Maersk Oil (qui fait maintenant partie de TotalEnergies)

Faits marquants :

• Une entreprise mondiale du secteur de l'énergie devait réduire les coûts de ses applications logicielles haut de gamme. 
• Open iT a été choisi pour sa capacité à analyser les données d'utilisation à l'échelle mondiale. 
• Les tableaux de bord et les rapports détaillés ont aidé la direction à négocier des accords avec les fournisseurs et à réduire considérablement les coûts des logiciels d'exploration et de production. et à réduire considérablement les coûts des logiciels d'exploration et de production (E&P). Pour l'application la plus coûteuse, les coûts ont été réduits de 39 % en l'espace d'un an.
• La collecte automatisée des licences inactives par Open iT a permis à l'entreprise de mener à bien son initiative d'optimisation et d'attribution de licences logicielles (SLOE) et de cesser de payer pour des logiciels qui n'étaient pas activement utilisés.

Présentation de l'entreprise et de ses activités

TotalEnergies est un leader mondial dans la production et la commercialisation de multi-énergies. En 2017, TotalEnergies a acquis Maersk Oil, une société internationale d'énergie dont les droits de production pour 2016 s'élèvent à 313 000 barils d'équivalent pétrole par jour, avec une production au Danemark, au Royaume-Uni, en Norvège, au Kazakhstan, dans le golfe du Mexique aux États-Unis et en Algérie. Open iT a été témoin de cette évolution en tant que partenaire clé de Maersk Oil dans son projet d'optimisation logicielle, et a ensuite collaboré avec TotalEnergies pour poursuivre la gestion réussie de ses actifs informatiques.

Défis commerciaux

La chute rapide des prix du pétrole et du gaz a incité Maersk Oil (qui fait maintenant partie de TotalEnergies) à gérer et à contrôler ses coûts de manière plus efficace. Comme beaucoup d'entreprises technologiquement avancées, elles s'appuient sur des applications logicielles de grande valeur pour acquérir un avantage concurrentiel. Ces applications sont souvent sous-utilisées en raison du manque d'informations détaillées sur la manière dont elles sont utilisées, le moment où elles le sont et les personnes qui les utilisent. Plusieurs années auparavant, Maersk Oil avait mis en place un outil de gestion des licences logicielles, mais celui-ci se concentrait sur l'administration des licences et n'offrait que des possibilités limitées d'analyse de l'optimisation et de l'utilisation des licences.

Maersk Oil a mis en place une initiative interne, Software License Optimization and Entitlement (SLOE), visant à accroître les niveaux de visibilité pour la gestion et l'administration des licences logicielles dans l'ensemble de l'entreprise. La mission de SLOE s'étendrait bien au-delà de la baisse actuelle des prix du pétrole pour aider l'entreprise à atteindre des niveaux plus élevés de productivité opérationnelle.

Claus Moller, spécialiste de la simplification, a été chargé de diriger l'initiative en examinant en détail les processus opérationnels afin de identifier les tâches, flux de travail et d'autres domaines dans lesquels les applications pourraient être utilisées plus efficacement. L'expérience de M. Moller en tant que gestionnaire de portefeuilles souterrains mondiaux et spécialiste de la simulation E&P lui a permis d'acquérir des connaissances de base sur les applications utilisées et une expérience de travail avec les fournisseurs. sur les applications utilisées et une expérience de travail avec les fournisseurs. Les fournisseurs d'applications E&P modifiaient également leurs modèles de licence. Il s'agissait d'une un moment optimal d'analyser et d'examiner les schémas d'utilisation à des fins de négociation.