- ソフトウェア ソフトウェア のアプリケーションがますます複雑化し、コストも高まる中、アセットマネジメントは、組織がテクノロジーへの投資をビジネス目標と整合させることを支援します。
- 利用レポートは、ソフトウェア の実際の利用状況を記録し、従量課金契約を裏付けることで、ベンダーとの交渉における優位性を高めることができます。
- ソフトウェア 利用状況の追跡により、実際のライセンス需要を明確にすることで、資産の保護、コンプライアンス対応体制の強化、生産性の向上、およびITコストの削減が可能になります。
あるエンタープライズアーキテクトによると、3つの事業部門にわたって47種類のソフトウェア 製品が実際に導入されているが、その半数は機能が重複しており、いくつかの製品では利用権限が重複しているにもかかわらず、誰もその関係を整理していなかった。 このポートフォリオは高額に見えるが、それは実際に高額であるだけでなく、どのライセンスが投資に見合う成果を上げているかを誰も証明できないためでもある。ソフトウェア アセットマネジメントを真剣に活用すれば、テクノロジーへの支出をビジネス目標に結びつけることができる。具体的には、ベンダーとの交渉で通用する利用状況の記録、従量課金制の契約を裏付ける証拠、そして組織が実際に必要としているものと現在保有しているものとの比較に関する、説得力のある全体像が得られる。
ソフトウェア は常に進化しており、高価で複雑なシステムやアプリケーションになればなるほど、ソフトウェア 資産管理ソリューションを導入することで、企業のビジネス目標をサポートするテクノロジーの適切な組み合わせを提供できるようになる。
ソフトウェア 、資産管理ツールへの投資が実を結ぶ：
ソフトウェア のベンダーとの交渉力を高めるために 、使用量の最低値と最高値を示すレポートを活用しましょう。ソフトウェア の実際の使用状況を記録したデータに基づき、契約内容を調整したり、従量課金制の契約を採用したりすることで、本当に必要なライセンス数に合わせて調整することができます。
一元化されたライセンシングプロセスを持つことで、組織は新規のソフトウェア ライセンスに対するボリュームディスカウントなどの追加インセンティブを申請することもできます。また、ソフトウェア 使用量メータリングおよびレポートツールは、購入前に効果的な計画を立てるのに役立ちます。
ソフトウェア の資産を保護しましょう。 ソフトウェア の実際の使用状況を、疑いの余地のないレポートとして記録しておくことで 、ライセンス監査に万全の備えができ、コンプライアンス違反のリスクを軽減できます。
従業員の生産性を向上させます。 ソフトウェア の不正なライセンス使用状況を追跡することで 、ソフトウェア の利用ポリシーを効果的に実施し、組織全体でのベストプラクティスを強化します。
ソフトウェア 使用状況の追跡は、企業が従業員に新しいソフトウェア を導入することを決定した場合に特に有用である。リアルタイムのソフトウェア アプリケーション・モニタリング・ダッシュボードを持つことで、新しいプログラムが効果的に導入されたかどうかを監視・測定し、ソフトウェア の使用に問題があるユーザーを特定し、追加の指導/トレーニングを提供し、生産性レベルを維持することができます[i]。
ITコストを削減しましょう。大企業において、ユーザーがどのソフトウェア やメンテナンスを必要としているかを把握することは、まるで「干し草の山から針を探す」ような作業であり、これが多くの企業がライセンス費用を過剰に支出してしまう原因となっている可能性があります。効果的なソフトウェア 資産管理プログラムを導入すれば、IT管理者は自社の保有状況を正確に把握できるだけでなく、実際に必要なライセンス数も明確になり、ソフトウェア のライセンス予算を適切に管理できるようになります。
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[i] Stenseth, Signe Marie and Benthien, Nancy. “Increase Uptake of Core Business Technology”. Open iT, Inc. 7 Aug 2012.
