- A Gestão de Ativos de Software ajuda as organizações a alinhar os investimentos em tecnologia com os objetivos empresariais, à medida que as aplicações de software se tornam cada vez mais complexas e dispendiosas.
- Os relatórios de utilização podem aumentar o poder de negociação com os fornecedores, ao documentarem a utilização efetiva do software e ao servirem de base para acordos de pagamento por utilização.
- O acompanhamento da utilização de software pode proteger os ativos, melhorar a preparação para o cumprimento das normas, aumentar a produtividade e reduzir os custos de TI, ao esclarecer as reais necessidades em termos de licenças.
Um arquiteto empresarial contabiliza 47 produtos de software distintos em implantação ativa em três unidades de negócio, metade dos quais com funções sobrepostas, e vários com direitos de utilização sobrepostos que ninguém mapeou. O portfólio parece dispendioso porque o é — e porque ninguém consegue provar quais as licenças que estão a justificar o seu custo. A Gestão de Ativos de Software, quando aplicada com seriedade, vincula as despesas com tecnologia aos objetivos empresariais: utilização documentada que se sustenta nas negociações com os fornecedores, provas para acordos de pagamento por utilização e uma visão fundamentada do que a organização realmente precisa em comparação com o que possui atualmente.
O software está em constante evolução e quanto mais dispendiosos e complexos se tornam os sistemas e as aplicações, mais benefícios uma organização obtém com a implementação de uma solução de gestão de activos de software para ajudar a fornecer a combinação certa de tecnologia que apoia os objectivos comerciais da empresa.
Um investimento em ferramentas de Gestão de Activos de Software compensa:
Aumente o seu poder de negociação com os fornecedores de software, com relatórios que introduzem marcas de água de utilização baixa e elevada. Pode ajustar os contratos e utilizar acordos de pagamento por utilização com base na utilização real de software documentada, para corresponder ao número de licenças de que realmente necessita.
A existência de um processo de licenciamento centralizado também permite que as organizações se candidatem a incentivos adicionais, como descontos por volume para novas licenças de software, e as ferramentas de medição e relatórios de utilização de software ajudam-no a planear eficazmente antes de comprar.
Proteja os seus activos de software. Ao documentar a utilização real do software em relatórios incontestáveis, estará preparado para quaisquer auditorias de licenciamento e reduzirá o risco de incumprimento.
Aumentar a produtividade dos funcionários. Acompanhe a utilização não autorizada de licenças de software para implementar eficazmente as políticas de utilização de software da empresa e melhorar as melhores práticas em toda a organização.
O controlo da utilização de software é especialmente útil quando uma empresa decide introduzir um novo software aos seus empregados. Ao dispor de um painel de controlo de aplicações de software em tempo real, é possível monitorizar e medir se um novo programa foi implementado de forma eficaz, identificar os utilizadores que estão a ter dificuldades em utilizar o software para lhes fornecer orientação/formação adicional e manter os níveis de produtividade elevados.[i]
Reduzir os custos de TI. Nas grandes empresas, estimar o software e a manutenção de que os utilizadores necessitam pode ser como encontrar uma agulha num palheiro, o que pode ser a razão pela qual a maioria das empresas tende a gastar demasiado em licenças. Com um programa de gestão de activos de software eficaz, os gestores de TI saberão exatamente o que têm, bem como o número de licenças de que a empresa realmente necessita, colocando-os no controlo do seu orçamento de licenças de software.
Saiba mais sobre as ferramentas de gerenciamento de ativos de software da Open iT; agende uma demonstração hoje mesmo.
[i] Stenseth, Signe Marie e Benthien, Nancy. "Aumentar a adoção de tecnologias empresariais essenciais". Open iT, Inc. 7 de agosto de 2012.
