Énergie et réseau électrique
Une poignée de spécialistes ne devrait pas détenir de licences d'étude du réseau valables pour une année entière.
Open iT met en lumière les véritables habitudes d'utilisation de vos outils d'analyse des réseaux électriques ; ainsi, les licences sont partagées entre les différentes études et renouvelées en fonction de la demande réelle, et non plus en fonction des effectifs.
- Observez les pics d'activité et les longues périodes d'inactivité
- Répartir les postes coûteux entre les différents projets et spécialistes
- Renouveler les outils spécialisés en se basant sur des données factuelles, et non sur des noms
Les études sur le réseau se déroulent par vagues intenses, puis les postes de travail des spécialistes restent inactifs pendant des mois.
L'analyse des réseaux électriques relève du travail de projet. Une étude de réseau ou de protection mobilise intensément les ressources pendant quelques semaines, puis les outils restent inutilisés jusqu'au projet suivant. Les effectifs étant dimensionnés en fonction des pics d'activité et renouvelés à ce niveau, une petite équipe de spécialistes supporte le coût de licences annuelles onéreuses pour seulement quelques semaines d'utilisation effective.
Open iT met en évidence les véritables tendances d'utilisation au fil du temps, ce qui vous permet d'identifier les pics d'activité, les périodes creuses et les moments où deux études se chevauchent réellement. C'est sur cette base que l'on peut partager les postes entre les projets et renouveler les abonnements en fonction de la demande plutôt qu'en fonction du nombre de spécialistes figurant dans l'organigramme.
Fonctionnalités d'Open iT
1
Découvrez le véritable cycle d'études.
L'utilisation simultanée au fil du temps met clairement en évidence le schéma « pics d'activité suivis de périodes d'inactivité », ce qui permet de déterminer le nombre de postes réellement nécessaires à un moment donné, plutôt que le nombre total.
2
Identifiez le chevauchement qui détermine votre pic réel.
Il est rare que deux études atteignent leur pic d'activité le même jour. Les données d'utilisation indiquent quand cela se produit, ce qui correspond au nombre réel de postes simultanés que vous devez prévoir.
3
Réutiliser les places inoccupées entre deux séances.
Les postes vacants spécialisés peuvent être réintégrés dans le vivier entre deux projets et réactivés lorsque le travail reprend ; un poste inactif n'est donc pas un poste renouvelé.
4
Renouveler en fonction de la demande, et non du nombre d'employés.
Prenez en compte la demande de pointe simultanée dans le cadre du renouvellement et financez le nombre de postes dont vos spécialistes ont besoin en même temps, et non pas un par personne.
Vous avez des questions ? Contactez un spécialiste des licences.
Calculateur d'économies « Idle-Seat »
Découvrez quelle part de vos dépenses en logiciels d'ingénierie est consacrée à des licences inutilisées que vous renouvelez chaque année. Open iT évalue le reste.
Applications
Vos hypothèses
Pourcentage de postes de travail attribués mais non utilisés activement. Si vous ne connaissez pas ce chiffre, Open iT Level 2 mesure votre taux réel.
Toutes les périodes d'inactivité ne peuvent pas être récupérées. Un facteur prudent que vous maîtrisez.
dépenses récupérables estimées par an
- Dépenses annuelles totales liées aux licences
- $0
- Dépenser chaque année sans rien faire
- $0
- Récupérable sur la durée d'un contrat de 3 ans
- $0
Les dépenses inutiles s'accumulent à chaque cycle de renouvellement si elles ne sont pas mesurées.
Comment ce chiffre est-il calculé ?
Pour chaque application : dépenses annuelles = nombre de postes × coût annuel par poste. Dépenses liées aux postes inactifs = dépenses annuelles × taux d'inactivité. Montant récupérable par an = dépenses liées aux postes inactifs × part récupérable. Le chiffre sur trois ans correspond au montant récupérable annuel multiplié par trois, car les postes inactifs sont renouvelés à chaque cycle.
Tous les tarifs sont ceux que vous saisissez ; il ne s'agit pas d'estimations d'Open iT. Le préréglage « Petrel » correspond à une liste de prix indicative observée par Open iT (allant jusqu'à environ 200 000 $ par poste et par an) et est entièrement modifiable. Votre taux de non-utilisation réel est mesuré, et non supposé, une fois qu'Open iT est connecté.
À titre indicatif uniquement. Le montant réel des dépenses récupérables dépend de l'utilisation mesurée, des conditions contractuelles et de la méthode de collecte prise en charge par chaque application.
Questions fréquemment posées
Nous n'avons que quelques spécialistes. Est-ce que cela en vaut la peine ?
Souvent, oui. Les places dans les formations spécialisées sont coûteuses et restent inoccupées entre deux promotions, ce qui correspond exactement au problème que visent à résoudre le partage et la réaffectation des places.
La reprise des activités va-t-elle interrompre une étude en cours ?
Non. Le travail en cours n'est jamais interrompu. Seuls les sièges inactifs sont récupérés, et le travail reprend là où il s'était arrêté.
Quelles applications liées à l'alimentation électrique Open iT peut-il surveiller ?
La prise en charge dépend du gestionnaire de licences. Lorsqu'un gestionnaire n'est pas directement pris en charge, l'utilisation peut être mesurée à partir de l'application elle-même. Vérifiez que les logiciels ETAP, NEPLAN et PSCAD sont pris en charge dans votre environnement.
S'agit-il d'une surveillance des employés ?
Non. L'anonymisation permet une analyse globale de l'inactivité sans identifier les individus.
Dans le secteur de l'ingénierie énergétique, il est courant, sans que personne ne le dise, de payer toute une année pour quelques semaines d'études. Open iT met en lumière la réalité : vous financez ainsi les pics d'activité qui comptent et partagez les places qui, sans cela, resteraient inoccupées.