- Software Asset Management helps organizations match technology investments with business goals as software applications become more complex and expensive.
- Usage reports can increase negotiating leverage with vendors by documenting actual software use and supporting pay-per-use agreements.
- Software usage tracking can protect assets, improve compliance readiness, increase productivity, and reduce IT costs by clarifying true license needs.
An enterprise architect counts 47 distinct software products in active deployment across three business units, half of them overlapping in function, several with overlapping entitlements no one mapped. The portfolio looks expensive because it is — and because nobody can prove which seats are earning their keep. Software Asset Management, applied seriously, ties technology spend back to business goals: documented usage that holds up in vendor negotiations, evidence for pay-per-use arrangements, and a defensible picture of what the organization actually needs versus what it currently owns.
El software evoluciona constantemente, y cuanto más caros y complejos se vuelven los sistemas y las aplicaciones, más beneficios obtiene una organización de la implantación de una solución de gestión de activos de software para ayudar a ofrecer la combinación adecuada de tecnología que respalde los objetivos empresariales de la empresa.
Invertir en herramientas de gestión de activos de software es rentable:
Aumente su capacidad de negociación con los proveedores de software, con informes que introducen marcas de agua de uso bajo y alto. Puede ajustar los contratos y utilizar acuerdos de pago por uso basados en el uso real documentado del software, para que coincidan con el número de licencias que realmente necesita.
Contar con un proceso centralizado de concesión de licencias también permite a las organizaciones solicitar incentivos adicionales, como descuentos por volumen para nuevas licencias de software, y las herramientas de medición e informes de uso de software le ayudan a planificar eficazmente antes de comprar.
Proteja sus activos de software. Al documentar el uso real del software en informes indiscutibles, estará preparado para cualquier auditoría de licencias y reducirá el riesgo de incumplimiento.
Aumente la productividad de los empleados. Rastree el uso no autorizado de licencias de software para aplicar eficazmente las políticas de uso de software de la empresa y mejorar las mejores prácticas en toda la organización.
El seguimiento del uso del software es especialmente útil cuando una empresa decide introducir un nuevo software para sus empleados. Al disponer de un cuadro de mando de seguimiento de aplicaciones de software en tiempo real, se puede supervisar y medir si un nuevo programa se ha implantado con eficacia, identificar a los usuarios que tienen dificultades para utilizar el software para proporcionarles tutoría/formación adicional y mantener los niveles de productividad[i].
Reducir los costes de TI. En las grandes empresas, estimar qué software y mantenimiento necesitan los usuarios puede ser como encontrar una aguja en un pajar, lo que puede ser la razón por la que la mayoría de las empresas tienden a gastar más de la cuenta en licencias. Con un programa eficaz de gestión de activos de software, los responsables de TI sabrán exactamente de qué disponen, así como el número de licencias que la empresa necesita realmente, lo que les permitirá controlar su presupuesto para licencias de software.
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[i] Stenseth, Signe Marie y Benthien, Nancy. "Aumentar la asimilación de la tecnología empresarial básica". Open iT, Inc. 7 de agosto de 2012.
