Las organizaciones de sectores como la energía, la industria aeroespacial, la defensa y la fabricación utilizan a menudo costosas aplicaciones de ingeniería y especializadas. Sin embargo, normalmente sólo unos pocos proveedores representan la mayor parte de sus gastos en software. Cuando se acerca la fecha de renovación, los equipos de aplicaciones suelen sugerir un número de licencias a renovar, pero a menudo carecen de una base sólida para determinar los datos reales de uso necesarios para tomar decisiones informadas. Esto plantea la siguiente pregunta: ¿Cómo pueden negociar con confianza con los proveedores el número de licencias que realmente necesitan?
Este escenario pone de relieve los retos comunes a los que se enfrentan las organizaciones, principalmente la falta de visibilidad. A menudo no se comprende o controla suficientemente cómo se utilizan las licencias en toda la organización. Debido a esta falta de visibilidad y control, las organizaciones corren un riesgo significativo de gastar más de la cuenta, y también se enfrentan a retos a la hora de asignar eficazmente los recursos de software.
Open iT aborda este problema permitiendo a las organizaciones
- Comprender su inventario de licencias y cómo se utilizan las aplicaciones.
- Realizar análisis de costes para identificar oportunidades de ahorro y rentabilidad de la inversión (ROI).
- Evalúe la necesidad real de licencias basándose en datos de uso precisos, garantizando que sólo se renueven las licencias necesarias y rentables.
Métodos de recogida de datos
Las organizaciones suelen seleccionar uno o dos proveedores e implantan una solución de medición de aplicaciones especializadas y de ingeniería como LicenseAnalyzer. Pueden optar por limitarse a recopilar los datos o implantar estrategias proactivas de gestión de licencias, como la recolección de licencias inactivas, lo que permite conocer mejor el uso real del software.
Visibilidad total del uso de licencias
LicenseAnalyzer de Open iT proporciona a los profesionales acceso a una amplia gama de informes, tanto preconfigurados como personalizados, para garantizar una visibilidad completa del uso de licencias. Ofrece una visión centralizada del consumo de aplicaciones específicas y permite configurar, ejecutar y suscribirse a los informes que se muestran:
- Uso histórico.
- Utilización en tiempo real dentro de un contexto histórico.
- Uso activo e inactivo de las aplicaciones seleccionadas y configuradas.
- Uso activo e inactivo por usuario.
- Uso activo e inactivo por grupo de usuarios, y mucho más.
Dependiendo de la configuración, los responsables de TI o los profesionales de gestión de activos de software (SAM) también pueden tomar medidas de optimización como notificar, suspender o finalizar aplicaciones inactivas en función de umbrales establecidos para reducir el tiempo de inactividad y liberar licencias.
Conclusiones sorprendentes
Estos informes pueden identificar rápidamente problemas como el acaparamiento y el uso indebido de licencias, o anomalías como la retirada de licencias durante los fines de semana. Un análisis más detallado, como la identificación de licencias agotadas o funciones parcial o totalmente inutilizadas, puede aportar información significativa. Al integrar esta información con el catálogo de costes de aplicaciones de la organización, pueden surgir cifras sorprendentes.
La comparación del máximo de licencias disponibles con el número recomendado en función del uso real revela dónde se pueden conseguir reducciones de costes. Open iT ayuda a recopilar y contextualizar los datos de uso en bruto, lo que permite a los profesionales analizarlos y convertirlos en importantes ahorros de costes.
Preparación de las negociaciones de renovación
Al disponer de datos precisos sobre el uso de licencias, las organizaciones están mejor preparadas para las negociaciones de renovación con los proveedores. Open iT se compromete a ayudar a las organizaciones a navegar por las complejidades del entorno de licencias. Para explorar cómo Open iT puede ayudarle con sus retos, solicite una llamada con un consultor o vea la solución en acción a través de una demostración en vivo.
