- LicenseAnalyzer Le niveau 2 renforce la responsabilisation en mesurant l'utilisation active réelle.
- C'est l'utilisation active réelle qui permet de distinguer les sessions inactives de l'utilisation productive effective du logiciel.
- La visibilité basée sur les activités aide les organisations à réduire le gaspillage et à améliorer la traçabilité des licences.
LicenseAnalyzer Le niveau 2 s’appuie sur la visibilité en temps réel du niveau 1 en introduisant la notion d’« utilisation active réelle » (True Active Usage) — c’est-à-dire la distinction entre les licences activées et celles qui sont effectivement utilisées, mesurée par rapport à des seuils d’activité pour le processeur, les E/S, la mémoire, la souris et le clavier. C’est là tout l’intérêt de la couche de responsabilisation : les entreprises peuvent désormais répondre à la question que se posent tant les fournisseurs que les services financiers, à savoir quel est le rendement réel de chaque poste de travail. Open iT positionne le niveau 2 comme la couche opérationnelle qui transforme la gestion des licences, autrefois une simple tâche de conformité, en un levier de productivité et de maîtrise des coûts.
Partie 2 sur 3 de la sérieLicenseAnalyzer™
Allez au-delà de la simple visibilité. Obtenez une vision claire de la manière dont les licences d'ingénierie sont réellement utilisées, où et par qui, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus éclairées, fondées sur les données, et de renforcer la responsabilisation au sein des équipes d'ingénierie.
La gestion des licences est un parcours du combattant. LicenseAnalyzer Niveau 1 fournit une visibilité sur la disponibilité des licences, les tendances d'utilisation et les refus. LicenseAnalyzer Niveau 2 ajoute une étape cruciale : la responsabilisation grâce à l'utilisation active réelle (True Active Usage).
En enrichissant les données de licence avec des mesures d'activité granulaires et spécifiques à l'utilisateur, Level 2 permet aux entreprises non seulement de voir ce qui se passe, mais aussi de comprendre qui utilise les licences, dans quelle mesure elles sont utilisées, et comment optimiser les coûts et la conformité avec une plus grande précision.
Découvrez la vérité qui se cache derrière les opérations liées aux permis
Les applications d'ingénierie sont souvent laissées en veille, ce qui conduit à des statistiques d'utilisation gonflées. LicenseAnalyzer Level 2 fait la différence entre les achats de licences et l'utilisation réelle, aidant ainsi les entreprises à suivre la productivité et la valeur des logiciels avec plus de précision.
Les applications d'ingénierie sont souvent laissées en veille, ce qui entraîne des statistiques d'utilisation gonflées et trompeuses.
LicenseAnalyzer Level 2 va au-delà des simples vérifications d'utilisation : il fait la distinction entre l'utilisation active des licences et la consommation passive afin de fournir une image plus précise de la valeur des logiciels et de la productivité.
Contrairement aux outils qui se contentent d'enregistrer les accès, LicenseAnalyzer Level 2 capture l'utilisation active réelle grâce à une surveillance multidimensionnelle de l'activité :
- Activité de l'unité centrale, de la mémoire et des E/S
Détecte les applications qui effectuent des tâches à forte intensité de calcul (par exemple, des simulations ou des rendus), au lieu de rester inactives en arrière-plan.. - Saisie utilisateur (activité de la souris et du clavier)
Identifie les interactions actives de l'utilisateur afin de distinguer les sessions actives des utilisations passives de la licence. - État de la fenêtre de l'application
Indique si le logiciel est activement utilisé ou s'il est minimisé et laissé sans surveillance. - Mappage des utilisateurs et des sessions
Associe les données d'utilisation aux personnes, aux appareils, aux services et aux projets, ce qui permet la refacturation, la responsabilisation et la création de rapports détaillés.
Comment l'utilisation active réelle transforme la stratégie de gestion des licences
Assurer la responsabilité des équipes grâce à des activités vérifiées
L'« utilisation active réelle » ne se contente plus de suivre simplement les emprunts de licences, mais s'attache à vérifier comment celles-ci sont utilisées. En enregistrant l'activité au niveau de l'utilisateur — telle que la charge du processeur, les mouvements de souris et la sélection des applications —,LicenseAnalyzer Level 2 établit un lien entre l'utilisation réelle des logiciels et des personnes, des services et des projets spécifiques.
Cela permet :
- Des rétrofacturations ou des rétrocessions justes et précisesLe montant de l'indemnité est calculé sur la base de l'utilisation qui reflète le travail réellement effectué.
. - Discussions informées avec les chefs de service sur les besoins en matière de licences, en encourageant une culture de la responsabilité
. - Réduction de la consommation passiveles équipes prennent davantage conscience de l'impact de leurs habitudes d'utilisation sur la répartition des coûts
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Aligner les indicateurs sur les processus d'ingénierie réels
Les politiques génériques relatives au temps d'inactivité donnent souvent une image faussée de l'utilisation dans les contextes d'ingénierie, où les utilisateurs peuvent lancer de longues simulations ou passer d'une tâche à l'autre.LicenseAnalyzer Level 2 permet aux entreprises de définir ce qui constitue une activité « active » en fonction du comportement spécifique à chaque application et des exigences liées aux flux de travail.
Vous pouvez :
- Adaptez les seuils d'activité pour refléter ce que signifie la "productivité" dans votre environnement, qu'il s'agisse d'un apport continu de la part de l'utilisateur ou d'une charge soutenue du système.
- Faire la différence entre les sessions passives et les sessions engagées, afin d'éviter des interprétations erronées et coûteuses de l'utilisation des licences.
- Garantir l'exactitude des données pour les applications interactives et informatiques, de la CAO aux logiciels de simulation.
Prise en charge précise de tous les modèles de licence
Les environnements complexes à licences mixtes nécessitent une vision nuancée de l'utilisation. Que vous gériez :
- Les licences basées sur des jetons, où la consommation est pondérée dans le temps,
- les licences d'utilisation nominatives, lorsque l'engagement individuel doit être justifié, ou
- Droits basés sur des fonctionnalités, lorsque des outils spécifiques sont utilisés de manière sporadique
True Active Usage garantit que les rapports d'utilisation reflètent la demande réelle, et pas seulement l'accès au système. Cela permet un approvisionnement plus intelligent, des rapports de conformité prêts à être audités et une visibilité à l'échelle de l'entreprise, ce qui favorise des décisions éclairées et un meilleur alignement entre les équipes informatiques, financières et d'ingénierie.
Poursuivre votre parcours de gestion des licences
Si vous êtes prêt à évoluer au-delà des mesures de disponibilité - en ajoutant une responsabilité granulaire des utilisateurs et un contrôle précis de l'activité - LicenseAnalyzer Level 2 est l'étape suivante logique.
Planifiez une démonstration dès maintenant pour découvrir comment True Active Usage aide votre organisation à exploiter des données d'utilisation réelles pour optimiser la gestion des licences d'ingénierie.
