Maersk Oil (jetzt ein Teil von TotalEnergies)

Höhepunkte:

• Ein weltweit tätiges Energieunternehmen musste die Kosten für High-End-Softwareanwendungen senken. 
• Open iT wurde aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Nutzungsdaten auf globaler Ebene zu analysieren. 
• Dashboards und detaillierte Berichte halfen dem Management bei der Aushandlung von Anbieterverträgen und die Kosten für Explorations- und Produktionssoftware (E&P) erheblich zu senken. Für die teuerste Anwendung konnten die Kosten innerhalb eines Jahres um 39 % gesenkt werden.
• Die automatisierte Erfassung inaktiver Lizenzen durch Open iT ermöglichte den Erfolg der SLOE-Initiative (Software License Optimization and Entitlement) und half dem Unternehmen, nicht mehr für Software zu bezahlen, die nicht aktiv genutzt wurde.

Unternehmen und Geschäftsübersicht

TotalEnergies ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Produktion und Vermarktung von Multi-Energien. Im Jahr 2017 erwarb TotalEnergies Maersk Oil, ein internationales Energieunternehmen mit einer Produktion von 313.000 Barrel Öläquivalent pro Tag im Jahr 2016 und Produktionsstätten in Dänemark, Großbritannien, Norwegen, Kasachstan, dem Golf von Mexiko und Algerien. Open iT hat diese Entwicklung als wichtiger Partner von Maersk Oil in seinem Software-Optimierungsprojekt miterlebt und ist später eine Partnerschaft mit TotalEnergies eingegangen, um das erfolgreiche Management seiner IT-Assets fortzusetzen.

Geschäftliche Herausforderungen

Der rapide Verfall der Öl- und Gaspreise veranlasste Maersk Öl (jetzt ein Teil von TotalEnergies) dazu, die Kosten effizienter zu verwalten und zu kontrollieren. Wie viele technologisch fortschrittliche Unternehmen sind sie auf hochwertige Softwareanwendungen angewiesen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Diese Anwendungen werden oft nicht ausreichend genutzt, da es an detaillierten Informationen darüber mangelt, wie, wann und von wem sie genutzt werden. Einige Jahre zuvor, Maersk Oil ein Softwarelizenzmanagement-Tool eingeführt, das sich jedoch auf die Lizenzverwaltung konzentrierte und nur begrenzte Möglichkeiten zur Analyse der Lizenzoptimierung und -nutzung bot.

Maersk Öl gründete eine interne Initiative, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), um die Transparenz der Verwaltung und Administration von Softwarelizenzen im gesamten Unternehmen zu erhöhen. Die Aufgabe von SLOE sollte weit über den aktuellen Abschwung der Ölpreise hinausgehen und dem Unternehmen helfen, ein höheres Maß an betrieblicher Produktivität zu erreichen.

Der Vereinfachungsexperte Claus Moller wurde beauftragt, die Initiative zu leiten, indem er die Geschäftsprozesse im Detail untersucht, um zu identifizieren. Aufgaben, Arbeitsabläufe und andere Bereiche, in denen Anwendungen effizienter genutzt werden könnten. Mollers Hintergrund als Global Subsurface Portfolio Manager und E&P-Simulationsspezialist lieferte Kernwissen über die genutzten Anwendungen und die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Anbietern. Die Anbieter von E&P-Anwendungen änderten auch ihre Lizenzmodelle. Es war ein optimaler Es war ein optimaler Zeitpunkt, um die Nutzungsmuster zu analysieren und zu überprüfen, um zu verhandeln.