Utilização SAP - Gostaria de entrar com confiança na sua próxima negociação de contrato SAP ou auditoria equipada com os relatórios de dados da quantidade exacta de licenças e tipos de utilizadores que a sua empresa necessita? Como é que isto é possível?
Ao utilizar uma ferramenta de optimização de Gestão de Activos de Software (SAM) especificamente criada para monitorizar a utilização de SAP como o Open iT® Optimizer for SAP® Licensing, as organizações podem maximizar o seu investimento em licenças SAP através de uma análise aprofundada da utilização de licenças para classificar inteligentemente os utilizadores aos tipos de licenças apropriados.
Monitorização com Optimizer para Licenciamento SAP
O Optimizer for SAP Licensing simplifica as complexidades do licenciamento SAP, fornecendo uma visão geral de toda a utilização de licenças SAP em toda a empresa, incluindo vários tipos de licenças e funções de autorização. A partir de uma avaliação inicial do actual ambiente SAP de uma organização, Optimizer for SAP Licensing identifica oportunidades imediatas de optimização de licenças e redução de custos através da análise do comportamento dos utilizadores (incluindo uma pesquisa de contas inactivas, subactivas, redundantes e obsoletas) e da consolidação das actividades dos empregados. A monitorização contínua dos controlos e políticas em curso assegura a conformidade e a preparação para auditorias.
Optimização dos Tipos de Licenças de Utilizador
Ubíquo pela sua automatização de tarefas de rotina e como líder de mercado em software de aplicação empresarial, SAP representa um investimento significativo em TI para a maioria das empresas. Notoriamente complexo na sua estrutura de licenciamento, as empresas são desafiadas com a obtenção de termos e condições de licenciamento favoráveis enquanto reinam na escalada dos custos SAP.
Embora as taxas SAP se baseiem na utilização de volume associada a classificações de Utilizador Nomeado de funções e capacidades variadas, a sua complexidade com a definição da utilização está mergulhada nas multidões de Módulos ERP SAP, cada um com o seu modelo único de preços e licenciamento.
A SAP atribuirá o tipo de licença mais caro ao Utilizador Nomeado, mas como cada utilizador terá tipicamente vários nomes de utilizador no sistema, é importante para a empresa identificar e classificar o tipo de licença correcto para cada utilizador.
Através de uma análise a partir dos dados recolhidos a nível central das classificações das licenças de utilização da empresa, Optimizer for SAP Licensing fornece recomendações das classificações dos utilizadores com base em padrões e comportamentos detalhados de dados históricos reais dos utilizadores.
Para uma eficiência óptima das licenças, o Optimizer for SAP Licensing pode reclassificar a utilização da empresa através de qualquer um dos seguintes métodos baseados nas melhores práticas:
- Quantidade de actividade : número total de passos de diálogo realizados por utilizador individual
- Tipo de Actividade : quantidade de códigos de transacção por utilizador individual
- Grupos de actividade : baseados em funções por tipo de actividades realizadas
- Método personalizado : personalizar o licenciamento global, combinando com outros métodos de licenciamento para se adaptar ao acordo de licenciamento da empresa e às necessidades situacionais
Outras oportunidades de optimização de licenças - e rápido ROI - com o Optimizer for SAP Licensing incluem a detecção de motores em marcha ou subutilizados e contas de utilizador, e identificação de motores de software não utilizados. Embora a gestão dos custos de licenciamento SAP possa ser um desafio, ter estes dados acessíveis pode ser inestimável para uma gestão bem sucedida dos orçamentos de TI.
A optimização é mais impactante antes da compra ou renovação de licenças SAP e serviços de manutenção anual, gerando poupanças significativas nas suas próximas negociações SAP!
Assegurar o Cumprimento Contínuo
Após a optimização, as empresas podem assegurar o cumprimento contínuo do acordo de licenciamento e preparar-se para auditorias através de vários relatórios no Optimizer for SAP Licensing. Os relatórios podem ser gerados periodicamente ou por política interna para detalhes do utilizador para cada tipo de classificação de licença; registo detalhado das alterações; identificação de novos utilizadores (com classificação automática baseada na sua utilização); descoberta de utilizadores indirectos suspeitos; rastreio do inventário; e pesquisa de licenças não utilizadas, de baixo uso ou duplicadas. Além disso, são enviados alertas sobre os níveis de utilização para evitar o não cumprimento das condições contratuais.
É comum que a maioria das empresas esteja desequilibrada no licenciamento de software mas a utilização do Optimizer for SAP Licensing garante a tranquilidade de permanecer em conformidade contínua, bem como no orçamento sem estar sujeita a penalizações inesperadas.
Optimizer for SAP Licensing é uma solução poderosa para um controlo eficiente da utilização de licenças SAP de uma organização e uma gestão eficaz dos custos de licenciamento SAP.
Para questões relativas ao Open iT Optimizer para SAP Licensing, disponível como modelo SaaS/Cloud ou software empresarial clássico, um representante pode contactá-lo!
