Navigieren Sie durch die Komplexität der SAP-Migration mit Optimizer for SAP® Licensing 

Wenn Unternehmen von ECC oder anderen Altsystemen auf S/4HANA umsteigen, liegen die größten Herausforderungen oft nicht in der Technologie, sondern in der sich entwickelnden Dynamik der SAP-Lizenzierung. 

Open iT's Optimizer for SAP® Licensing ermöglicht es Unternehmen, diese SAP-Migration mit größerer Genauigkeit, Transparenz und Kontrolle zu steuern und sicherzustellen, dass die Lizenzierung eine Grundlage für den Erfolg wird und nicht ein Hindernis für die Migration darstellt. 

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Warum die SAP-Lizenzierung für Verwirrung bei der Migration sorgt 

Die SAP-Lizenzierungslandschaft hat sich rasant weiterentwickelt und neue Bereitstellungs- und Preismodelle eingeführt, die viele Kunden über ihre tatsächlichen Ansprüche im Unklaren lassen. Der Übergang zur abonnement- und verbrauchsabhängigen SAP-Lizenzierung hat die Kostenstrukturen neu definiert und die historischen Grundlagen verwischt. Zu den häufigen Ursachen für Verwirrung gehören: 

• Rebranding und Neuverpackung: Mit dem Wechsel von RISE with SAP Premium zu Cloud ERP Private wurden frühere Pakete wie Premium Plus abgeschafft. Funktionen wie KI-Assistenten, Datasphere und Lieferantenportale, die früher integriert waren, werden nun als Add-ons angeboten. 

• Neueinstufung der Benutzer: Im Rahmen des FUE-Modells (Full User Equivalent) wurden Produktivitäts- und Funktionsnutzer in die kostspieligere Kategorie Professional umklassifiziert, was zu unerwarteten Ausgaben führte. 

• Mehrere Preisstrukturen: Unternehmen müssen FUE-, Pro-Benutzer-pro-Monat- (PUPM) und verbrauchsbasierte Optionen für KI- und Kapazitätseinheiten vergleichen, die jeweils unterschiedliche Auswirkungen auf die Budgetierung haben. 

Lizenzierungsmodelle sind ein bewegliches Ziel. Wenn Sie eine klare, prägnante Anleitung zum Umgang mit hybriden und Abonnement-Lizenzierungsmodellen benötigen, sehen Sie sich unser Webinar "Vorbereitung auf Cloud-basierte und SaaS-Lizenzierungsmodelle" an . Über den unten stehenden Link können Sie auf die vollständige Aufzeichnung zugreifen.

• Undurchsichtige Kostenstrukturen: In den Stücklisten ist oft nicht ersichtlich, was gebündelt und was ausgeschlossen ist, was die Kostentransparenz behindert. 

Diese Komplexität macht den SAP-Migrationsprozess von Natur aus risikoreich. Ohne ein klares Verständnis der Auswirkungen der SAP-Lizenzierung kann es während oder nach der Migration zu überhöhten Ausgaben, einer Unterlizenzierung oder zu Verstößen gegen die Compliance kommen.  

4 Risiken einer SAP-Migration ohne ordnungsgemäßes Lizenzmanagement 

Eine S/4HANA-Migration ohne klare Lizenz-Governance kann Unternehmen ernsthaften Risiken aussetzen: 

1. Unerwartete Kosten

Für Funktionen, die in früheren Paketen enthalten waren, sind jetzt möglicherweise zusätzliche Lizenzen erforderlich, was die Gesamtbetriebskosten in die Höhe treibt.

2. Compliance Exposition

Die Neueinstufung von Nutzern und die Verschiebung von Genehmigungsmodellen erhöhen das Risiko einer Unterlizenzierung, die kostspielige Prüfungen auslösen kann. 

3. Budgetierungsunsicherheit

Ohne Transparenz bei der Softwarelizenzierung bleibt die Finanzplanung für die Migration und den langfristigen Cloud-Betrieb unzuverlässig. 

