアプリケーションソフトウェアのマーケットリーダーとして、SAPはほとんどの企業にとって大きなIT投資となっています。ライセンス構造が複雑であることで悪名高い企業は、SAPコストの高騰を支配しながら、有利なライセンス契約条件を調達するという課題に直面しています。
SAPの料金は、さまざまな役割と機能の指名ユーザー分類に付随するボリューム使用量に基づいていますが、使用状況の定義に関する複雑さは、それぞれ独自の価格設定とライセンスモデルを持つ多数のSAP ERPモジュールの中にあります。
SAP では、最も高価なライセンスタイプを指定ユーザに割り当てますが、通常、各ユーザはシステム内に複数のユーザ名を持つため、企業は各ユーザに対して正しいライセンスタイプを識別して分類することが重要です。
Optimizer for SAP Licensingは、企業のユーザライセンス分類の中央収集データからの分析を通じて、実際の履歴詳細なユーザデータのパターンと動作にもとづいてユーザ分類の推奨事項を提供します。
最適なライセンス効率のために、Optimizer for SAP Licensingは、ベスト プラクティスに基づいて、次のいずれかの方法で企業の使用状況を再分類できます。
- アクティビティの量 : ：個々のユーザーごとに実行されたダイアログ ステップの合計数
- アクティビティの種類 :個々のユーザーあたりのトランザクション コードの量
- アクティビティグループ ： 実行されたアクティビティのタイプごとにロールベース
- カスタマイズされた方法 : 企業のライセンス契約や状況のニーズに適応するために、他のライセンス方法と組み合わせることで、全体的なライセンスをカスタマイズします。
Optimizer for SAP Licensing によるライセンスの最適化と迅速な ROI のその他の機会には、アイドル状態または十分に活用されていないエンジンとユーザー アカウントの検出、未使用のソフトウェア エンジンの識別などがあります。SAPライセンスコストの管理は困難な場合がありますが、このアクセス可能なデータを持つことは、IT予算を正常に管理するために非常に貴重です。
最適化は、SAPライセンスと年間メンテナンスサービスを購入または更新する前に最も影響が大きく、次回のSAP交渉で大幅な節約につながります。
継続的なコンプライアンスの確保
最適化後、企業は使用許諾契約書の継続的な遵守を確保し、Optimizer for SAP Licensingのさまざまなレポートを使用して監査の準備をすることができます。レポートは、定期的に生成することも、内部ポリシーごとに生成して、各ライセンス タイプ分類のユーザーの詳細を調べることもできます。変更の詳細なログ。新規ユーザーの識別(使用状況に基づく自動分類)疑わしい間接ユーザーを見つける。在庫の追跡未使用、使用率の低いライセンス、または重複するライセンスを検索します。さらに、契約条件の不遵守を避けるために、使用状況レベルでアラートが送信されます。
ほとんどの企業がソフトウェアライセンスのバランスを崩すのは一般的ですが、Optimizer for SAP Licensingを使用すると、予期しないペナルティを受けることなく、継続的なコンプライアンスと予算内にとどまるという安心感が保証されます。
Optimizer for SAPLicensingは、組織の SAP ライセンス使用状況を効率的に管理し、SAPライセンスコストを効果的に管理するための強力なソリューションです。
SaaS / Cloudモデルまたは従来のエンタープライズソフトウェアとして利用可能なOpen iT Optimizer for SAP Licensingに関するお問い合わせは、担当者が貴社に連絡することができます!
