La supervisión del uso de SAP genera importantes ahorros en su próxima negociación de contratos

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Uso de SAP - ¿Le gustaría llegar con confianza a su próxima negociación de contrato o auditoría de SAP equipado con los informes de datos de la cantidad exacta de licencias y tipos de usuarios que su empresa necesita? ¿Cómo es posible?

Mediante el uso de una herramienta de optimización de la gestión de activos de software (SAM) creada específicamente para supervisar el uso de SAP, como Open iT® Optimizer for SAP® Licensing, las organizaciones pueden maximizar su inversión en licencias de SAP a través de un análisis en profundidad del uso de licencias para clasificar de forma inteligente a los usuarios en los tipos de licencia adecuados.

Supervisión con Optimizer for SAP Licensing

Optimizer for SAP Licensing simplifica las complejidades de la concesión de licencias de SAP proporcionando una visión general de toda la empresa sobre el uso de las licencias de SAP, incluyendo varios tipos de licencias y roles de autorización. A partir de una evaluación inicial del entorno SAP actual de una organización, Optimizer for SAP Licensing identifica oportunidades inmediatas de optimización de licencias y reducción de costes mediante el análisis del comportamiento de los usuarios (incluida la búsqueda de cuentas inactivas, subactivas, redundantes y obsoletas) y la consolidación de las actividades de los empleados. La supervisión continua de los controles y políticas en curso garantiza el cumplimiento y la preparación para las auditorías.

Optimización de los tipos de licencia de usuario

Omnipresente por su automatización de tareas rutinarias y como líder del mercado de software de aplicaciones empresariales, SAP representa una importante inversión en TI para la mayoría de las empresas. Con una estructura de licencias notoriamente compleja, las empresas se enfrentan al reto de conseguir términos y condiciones de licencia favorables al tiempo que controlan los crecientes costes de SAP.

Aunque los cargos de SAP se basan en el volumen de uso vinculado a las clasificaciones de los usuarios designados con diferentes funciones y capacidades, su complejidad a la hora de definir el uso se ve envuelta en la multitud de módulos de ERP de SAP, cada uno de ellos con su propio modelo de precios y licencias.

SAP asignará el tipo de licencia más caro al Usuario Nombrado, pero como cada usuario suele tener varios nombres de usuario en el sistema, es importante que la empresa identifique y clasifique el tipo de licencia correcto para cada usuario.

A través de un análisis de los datos recopilados centralmente de las clasificaciones de licencias de usuario de la empresa, Optimizer for SAP Licensing proporciona recomendaciones de las clasificaciones de usuario basadas en los patrones de datos detallados históricos reales de los usuarios y su comportamiento.

Para una eficiencia óptima de las licencias, Optimizer for SAP Licensing puede reclasificar el uso de la empresa por cualquiera de los siguientes métodos basados en las mejores prácticas:

  • Cantidad de actividad : número total de pasos de diálogo realizados por usuario individual
  • Tipo de actividad : cantidad de códigos de transacción por usuario individual
  • Grupos de actividades : basados en el rol por el tipo de actividades realizadas
  • Método personalizado : personalizar la licencia general combinándola con otros métodos de licencia para adaptarla al acuerdo de licencia de la empresa y a las necesidades de la situación

Entre las oportunidades adicionales para la optimización de las licencias -y el rápido retorno de la inversión- con Optimizer for SAP Licensing se incluyen la detección de motores y cuentas de usuario inactivos o infrautilizados, y la identificación de motores de software no utilizados. Aunque la gestión de los costes de las licencias de SAP puede ser un reto, disponer de estos datos accesibles puede ser muy valioso para gestionar con éxito los presupuestos de TI.

La optimización es más impactante antes de la compra o renovación de las licencias SAP y de los servicios de mantenimiento anual, generando un ahorro significativo en sus próximas negociaciones SAP.

Garantizar el cumplimiento continuo

Después de la optimización, las empresas pueden garantizar el cumplimiento continuo del acuerdo de licencia y prepararse para las auditorías a través de varios informes en Optimizer for SAP Licensing. Se pueden generar informes periódicamente o por política interna para los detalles de los usuarios para cada clasificación de tipo de licencia; registro detallado de los cambios; identificación de nuevos usuarios (con clasificación automática basada en su uso); búsqueda de usuarios indirectos sospechosos; seguimiento del inventario; y búsqueda de licencias no utilizadas, de bajo uso o duplicadas. Además, se envían alertas sobre los niveles de uso para evitar el incumplimiento de los términos del contrato.

Es habitual que la mayoría de las empresas estén desequilibradas en cuanto a la concesión de licencias de software, pero la utilización de Optimizer for SAP Licensing garantiza la tranquilidad de permanecer en continuo cumplimiento, así como dentro del presupuesto, sin estar sujeto a sanciones inesperadas.

Optimizer for SAP Licensing es una potente solución para el control eficiente del uso de las licencias SAP de una organización y la gestión eficaz de los costes de las licencias SAP.

Para consultas sobre Open iT Optimizer for SAP Licensing, disponible como modelo SaaS/Cloud o como software empresarial clásico, un representante puede ponerse en contacto con usted.

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