A medida que más proveedores de software avanzan hacia las licencias basadas en el consumo, los gestores de activos de TI y los equipos de adquisición de software se enfrentan a una nueva realidad: complejidad creciente, costes impredecibles y una presión cada vez mayor para alinear el gasto con el uso real. Pero, ¿cómo definir el uso real de una manera que sea significativa y medible?
En IAITAM ACE 2025, Open iT le invita a descubrir un enfoque más preciso y procesable en la sesión True Active Usage: Optimización de las licencias basadas en el consumo.
Únase a Linda Colearquitecta de soluciones de Open iT, el 24 de abril de 2025, de 11:15 a 12:15, en Modena 3, The M Resort, Las Vegas, y descubra el concepto de uso activo real,un método que va más allá de los inicios de sesión y las comprobaciones de licencias para descubrir cómo se utiliza el software en equipos, proyectos y zonas geográficas. Descubra cómo una mayor visibilidad del uso real puede impulsar negociaciones más inteligentes, eliminar residuos y respaldar una gestión de licencias sostenible y rentable en un mundo impulsado por el consumo.
El uso real como métrica cuantificable
El licenciamiento basado en el consumo promete flexibilidad, pero sin visibilidad del uso real del software, a menudo resulta en ineficiencias y gastos no planificados. Los indicadores tradicionales, como los retiros de licencias, las marcas de tiempo de inicio de sesión o las instantáneas de picos de uso, pueden falsear la demanda y distorsionar la planificación de derechos.
En IAITAM ACE 2025, Linda Cole introducirá el concepto de uso activo real: una metodología que correlaciona el comportamiento del usuario con el consumo de licencias a un nivel granular. Este enfoque permite a los profesionales de ITAM distinguir entre el acceso pasivo y la interacción real con el software que genera valor.
Mediante el seguimiento de la actividad de los usuarios en tiempo real, la medición de la participación de las aplicaciones en primer plano y la identificación de los periodos inactivos frente a los activos, las organizaciones pueden desarrollar una estrategia basada en pruebas para optimizar la asignación de licencias, la planificación de renovaciones y las negociaciones con los proveedores.
Uso activo real: Ejemplos reales
Para contextualizar esta metodología, Linda presentará dos estudios de casos anónimos que ilustran cómo las organizaciones pusieron en práctica verdaderos conocimientos de uso activo para lograr resultados cuantificables:
Reducción estratégica de costes mediante la visibilidad global del uso
Una empresa multinacional se enfrentaba a un aumento de los costes del software de ingeniería de gama alta. A pesar de contar con un gran conjunto de derechos a nivel mundial, los patrones de utilización no estaban claros y las licencias de aplicaciones solían estar infrautilizadas.
Mediante un verdadero análisis del uso activo, la organización estableció una visión centralizada del uso en todas las regiones y equipos. Al aislar las sesiones inactivas y automatizar la recolección de licencias, apoyaron las renegociaciones estratégicas con los proveedores. En 12 meses, lograron una reducción de costes del 39% para una de sus aplicaciones más caras, al tiempo que preservaban la continuidad del negocio y el acceso de los usuarios de alto valor.
Acceso ininterrumpido al software en distintas regiones
Otra organización con una base global de usuarios experimentaba un consumo anormal de licencias incluso durante periodos de inactividad. El problema provenía de las licencias retenidas no productivas, en las que los usuarios conservaban licencias sin una participación activa.
Mediante el análisis de los datos de uso de licencias (duración de la sesión, tasa de actividad y profundidad de la interacción del usuario), identificaron patrones de uso poco eficientes y reestructuraron las políticas de asignación. El resultado: optimización de la distribución de licencias, mejora del acceso en horas punta y mayor rentabilidad de los derechos existentes.
Principales conclusiones
Licencias basadas en el consumo
Comprenda claramente cómo funcionan los modelos modernos basados en el consumo y por qué a menudo trasladan el riesgo financiero del proveedor al cliente. Esta sesión explorará la mecánica que hay detrás de estos modelos, cómo se calculan los costes y qué ineficiencias ocultas pueden estar incluidas en las métricas de uso predeterminadas. Aprenda a evaluar los verdaderos factores de coste de su cartera de software e identifique dónde puede estar produciéndose un gasto excesivo.
Mejorar la visibilidad del uso activo
Vaya más allá de las métricas de alto nivel, como las comprobaciones de licencias o los eventos de inicio de sesión. Descubra cómo los verdaderos datos de uso activo proporcionan una visibilidad granular de cómo, cuándo y quién utiliza el software, hasta el último minuto. Al identificar el tiempo de inactividad, las aplicaciones con exceso de licencias y las herramientas infrautilizadas, puede alinear mejor la asignación de licencias con el comportamiento real de los usuarios y las necesidades empresariales.
Optimizar la gestión de costes de software
Aproveche los análisis de uso activo para tomar decisiones más inteligentes sobre presupuestos, adquisiciones y renovaciones. Esta sesión mostrará cómo las organizaciones están utilizando información basada en el uso para establecer derechos, negociar desde una posición de fuerza e implementar estrategias automatizadas de recolección de licencias. El resultado: menos residuos, mayor disponibilidad y un control de costes más predecible y sostenible de los activos de software de alto valor.
Acerca de Linda Cole
Con más de 35 años de experiencia en la gestión de licencias de software empresarial, Linda Cole aplica una metodología rigurosa y basada en el conocimiento para resolver los desafíos del mundo real en la gestión de activos de software. Su orientación estratégica ha permitido a los clientes lograr un retorno de la inversión medible, agilizar las operaciones de concesión de licencias y tomar decisiones informadas basadas en una verdadera inteligencia de uso.
Vea a Linda Cole el 24 de abril de 2025, de 11:15 a 12:15, en Modena 3, The M Resort, Las Vegas.
Y no olvide pasar por el stand 42 para ponerse en contacto con el equipo Open iT y explorar cómo el análisis avanzado del uso de licencias puede ayudar a su organización a optimizar costes, mejorar la transparencia operativa y crear estrategias de SAM resistentes y preparadas para el futuro.
Nos vemos en IAITAM ACE 2025¡!
