Maersk Oil (atualmente parte da TotalEnergies)

Destaques:

• A empresa global de energia precisava de reduzir os custos das aplicações de software topo de gama. 
• O Open iT foi seleccionado pela sua capacidade de analisar dados de utilização a uma escala global. 
• Os painéis de controlo e os relatórios pormenorizados ajudaram a administração a negociar acordos com fornecedores e a reduzir significativamente os custos de software de Exploração e Produção (E&P). Para a sua aplicação mais cara, os custos foram reduzidos em 39% num ano.
• A recolha automática de licenças inactivas da Open iT permitiu o sucesso da iniciativa de otimização e atribuição de licenças de software (SLOE) da empresa e ajudou-a a deixar de pagar por software que não era utilizado ativamente.

Visão geral da empresa e do negócio

A TotalEnergies é um líder mundial na produção e comercialização de multi-energias. Em 2017, a TotalEnergies adquiriu a Maersk Oil, uma empresa internacional de energia com uma produção em 2016 de 313.000 barris de petróleo equivalente por dia, com produção na Dinamarca, Reino Unido, Noruega, Cazaquistão, Golfo do México e Argélia. A Open iT testemunhou este desenvolvimento como um parceiro-chave da Maersk Oil no seu projeto de otimização de software e, mais tarde, estabeleceu uma parceria com a TotalEnergies para continuar a gestão bem sucedida dos seus activos de TI.

Desafios empresariais

O rápido declínio dos preços do petróleo e do gás levou a Maersk Oil (atualmente parte da TotalEnergies) a gerir e controlar os custos de uma forma mais eficiente. Tal como muitas empresas tecnologicamente avançadas, a Maersk Oil depende de aplicações de software de elevado valor para obter uma vantagem competitiva. Estas aplicações são frequentemente subutilizadas devido à falta de informação detalhada sobre como, quando e por quem são utilizadas. Vários anos antes, Maersk Oil implementou uma ferramenta de gestão de licenças de software, mas esta centrava-se na administração de licenças com capacidades limitadas de análise da otimização e utilização das licenças.

Maersk Oil estabeleceu uma iniciativa interna, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), para aumentar os níveis de visibilidade para a gestão e administração de licenças de software em toda a empresa. A missão do SLOE iria muito além da atual queda dos preços do petróleo para ajudar a empresa a atingir níveis mais elevados de produtividade operacional.

O especialista em simplificação Claus Moller foi incumbido de liderar a iniciativa, analisando os processos empresariais em pormenor para identificar tarefas, fluxo de trabalho e outras áreas em que as aplicações poderiam ser utilizadas de forma mais eficiente. A experiência de Moller como Gestor de Portfólio Global de Subsuperfície e Especialista em Simulação de E&P proporcionou conhecimentos fundamentais sobre as aplicações em uso e experiência de trabalho com fornecedores. sobre as aplicações em uso e a experiência de trabalho com os fornecedores. Os fornecedores de aplicações de E&P também estavam a fazer alterações aos seus modelos de licenciamento. Era um momento ótimo Era o momento ideal para analisar e rever os padrões de utilização para efeitos de negociação.