Da immer mehr Softwareanbieter zur verbrauchsabhängigen Lizenzierung übergehen, sehen sich IT-Asset-Manager und Software-Beschaffungsteams mit einer neuen Realität konfrontiert: steigende Komplexität, unvorhersehbare Kosten und zunehmender Druck, die Ausgaben mit der tatsächlichen Nutzung in Einklang zu bringen. Doch wie definiert man die tatsächliche Nutzung auf eine sinnvolle und messbare Weise?
Auf der IAITAM ACE 2025 lädt die Open iT Sie ein, einen präziseren und umsetzbaren Ansatz in der Session zu entdecken: Echte aktive Nutzung: Optimierung der verbrauchsbasierten Lizenzierung.
Beitreten Linda ColeLösungsarchitektin bei Open iT, am 24. April 2025 von 11:15 bis 12:15 Uhr im Modena 3, The M Resort, Las Vegas, und erläutern Sie das Konzept der echten aktiven Nutzung - eineMethode, die über Logins und Lizenz-Checkouts hinausgeht, um aufzudecken, wie Software in Teams, Projekten und geografisch verteilt genutzt wird. Erfahren Sie, wie ein tieferer Einblick in die tatsächliche Nutzung zu intelligenteren Verhandlungen, zur Vermeidung von Verschwendung und zur Unterstützung eines nachhaltigen, kosteneffizienten Lizenzmanagements in einer verbrauchsorientierten Welt führen kann.
Tatsächliche Nutzung als quantifizierbare Kennzahl
Die verbrauchsbasierte Lizenzierung verspricht Flexibilität, doch ohne Einblick in die tatsächliche Softwarenutzung führt sie oft zu Ineffizienz und ungeplanten Ausgaben. Herkömmliche Indikatoren - wie z. B. Lizenz-Checkouts, Anmeldezeitstempel oder Schnappschüsse von Nutzungsspitzen - können die Nachfrage falsch darstellen und die Planung von Berechtigungen verzerren.
Auf der IAITAM ACE 2025 wird Linda Cole das Konzept der echten aktiven Nutzung vorstellen: eine Methodik, die das Benutzerverhalten mit dem Lizenzverbrauch auf einer granularen Ebene korreliert. Dieser Ansatz ermöglicht es ITAM-Experten, zwischen passivem Zugriff und tatsächlicher, wertschaffender Software-Interaktion zu unterscheiden.
Durch die Verfolgung der Benutzeraktivität in Echtzeit, die Messung des Einsatzes von Anwendungen im Vordergrund und die Identifizierung von Leerlauf- und Aktivitätszeiten können Unternehmen eine evidenzbasierte Strategie zur Optimierung der Lizenzvergabe, der Planung von Erneuerungen und der Verhandlungen mit Anbietern entwickeln.
Echte aktive Nutzung: Beispiele aus der Praxis
Um diese Methodik zu kontextualisieren, wird Linda zwei anonymisierte Fallstudien vorstellen, die zeigen, wie Unternehmen echte Erkenntnisse über die aktive Nutzung operationalisiert haben, um messbare Ergebnisse zu erzielen:
Strategische Kostenreduzierung durch globale Nutzungstransparenz
Ein multinationales Unternehmen sah sich mit ausufernden Kosten für High-End-Engineering-Software konfrontiert. Trotz eines großen globalen Berechtigungspools waren die Nutzungsmuster unklar, und die Anwendungslizenzen waren oft nicht ausreichend genutzt.
Durch eine echte Analyse der aktiven Nutzung konnte das Unternehmen einen zentralen Überblick über die Nutzung in allen Regionen und Teams gewinnen. Durch die Isolierung inaktiver Sitzungen und die Automatisierung der Lizenzerfassung wurden strategische Neuverhandlungen mit Anbietern unterstützt. Innerhalb von 12 Monaten konnten die Kosten für eine der teuersten Anwendungen um 39 % gesenkt werden, während gleichzeitig die Geschäftskontinuität und der Zugang für wichtige Benutzer erhalten blieben.
