4 aspectos a tener en cuenta para la revisión de su inventario de TI

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A medida que la prisa inicial por cumplir con los mandatos gubernamentales de trabajo desde casa (WFH) comienza a calmarse, los gestores de activos pueden querer volver a centrarse, con mayor diligencia, en el inventario de activos de TI.

Y aunque la visión de cómo funcionarán las organizaciones en la "nueva normalidad" aún se está determinando, el importante impacto de COVID-19 en las necesidades inmediatas de la organización ha exigido algunos enfoques nuevos sobre cómo gestionar las decisiones de inventario más apremiantes a corto plazo.

En un esfuerzo por crear una mano de obra productiva para la WFH, las organizaciones han experimentado un aumento inmediato de los costes de hardware y software.

E incluso con una transición completada, los empleados pueden haber encontrado equipos adicionales o necesidades tecnológicas para mantener la productividad, incurriendo en más costes y a menudo sin ponerse en contacto con TI.

Además, con la actual recesión económica, se especula con que los proveedores aumentarán las auditorías de cumplimiento. Dado que todas las organizaciones insisten en la necesidad de recortar gastos y preservar el efectivo disponible, los gestores de activos informáticos deben poner de su parte para estar preparados.

A continuación se presentan algunas consideraciones que las empresas pueden tener para su lista de control de inventario:

Reducción de plantilla a corto y largo plazo

¿Ha sufrido la organización despidos o reducciones de personal? Dependiendo de la duración de la reducción de personal, puede ser beneficioso evaluar las licencias de software implantadas.

Recuperar las licencias huérfanas y reasignarlas puede ayudar a la organización a ahorrar costes inmediatamente. A largo plazo, los beneficios pueden ser mayores si se reducen por completo las licencias disponibles.

Considere las posibles redundancias de la aplicación

Busque diferentes títulos de software que cumplan una función similar y determine si algunos de ellos pueden retirarse.

Si se utilizan varias herramientas de colaboración en equipo, como Teams, GoToMeeting, WebEx o incluso Zoom, determine cuál es la más utilizada o la más rentable, y considere la posibilidad de eliminar las redundancias innecesarias.

Eliminar las aplicaciones no esenciales

En algunos casos, a medida que se han ido produciendo cambios en las condiciones de trabajo, puede haber aplicaciones que hayan dejado de utilizarse por completo, ya sea debido a un cambio o a la eliminación de una función empresarial, o a que una aplicación haya sido sustituida por una solución equivalente tradicional o basada en la nube.

Ahora sería un buen momento para recuperar estas aplicaciones que no se usan mientras se utilizan menos.

Mantenga el control de la expansión del SaaS

Cuando las organizaciones se apresuraron al inicio de la pandemia, se realizaron compras fuera de presupuesto para cubrir las necesidades inmediatas, y el despliegue del uso de múltiples aplicaciones SaaS aumentó de la noche a la mañana.

A medida que el gasto impulsado por la crisis se ralentiza, es un momento ideal para optimizar las necesidades de licencias adquiridas y potenciales a corto plazo, y hacer frente a las compras de licencias mensuales no utilizadas, ahorrando dólares presupuestarios cruciales.

Ahora es el momento

Según Gartner, urge reducir costes con una perspectiva más a corto plazo.

"Busque costes en los que pueda incidir de inmediato. Piense en términos de impacto anual. Elimine, reduzca o suspenda partidas que repercutirán en uno, seis o incluso nueve meses, no en años".

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