- A complexidade da migração para o SAP aumenta quando as organizações não têm uma visão clara do licenciamento e das classificações dos utilizadores.
- O Optimizer for SAP Licensing ajuda a orientar a migração, esclarecendo a utilização, os direitos e as necessidades de licenças.
- Uma melhor compreensão das licenças SAP contribui para o controlo de custos e para a preparação para a modernização.
Os projetos de migração da SAP encontram-se frequentemente em dificuldades devido à complexidade do licenciamento, que as organizações não avaliaram na totalidade até que o trabalho de implementação a revelasse. Para lidar com essa complexidade, são necessários dados de utilização precisos e documentados, uma camada analítica que garanta a conformidade ao longo da transição e um quadro de otimização que impeça que o projeto duplique o seu próprio custo devido a decisões evitáveis em matéria de licenças. A Open iT posiciona o Optimizer for SAP Licensing como a plataforma que permite aos clientes SAP gerir a dimensão do licenciamento da migração com a mesma rigor com que gerem as dimensões técnicas e operacionais.
À medida que as empresas mudam do ECC ou de outros sistemas legados para o S/4HANA, os maiores desafios muitas vezes não decorrem da tecnologia, mas da dinâmica em evolução do licenciamento SAP.
O Optimizer for SAP® Licensing permite às organizações navegar nesta migração SAP com maior precisão, visibilidade e controlo, assegurando que o licenciamento se torna uma base para o sucesso e não uma barreira à migração.
DEMO: Obtenha clareza e controlo sobre a sua migração SAP.
Porque é que o licenciamento SAP cria confusão na migração
O cenário de licenciamento da SAP evoluiu rapidamente, introduzindo novos modelos de entrega e preços que deixaram muitos clientes incertos sobre os seus verdadeiros direitos. A transição para o licenciamento SAP baseado em subscrição e orientado para o consumo redefiniu as estruturas de custos e esbateu as linhas de base históricas. As fontes comuns de confusão incluem:
- Rebranding e reacondicionamento: A mudança do RISE com SAP Premium para o Cloud ERP Private eliminou os pacotes anteriores, como o Premium Plus. Recursos como assistentes de IA, Datasphere e portais de fornecedores, antes integrados, agora são oferecidos como complementos.
- Reclassificação dos utilizadores: De acordo com o modelo FUE (Full User Equivalent), os utilizadores da categoria Produtividade e Funcional foram reclassificados para a categoria Profissional, mais dispendiosa, o que resultou em despesas imprevistas.
- Várias estruturas de preços: As empresas têm de comparar as opções FUE, por utilizador por mês (PUPM) e baseadas no consumo para unidades de IA e de capacidade, cada uma com implicações orçamentais distintas.
Os modelos de licenciamento são alvos móveis. Se precisar de uma cartilha clara e concisa sobre como gerir as mudanças de licenciamento híbrido e por subscrição, assista ao nosso webinar "Preparing for Cloud-Based and SaaS Licensing Models". Utilize a ligação abaixo para aceder à gravação completa.
Open iT | Webinar On-Demand
Preparação para modelos de licenciamento baseados na nuvem e SaaS
- Estruturas de custos opacas: As listas de materiais muitas vezes ocultam o que está incluído e o que está excluído, dificultando a transparência dos custos.
Esta complexidade torna o processo de migração SAP inerentemente arriscado. Sem um entendimento claro das implicações do licenciamento SAP, as organizações podem enfrentar gastos excessivos, licenciamento insuficiente ou violações de conformidade durante ou após a migração.
4 riscos da migração para SAP sem uma gestão de licenças adequada
Abordar a migração S/4HANA sem uma governação clara das licenças pode expor as organizações a riscos graves:
1. Custos imprevistos
As funcionalidades que faziam parte de pacotes anteriores podem agora exigir licenças adicionais, aumentando o custo total de propriedade.
2. Exposição ao cumprimento
A reclassificação dos utilizadores e a alteração dos modelos de autorização aumentam o risco de sublicenciamento, o que pode desencadear auditorias dispendiosas.
3. Incerteza orçamental
Sem transparência no licenciamento de software, o planeamento financeiro da migração e das operações de longo prazo na nuvem continua a não ser fiável.
4. Desalinhamento estratégico
A estrutura de incentivos da SAP favorece a adoção da cloud, mas as organizações podem não estar preparadas para a transição, o que leva a estratégias de licenciamento pouco optimizadas.
Gestão eficaz de licenças de software: O caminho para o controlo
As empresas podem resolver estes riscos de migração SAP através de práticas disciplinadas de gestão de licenças de software:
- Inventário abrangente: Estabelecer uma linha de base das licenças, funções e autorizações de utilizador SAP existentes.
- Análise granular da utilização: Identificar quem está a utilizar o quê, com que frequência e se as licenças estão alinhadas com as necessidades reais da empresa.
- Modelação de cenários: Simule o impacto da migração para diferentes modelos - FUE, PUPM ou baseado no consumo - e compare o custo total de propriedade.
- Transparência do contrato: Negociar termos que definam claramente as funcionalidades incluídas, as categorias de licenças e o preço unitário.
- Monitorização contínua: Acompanhe o desvio de funções, as licenças não utilizadas e os riscos de conformidade emergentes durante e após a migração para o SAP.
Como Optimizer for SAP® Licensing resolve o problema
O Optimizer for SAP® Licensing da Open iT foi concebido para ajudar as empresas a assumir o controlo dos desafios da migração SAP. Ao combinar a coleta de dados profundos com análises avançadas, ele permite que as organizações otimizem seu cenário de licenças e garantam uma transição tranquila.
As principais capacidades incluem:
- Dados de utilização detalhados: Rastreia a utilização real da licença entre utilizadores, funções e módulos, fornecendo uma imagem precisa do estado atual.
- Recomendações de redimensionamento: Identifica utilizadores subutilizados ou mal classificados, evitando o sobre-licenciamento e descobrindo potenciais poupanças.
- Simulação de cenários: Modela as implicações de custo e conformidade de vários caminhos de migração SAP, ajudando as organizações a escolher o modelo de licenciamento mais adequado.
- Apoio à negociação: Fornece relatórios transparentes que fortalecem as discussões contratuais com a SAP, garantindo que as organizações paguem apenas pelo que precisam.
- Governação contínua: Fornece monitorização contínua após a migração, ajudando as empresas a adaptarem-se à evolução das estruturas de licenciamento de software e a evitarem o aumento dos custos.
Criar confiança na migração para o SAP S/4HANA
Uma migração SAP S/4HANA bem-sucedida requer mais do que a execução técnica - requer uma gestão de licenças disciplinada. Optimizer for SAP® Licensing permite às organizações:
- Compreender o verdadeiro custo da migração SAP antes de se comprometer.
- Alinhar as funções e as licenças dos utilizadores com os requisitos comerciais reais.
- Negociar contratos a partir de uma posição de força baseada em dados.
- Manter a conformidade e o controlo de custos na era da nuvem.
Ao transformar o licenciamento de uma fonte de confusão numa base de clareza, as empresas podem acelerar a sua migração S/4HANA, evitando contratempos financeiros e operacionais.
Com o Optimizer for SAP® Licensing da Open iT, as organizações obtêm a transparência e a governança necessárias para avançar com confiança em direção ao S/4HANA, garantindo que cada decisão de licenciamento contribua para o valor comercial sustentável.
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