Cuando se trata de modernizar el software, el Departamento de Defensa no sólo necesita más herramientas, sino también visibilidad de las licencias.
Programas como la Iniciativa de Software Empresarial (ESI), junto con los Acuerdos Generales de Compra (BPA) y los Acuerdos de Software Empresarial, ya aprovechan el poder adquisitivo del DoD para reducir costes y simplificar los pedidos.
Pero a medida que el DoD depende cada vez más del software en todas las funciones de la misión -desde la logística hasta las operaciones cibernéticas y la inteligencia artificial-,la compra empresarialpor sí sola no es suficiente. El Plan de Implementación de Modernización de Software del DoD para el año fiscal 25-26 lo explica claramente:
"El DoD debe mejorar su visibilidad de las licencias de software para negociar mejor los contratos futuros... y reforzar la competencia en el mercado".
Este único mandato -mejorarla visibilidad-es la clave para que el Departamento siga liderando el control de costes, la preparación de capacidades y la agilidad en las adquisiciones.
Lo que no ve le costará caro
El problema no es la falta de inversión, sino la falta de transparencia.
La gestión de licencias en el DoD es amplia y descentralizada. Los servicios, mandos y oficinas de programas adquieren software en virtud de distintos vehículos contractuales, utilizando modelos que van desde los flotantes y basados en tokens hasta la suscripción y el pago por uso.
Sin una visibilidad real de las licencias para saber quién utiliza qué -y con qué frecuencia-,se malgastan miles de millonesde dólares.
Las herramientas están instaladas pero inactivas; las licencias se sacan y se dejan inactivas durante horas; las renovaciones se aprueban sin oposición porque no hay datos para impugnar las condiciones.
A falta de transparencia en el uso, el software se convierte en un agujero negro presupuestario.
La visibilidad de las licencias permite todo lo demás
La visibilidad de las licencias no es una casilla de verificación. Es el requisito previo para cualquier otro objetivo de la hoja de ruta de modernización del DoD:
- Negocie contratos más inteligentes con datos de consumo concretos, no con previsiones de los proveedores.
- Evite costes marcando las licencias no utilizadas, ociosas o de estantería.
- Estandarizar en toda la empresa en función de los patrones de implantación reales.
- Fomentar la competencia entre proveedores comparando el rendimiento con el valor empresarial.
- Adquiera con agilidad gracias a la información sobre licencias en tiempo real que alimenta los ciclos de adquisición.
Cuando faltan datos sobre el uso de licencias, cada uno de estos objetivos se hace más difícil de alcanzar, si no imposible.
Open iT: Visibilidad de licencias a escala de misión
Open iT ofrece al Departamento de Defensa información detallada y práctica sobre el uso de licencias de software en todos los modelos de licencia, entornos y ecosistemas de proveedores.
Con Open iT, las agencias y oficinas de contratación pueden:
- Mida el consumo de licencias de más de 30 gestores de licencias, incluidos Ansys, Autodesk, SAP y MathWorks.
- Realice un seguimiento del uso por persona, departamento, proyecto o contrato, para saber quién utiliza qué y si se ajusta a las necesidades de la misión.
- Exponga las licencias ociosas o infrautilizadas, permitiendo a los equipos recoger los derechos no utilizados y reasignarlos cuando sea necesario.
- Introduzca datos de licencias en tiempo real en los ciclos de adquisición y renovación, convirtiendo la compra reactiva en una optimización proactiva.
- Unifique la visibilidad en todos los entornos híbridos, incluidas las implantaciones locales, virtuales, alojadas en la nube y en el aire.
Este nivel de conocimiento hace que las licencias de software dejen de ser un inventario estático y se conviertan en un activo dinámico y medible.
La visibilidad de las licencias refuerza la competencia en el mercado
La visibilidad no sólo reduce costes, sino que da forma a la estrategia. Con datos reales sobre el uso de licencias, el DoD puede:
- Exija responsabilidades a los proveedores contrastando los derechos con la utilidad real.
- Retirar las herramientas heredadas que ya no aportan valor.
- Evaluar las nuevas soluciones en función de parámetros de rendimiento basados en datos.
- Rompa el bloqueo tomando decisiones informadas sobre sustituciones, actualizaciones o consolidación.
Los compradores informados estimulan la competencia. La visibilidad de las licencias permite al Departamento de Defensa negociar mejor, más rápido y en sus propios términos.
Hacia una estrategia de software más inteligente y responsable
La visibilidad de las licencias no se limita a evitar costes, sino que restablece el control sobrelos resultados de las misiones, el gasto de los contribuyentes y la velocidad a la que el Departamento de Defensa puede cambiar a herramientas superiores.
Open iT ofrece ese control a través de inteligencia de licencias que es precisa, continua, lista para contratos y alineada con la misión.
A medida que el DoD continúa su viaje de modernización del software, la visibilidad de las licencias ya no es opcional.
Es la base sobre la que se construye una adquisición de software más inteligente, una innovación más rápida y mejores resultados de la misión.
Porque no se puede optimizar lo que no se ve.
Póngase en contacto con Open iT ahora y hablemos de cómo podemos ayudar a su organización a desbloquear completamente la visibilidad de las licencias de software.