4. Strategische Fehlausrichtung

Die Anreizstruktur von SAP begünstigt die Einführung der Cloud, aber die Unternehmen sind möglicherweise noch nicht bereit für den Übergang, was zu suboptimalen Lizenzierungsstrategien führt.

Effektives Software-Lizenzmanagement: Der Weg zur Kontrolle 

Unternehmen können diesen SAP-Migrationsrisiken durch ein diszipliniertes Softwarelizenzmanagement begegnen: 

1. Umfassende Bestandsaufnahme: Erstellen Sie eine Basisliste der vorhandenen SAP-Lizenzen, Rollen und Benutzerberechtigungen. 

2. Detaillierte Nutzungsanalyse: Ermitteln Sie, wer was wie oft nutzt und ob die Lizenzen mit den tatsächlichen Geschäftsanforderungen übereinstimmen. 

3. Modellierung von Szenarien: Simulieren Sie die Auswirkungen einer Migration zu verschiedenen Modellen - FUE, PUPM oder verbrauchsbasiert - und vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten. 

4. Vertragstransparenz: Verhandeln Sie Bedingungen, die die enthaltenen Funktionen, Lizenzkategorien und Einheitspreise klar definieren. 

5. Kontinuierliche Überwachung: Verfolgen Sie Rollenverschiebungen, ungenutzte Lizenzen und aufkommende Compliance-Risiken während und nach der SAP-Migration. 

Wie Optimizer for SAP® Licensing das Problem löst 

Der Optimizer for SAP® Licensing der Open iT soll Unternehmen helfen, die Herausforderungen der SAP-Migration zu meistern. Durch die Kombination einer umfassenden Datenerfassung mit fortschrittlichen Analysen können Unternehmen ihre Lizenzlandschaft optimieren und einen reibungslosen Übergang sicherstellen. 

Zu den wichtigsten Fähigkeiten gehören: 

• Detaillierte Nutzungsdaten: Verfolgt die tatsächliche Lizenznutzung über Benutzer, Rollen und Module hinweg und vermittelt so ein genaues Bild des aktuellen Stands. 

• Empfehlungen zum Rightsizing: Identifiziert unzureichend genutzte oder falsch klassifizierte Nutzer, verhindert eine Überlizenzierung und deckt Einsparpotenziale auf. 

• Simulation von Szenarien: Modelliert die Auswirkungen verschiedener SAP-Migrationspfade auf Kosten und Compliance und unterstützt Unternehmen bei der Wahl des am besten geeigneten Lizenzierungsmodells. 

• Unterstützung bei Verhandlungen: Transparentes Reporting, das die Vertragsverhandlungen mit SAP unterstützt und sicherstellt, dass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie benötigen. 

• Laufende Kontrolle: Kontinuierliche Überwachung nach der Migration, die Unternehmen bei der Anpassung an sich verändernde Softwarelizenzierungsstrukturen unterstützt und Kostensteigerungen verhindert. 

Vertrauen in die SAP S/4HANA-Migration schaffen 

Eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration erfordert mehr als nur die technische Umsetzung - sie erfordert ein diszipliniertes Lizenzmanagement. Optimizer for SAP® Licensing ermöglicht es Unternehmen,: 

• Informieren Sie sich über die tatsächlichen Kosten der SAP-Migration, bevor Sie sich festlegen. 

• Richten Sie Benutzerrollen und Lizenzen an den tatsächlichen Geschäftsanforderungen aus. 

• Verhandeln Sie Verträge aus einer Position datengestützter Stärke heraus. 

• Einhaltung von Vorschriften und Kostenkontrolle in der Cloud-Ära. 

Indem sie die Lizenzierung von einer Quelle der Verwirrung in eine Grundlage der Klarheit verwandeln, können Unternehmen ihre S/4HANA-Migration beschleunigen und gleichzeitig finanzielle und betriebliche Rückschläge vermeiden. 

Mit dem Optimizer for SAP® Licensing der Open iT erhalten Unternehmen die notwendige Transparenz und Governance, um sich sicher auf S/4HANA zu bewegen und sicherzustellen, dass jede Lizenzierungsentscheidung zu einem nachhaltigen Geschäftswert beiträgt. 

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