Nahtloser Software-Zugriff über verschiedene Regionen hinweg
Bei einem anderen Unternehmen mit einer globalen Benutzerbasis kam es häufig zu einem anormalen Lizenzverbrauch, selbst in Zeiten der Inaktivität. Das Problem ergab sich aus unproduktiven Lizenzsperren, bei denen Benutzer Lizenzen behalten, ohne aktiv zu sein.
Durch die Analyse von Lizenznutzungsdaten (Sitzungsdauer, Aktivitätsrate und Interaktionstiefe der Nutzer) wurden wenig effiziente Nutzungsmuster ermittelt und die Zuweisungsrichtlinien neu strukturiert. Das Ergebnis: eine optimierte Lizenzverteilung, verbesserter Zugang während der Spitzenzeiten und eine höhere Rendite für bestehende Berechtigungen.
Wichtigste Erkenntnisse
Verstehen Sie die verbrauchsabhängige Lizenzierung
Verschaffen Sie sich ein klares Bild davon, wie moderne verbrauchsbasierte Modelle funktionieren - und warum sie das finanzielle Risiko oft vom Anbieter auf den Kunden verlagern. In dieser Sitzung werden die Mechanismen hinter diesen Modellen untersucht, wie die Kosten berechnet werden und welche versteckten Ineffizienzen in den Standardnutzungsmetriken enthalten sein können. Erfahren Sie, wie Sie die wirklichen Kostentreiber hinter Ihrem Softwareportfolio bewerten und feststellen können, wo es zu überhöhten Ausgaben kommen kann.
Bessere Sichtbarkeit der aktiven Nutzung
Gehen Sie über hochrangige Metriken wie Lizenz-Checkouts oder Anmeldeereignisse hinaus. Entdecken Sie, wie echte aktive Nutzungsdaten einen minutengenauen Überblick darüber geben, wie, wann und von wem die Software genutzt wird. Durch die Identifizierung von Leerlaufzeiten, überlizenzierten Anwendungen und nicht ausreichend genutzten Tools können Sie die Lizenzzuweisung besser auf das tatsächliche Nutzerverhalten und die geschäftlichen Anforderungen abstimmen.
Optimieren Sie das Software-Kostenmanagement
Nutzen Sie aktive Nutzungsanalysen, um intelligentere Entscheidungen über Budgetierung, Beschaffung und Erneuerung zu treffen. In dieser Sitzung wird gezeigt, wie Unternehmen nutzungsbasierte Erkenntnisse nutzen, um Berechtigungen anzupassen, aus einer Position der Stärke heraus zu verhandeln und automatisierte Strategien zur Lizenzgewinnung zu implementieren. Das Ergebnis: weniger Verschwendung, bessere Verfügbarkeit und eine besser vorhersehbare, nachhaltige Kostenkontrolle bei hochwertigen Software-Assets.
Über Linda Cole
Linda Cole verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung im Bereich der Softwarelizenzverwaltung in Unternehmen und wendet eine strenge, erkenntnisorientierte Methodik an, um reale Herausforderungen im Software Asset Management zu lösen. Ihre strategische Beratung hat es Kunden ermöglicht, einen messbaren ROI zu erzielen, Lizenzierungsvorgänge zu rationalisieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage echter Nutzungsdaten zu treffen.
Erleben Sie Linda Cole am 24. April 2025, von 11:15 bis 12:15 Uhr, im Modena 3, The M Resort, Las Vegas.
Und vergessen Sie nicht, am Stand Nr. 42 vorbeizuschauen, um sich mit dem Open iT-Team auszutauschen und zu erfahren, wie fortschrittliche Lizenznutzungsanalysen Ihrem Unternehmen helfen können, Kosten zu optimieren, die betriebliche Transparenz zu verbessern und belastbare, zukunftsfähige SAM-Strategien zu entwickeln.
Wir sehen uns bei IAITAM ACE 2025!
