À medida que mais fornecedores de software avançam para o licenciamento baseado no consumo, os gestores de activos de TI e as equipas de aquisição de software enfrentam uma nova realidade: complexidade crescente, custos imprevisíveis e uma pressão cada vez maior para alinhar as despesas com a utilização real. Mas como é que se define a utilização efectiva de uma forma significativa e mensurável?
No IAITAM ACE 2025, a Open iT convida-o a descobrir uma abordagem mais precisa e acionável na sessão: True Active Usage: Otimização do licenciamento baseado no consumo.
Juntar-se Linda ColeArquiteta de soluções da Open iT, em 24 de abril de 2025, das 11h15 às 12h15, no Modena 3, The M Resort, Las Vegas, e descubra o conceito de uso ativo real - ummétodo que vai além de logins e checkouts de licença para descobrir como o software está sendo usado por equipes, projetos e geografias. Saiba como uma visibilidade mais profunda da utilização real pode conduzir a negociações mais inteligentes, eliminar o desperdício e apoiar uma gestão de licenças sustentável e económica num mundo orientado para o consumo.
Utilização real como uma métrica quantificável
O licenciamento baseado no consumo promete flexibilidade, mas sem visibilidade da utilização real do software, resulta frequentemente em ineficiências e despesas não planeadas. Os indicadores tradicionais - tais como checkouts de licenças, carimbos de data/hora de início de sessão ou instantâneos de picos de utilização - podem deturpar a procura e distorcer o planeamento de direitos.
No IAITAM ACE 2025, Linda Cole apresentará o conceito de verdadeira utilização ativa: uma metodologia que correlaciona o comportamento do utilizador com o consumo de licenças a um nível granular. Esta abordagem permite aos profissionais de ITAM distinguir entre o acesso passivo e a interação real e geradora de valor com o software.
Ao acompanhar a atividade dos utilizadores em tempo real, medir o envolvimento das aplicações em primeiro plano e identificar períodos de inatividade versus períodos activos, as organizações podem desenvolver uma estratégia baseada em provas para otimizar a atribuição de licenças, o planeamento da renovação e as negociações com os fornecedores.
Utilização verdadeiramente ativa: Exemplos do mundo real
Para contextualizar esta metodologia, Linda apresentará dois estudos de caso anónimos que ilustram a forma como as organizações operacionalizaram os verdadeiros conhecimentos de utilização ativa para obter resultados mensuráveis:
Redução estratégica de custos através da visibilidade da utilização global
Uma empresa multinacional enfrentava custos crescentes com software de engenharia de topo. Apesar de um grande conjunto de direitos globais, os padrões de utilização não eram claros e as licenças de aplicações eram frequentemente subutilizadas.
Através de uma verdadeira análise de utilização ativa, a organização estabeleceu uma visão centralizada da utilização em todas as regiões e equipas. Ao isolar sessões inactivas e automatizar a recolha de licenças, apoiaram renegociações estratégicas com fornecedores. Em 12 meses, conseguiram uma redução de custos de 39% para uma das suas aplicações mais caras, preservando a continuidade do negócio e o acesso de utilizadores de elevado valor.
Acesso contínuo ao software em diferentes regiões
Outra organização com uma base de utilizadores global registou um consumo anormal e frequente de licenças, mesmo durante períodos de inatividade. O problema resultava de retenções de licenças não produtivas - em que os utilizadores retinham licenças sem envolvimento ativo.
Ao analisar os dados de utilização das licenças (duração da sessão, taxa de atividade e profundidade da interação do utilizador), identificaram padrões de utilização pouco eficientes e reestruturaram as políticas de atribuição. O resultado: distribuição optimizada de licenças, melhor acesso durante as horas de ponta e maior retorno dos direitos existentes.
Principais conclusões
Compreender o licenciamento baseado no consumo
Compreender claramente como funcionam os modelos modernos baseados no consumo - e porque é que muitas vezes transferem o risco financeiro do fornecedor para o cliente. Esta sessão explorará a mecânica por trás desses modelos, como os custos são calculados e quais ineficiências ocultas podem estar embutidas nas métricas de uso padrão. Saiba como avaliar os verdadeiros factores de custo subjacentes à sua carteira de software e identificar onde podem estar a ocorrer gastos excessivos.
Melhorar a visibilidade da utilização ativa
Vá além das métricas de alto nível, como checkouts de licenças ou eventos de login. Descubra como os verdadeiros dados de utilização ativa fornecem visibilidade granular sobre como, quando e por quem o software está a ser utilizado, ao minuto. Ao identificar o tempo ocioso, as aplicações com excesso de licenças e as ferramentas subutilizadas, pode alinhar melhor a atribuição de licenças com o comportamento real do utilizador e as necessidades da empresa.
Otimizar a gestão de custos de software
Aproveite a análise de uso ativo para informar decisões mais inteligentes de orçamento, aquisição e renovação. Esta sessão mostrará como as organizações estão a utilizar as informações baseadas na utilização para definir os direitos, negociar a partir de uma posição de força e implementar estratégias de recolha de licenças automatizadas. O resultado: redução do desperdício, melhoria da disponibilidade e controlo de custos mais previsível e sustentável em activos de software de elevado valor.
Sobre Linda Cole
Com mais de 35 anos de experiência em gestão de licenças de software empresarial, Linda Cole aplica uma metodologia rigorosa e orientada para a perceção para resolver desafios do mundo real na gestão de activos de software. A sua orientação estratégica permitiu que os clientes obtivessem um ROI mensurável, simplificassem as operações de licenciamento e tomassem decisões informadas com base numa verdadeira inteligência de utilização.
Assista a Linda Cole no dia 24 de abril de 2025, das 11h15 às 12h15, no Modena 3, The M Resort, Las Vegas.
E não se esqueça de passar pelo stand n.º 42 para contactar com a equipa da Open iT e explorar a forma como a análise avançada da utilização de licenças pode ajudar a sua organização a otimizar os custos, melhorar a transparência operacional e criar estratégias de SAM resilientes e preparadas para o futuro.
Vemo-nos em IAITAM ACE 2025!
