Alors que de plus en plus d'éditeurs de logiciels s'orientent vers des licences basées sur la consommation, les gestionnaires de parc informatique et les équipes chargées des achats de logiciels sont confrontés à une nouvelle réalité : une complexité croissante, des coûts imprévisibles et une pression de plus en plus forte pour aligner les dépenses sur l'utilisation réelle. Mais comment définir l'utilisation réelle d'une manière qui soit significative et mesurable ?
A l'occasion de l'IAITAM ACE 2025, Open iT vous invite à découvrir une approche plus précise et actionnable dans la session : True Active Usage : Optimiser les licences basées sur la consommation.
Rejoindre Linda ColeArchitecte de solutions chez Open iT, le 24 avril 2025, de 11h15 à 12h15, à Modena 3, The M Resort, Las Vegas, et découvrez le concept d'utilisation active réelle - uneméthode qui va au-delà des connexions et des vérifications de licence pour découvrir comment les logiciels sont utilisés par les équipes, les projets et les zones géographiques. Découvrez comment une meilleure visibilité de l'utilisation réelle peut conduire à des négociations plus intelligentes, éliminer le gaspillage et soutenir une gestion durable et rentable des licences dans un monde axé sur la consommation.
L'utilisation réelle comme mesure quantifiable
Les licences basées sur la consommation promettent une certaine flexibilité, mais sans visibilité sur l'utilisation réelle des logiciels, elles entraînent souvent des inefficacités et des dépenses non planifiées. Les indicateurs traditionnels, tels que les sorties de licence, les horodatages de connexion ou les instantanés de pic d'utilisation, peuvent donner une image erronée de la demande et fausser la planification des droits.
Lors de l'IAITAM ACE 2025, Linda Cole présentera le concept d'utilisation active réelle : une méthodologie qui met en corrélation le comportement de l'utilisateur avec la consommation de licences à un niveau granulaire. Cette approche permet aux professionnels de l'ITAM de faire la distinction entre l'accès passif et l'interaction logicielle réelle, génératrice de valeur.
En suivant l'activité des utilisateurs en temps réel, en mesurant l'engagement des applications en avant-plan et en identifiant les périodes d'inactivité par rapport aux périodes d'activité, les entreprises peuvent développer une stratégie basée sur des preuves pour optimiser l'attribution des licences, la planification des renouvellements et les négociations avec les fournisseurs.
Utilisation active réelle : Exemples concrets
Pour contextualiser cette méthodologie, Linda présentera deux études de cas anonymes illustrant la manière dont les organisations ont mis en œuvre des informations sur l'utilisation active réelle pour obtenir des résultats mesurables :
Réduction stratégique des coûts grâce à une visibilité globale de l'utilisation
Une entreprise multinationale a dû faire face à une escalade des coûts des logiciels d'ingénierie haut de gamme. Malgré l'existence d'un vaste ensemble de droits, les schémas d'utilisation n'étaient pas clairs et les licences d'application étaient souvent sous-exploitées.
Grâce à une véritable analyse de l'utilisation active, l'organisation a établi une vue centralisée de l'utilisation dans les régions et les équipes. En isolant les sessions inactives et en automatisant la collecte des licences, ils ont soutenu les renégociations stratégiques avec les fournisseurs. En l'espace de 12 mois, l'entreprise a réduit de 39 % le coût de l'une de ses applications les plus coûteuses, tout en préservant la continuité de l'activité et l'accès des utilisateurs les plus importants.
Accès transparent aux logiciels dans les différentes régions
Une autre organisation disposant d'une base d'utilisateurs mondiale a connu une consommation de licences anormale et fréquente, même pendant les périodes d'inactivité. Le problème provenait de la rétention de licences non productives, où les utilisateurs conservaient des licences sans s'engager activement.
En analysant les données relatives à l'utilisation des licences (durée de la session, taux d'activité et profondeur de l'interaction avec l'utilisateur), ils ont identifié les schémas d'utilisation peu efficaces et restructuré les politiques d'attribution. Résultat : une distribution optimisée des licences, un meilleur accès pendant les heures de pointe et un meilleur rendement des droits existants.
Principaux enseignements
Comprendre les licences basées sur la consommation
Comprenez clairement comment fonctionnent les modèles modernes basés sur la consommation et pourquoi ils déplacent souvent le risque financier du fournisseur vers le client. Cette session explorera les mécanismes qui sous-tendent ces modèles, la manière dont les coûts sont calculés et les inefficacités cachées qui peuvent être intégrées dans les mesures d'utilisation par défaut. Apprenez à évaluer les véritables facteurs de coût de votre portefeuille de logiciels et à identifier les domaines dans lesquels les dépenses sont excessives.
Améliorer la visibilité de l'utilisation active
Dépassez les mesures de haut niveau telles que les vérifications de licence ou les événements de connexion. Découvrez comment les véritables données d'utilisation active offrent une visibilité granulaire sur la façon dont les logiciels sont utilisés, quand ils le sont et par qui, à la minute près. En identifiant les temps morts, les applications sur-licenciées et les outils sous-utilisés, vous pouvez mieux aligner l'allocation des licences sur le comportement réel des utilisateurs et les besoins de l'entreprise.
Optimiser la gestion des coûts des logiciels
Tirez parti de l'analyse de l'utilisation active pour prendre des décisions plus judicieuses en matière de budgétisation, d'approvisionnement et de renouvellement. Cette session montrera comment les organisations utilisent des informations basées sur l'utilisation pour ajuster les droits, négocier en position de force et mettre en œuvre des stratégies automatisées de récolte de licences. Le résultat : une réduction du gaspillage, une amélioration de la disponibilité et un contrôle des coûts plus prévisible et durable pour les actifs logiciels de grande valeur.
À propos de Linda Cole
Avec plus de 35 ans d'expertise dans la gestion des licences de logiciels d'entreprise, Linda Cole applique une méthodologie rigoureuse, fondée sur la connaissance, pour résoudre les problèmes concrets liés à la gestion des actifs logiciels. Ses conseils stratégiques ont permis à ses clients d'obtenir un retour sur investissement mesurable, de rationaliser les opérations d'octroi de licences et de prendre des décisions éclairées fondées sur une véritable connaissance de l'utilisation.
Retrouvez Linda Cole le 24 avril 2025, de 11h15 à 12h15, à Modena 3, The M Resort, Las Vegas.
N'oubliez pas de vous arrêter au stand 42 pour rencontrer l'équipe Open iT et découvrir comment l'analyse avancée de l'utilisation des licences peut aider votre organisation à optimiser les coûts, à améliorer la transparence opérationnelle et à élaborer des stratégies SAM résilientes et prêtes pour l'avenir.
Rendez-vous à IAITAM ACE 2025!
