Energía y red eléctrica
No es adecuado que un puñado de especialistas posea licencias de estudio de la red válidas para todo un año.
Open iT revela el patrón de uso real de tus herramientas de análisis de sistemas eléctricos, de modo que las licencias se comparten entre los distintos estudios y se renuevan en función de la demanda real, en lugar de del número de usuarios.
- Fíjate en los picos de estudio y los largos periodos de inactividad
- Compartir los puestos de alto coste entre proyectos y especialistas
- Renovar las herramientas especializadas basándose en datos, no en nombres
Los estudios de red se llevan a cabo en ráfagas intensas y, después, los puestos de los especialistas permanecen inactivos durante meses.
El análisis de sistemas eléctricos es un trabajo por proyectos. Un estudio sobre la red eléctrica o sobre protecciones se lleva a cabo a pleno rendimiento durante unas semanas y, después, las herramientas quedan inactivas hasta el siguiente proyecto. Dado que el número de puestos se calcula en función del pico de demanda y se renueva según ese nivel, un pequeño equipo de especialistas debe asumir el coste de las licencias durante todo un año, a pesar de que solo las utiliza de forma efectiva durante unas pocas semanas.
Open iT muestra el patrón de uso real a lo largo del tiempo, lo que permite ver los picos, los periodos de inactividad y los momentos en los que dos estudios se solapan. Esa es la base para compartir puestos entre proyectos y renovar en función de la demanda, en lugar de basarse en el número de especialistas que figuran en el organigrama.
Qué hace « Open iT »
1
Descubre el ciclo de estudios real.
El uso simultáneo a lo largo del tiempo pone de manifiesto el patrón de picos de actividad seguidos de períodos de inactividad, lo que permite saber cuántas plazas se necesitan realmente al mismo tiempo, en lugar del número total.
2
Encuentra el solapamiento que marca tu máximo real.
Es poco habitual que dos estudios alcancen su pico de uso el mismo día. Los datos de uso muestran cuándo ocurre esto, lo que te indica el número real de puestos simultáneos que debes financiar.
3
Aprovecha las plazas que quedan libres entre un estudio y otro.
Las plazas de especialista inactivas pueden devolverse al fondo común entre proyectos y recuperarse cuando se reanude el trabajo, por lo que una plaza inactiva no es lo mismo que una plaza renovada.
4
Renovar en función de la demanda, no del número de empleados.
Incluye la demanda máxima simultánea en la renovación y financia el número de puestos que necesitan tus especialistas al mismo tiempo, no uno por persona.
¿Tienes alguna duda? Habla con un especialista en licencias.
Calculadora de ahorro de «Idle-Seat»
Descubre cuánto del gasto en software de ingeniería se destina a licencias inactivas que renuevas cada año. « Open iT » se encarga de calcular el resto.
Aplicaciones
Tus suposiciones
Porcentaje de asientos alquilados que no se están utilizando. Si no lo sabes, Open iT Nivel 2 calcula tu tasa real.
No todo el tiempo de inactividad se puede recuperar. Un factor conservador que tú controlas.
gasto recuperable estimado al año
- Gasto total anual en licencias
- $0
- Gastar sin hacer nada cada año
- $0
- Recuperable a lo largo de un contrato de tres años
- $0
El gasto innecesario se acumula en cada ciclo de renovación si no se mide.
Cómo se calcula esto
Para cada aplicación: gasto anual = número de puestos × coste anual por puesto. Gasto por inactividad = gasto anual × tasa de inactividad. Importe recuperable al año = gasto por inactividad × porcentaje recuperable. La cifra trienal se obtiene multiplicando por tres el importe recuperable anual, ya que los puestos inactivos se renuevan en cada ciclo.
Todas las tarifas las introduces tú, no son afirmaciones de Open iT . El preajuste «Petrel» es un precio de catálogo orientativo que Open iT ha observado (hasta unos 200 000 dólares por asiento al año) y es totalmente editable. Tu tarifa real de inactividad se mide, no se supone, una vez que se conecta Open iT .
Solo a efectos de planificación. El gasto recuperable real depende del consumo registrado, de las condiciones del contrato y del método de recaudación que admita cada aplicación.
Preguntas frecuentes
Solo contamos con unos pocos especialistas. ¿Merece la pena?
A menudo, sí. Las plazas de especialización tienen un coste elevado y permanecen sin utilizar entre un curso y otro, que es precisamente el problema que pretenden resolver el uso compartido de plazas y la recuperación de plazas.
¿La recuperación interrumpirá un estudio en curso?
No. El trabajo activo nunca se interrumpe. Solo se recuperan los asientos inactivos, y se reanuda el trabajo donde se había interrumpido.
¿Qué aplicaciones eléctricas puede supervisar Open iT ?
La cobertura depende del gestor de licencias. En los casos en que no se admita directamente un gestor, el uso se puede medir desde la propia aplicación. Comprueba que ETAP, NEPLAN y PSCAD sean compatibles con tu entorno.
¿Se trata de una forma de control de los empleados?
No. La anonimización permite realizar análisis de datos a nivel poblacional sin identificar a las personas.
Pagar todo el año por unas pocas semanas de estudios es la norma tácita en ingeniería eléctrica. Open iT muestra la realidad, de modo que financias el pico que realmente importa y compartes las plazas que, de otro modo, quedarían sin ocupar.