La falta de visibilidad de las TI sigue siendo un reto para las organizaciones modernas

A pesar de la priorización de la modernización digital y el crecimiento, más de la mitad de las empresas de diversos sectores siguen luchando con la brecha de visibilidad de TI en su patrimonio de TI, como se destaca en un reciente estudio de ITAM. Este problema persistente plantea importantes riesgos financieros y legales, sobre todo en sectores que invierten y mantienen un gran número de licencias de ingeniería y software especializado.

Falta de visibilidad de las TI: preocupaciones fundamentales de los CIO

Gartner estima que las industrias invertirán más de 1 billón de dólares en activos de software para 2024. Para los sectores que dependen en gran medida de la ingeniería y las aplicaciones especializadas, como la automoción, la ingeniería, la energía, la industria aeroespacial, la defensa y la administración pública, los costes de licencia son especialmente significativos.

Sin embargo, el 53% de los equipos de TI afirman tener dificultades para conseguir o mantener la visibilidad de su parque informático. Los sectores mencionados tienen entornos informáticos complejos con numerosos activos, aplicaciones de software y usuarios repartidos por varias ubicaciones y zonas horarias.

La variedad de dispositivos, desde ordenadores de sobremesa y portátiles hasta dispositivos móviles e IoT, se suma a la complejidad, y cada uno requiere herramientas de gestión diferentes. Muchas organizaciones siguen confiando en herramientas informáticas heredadas diseñadas para entornos más sencillos, que a menudo no se integran bien con los sistemas modernos, lo que complica los esfuerzos por lograr una visión unificada del parque informático.

Para los CIO de estos sectores, esto supone un problema crítico. La combinación del aumento del gasto, los complejos acuerdos de licencia y la falta de visibilidad de los activos de software crea una serie de retos que pueden tener varios efectos adversos en las operaciones de TI de una organización y en su eficiencia general.

• Aumento de los costes: Sin una visibilidad adecuada, las organizaciones corren el riesgo de gastar de más en licencias infrautilizadas o innecesarias, lo que supone una carga para los presupuestos de TI y desvía fondos de iniciativas fundamentales.
• Riesgos de cumplimiento normativo y de auditoría: Los complejos acuerdos de licencia exigen un cumplimiento estricto. La falta de un conocimiento claro sobre el uso del software puede dar lugar a incumplimientos, lo que puede acarrear sanciones económicas durante las auditorías.
• Oportunidades perdidas para mejorar la toma de decisiones: Disponer de una visibilidad completa es fundamental para identificar oportunidades de ahorro de costes y reforzar las posiciones en las negociaciones. Sin ella, las organizaciones pierden la oportunidad de detectar licencias redundantes, aprovechar oportunidades de puesta en común y obtener mejores condiciones de los proveedores.
• Gestión ineficaz: Las carencias en materia de visibilidad dan lugar a una gestión fragmentada de los activos de software, lo que provoca incoherencias en la implementación, las políticas de uso y las medidas de cumplimiento, agravando así las ineficiencias y los riesgos.

Salvar la brecha de visibilidad de las licencias de software con Open iT

La falta de visibilidad de las TI, unida al aumento del gasto en software y a la complejidad de las licencias, crea retos importantes que afectan gravemente a las operaciones de TI y a la eficiencia general.

Unos datos precisos permiten tomar decisiones óptimas sobre inversiones en software, políticas de uso y renovaciones, garantizando una utilización eficaz y evitando tanto la compra excesiva como la infrautilización de los activos de software.

Abordar el problema de la visibilidad requiere la integración de una solución integral que profundice en los activos de software, capturando datos de utilización cruciales y perspectivas para la eficiencia operativa, el cumplimiento y el ahorro de costes.

Open iT ayuda a las organizaciones de los sectores de ingeniería y diseño intensivo a salvar esta distancia, ofreciéndoles una visión y un control exhaustivos de sus amplias carteras de software.

• Inventario completo de software: Open iT ofrece un análisis exhaustivo de todos los activos de software de la organización. Esto incluye no solo el software que se utiliza, sino también aquel que está instalado pero que podría estar infrautilizado u olvidado. Al elaborar un inventario completo, las organizaciones pueden asegurarse de que ningún activo pase desapercibido, lo cual es esencial para una gestión y optimización precisas.
• Análisis granular del uso: La plataforma ofrece análisis detallados sobre el uso del software, recopilando datos a un nivel granular. Esto incluye métricas sobre la utilización de licencias individuales, las horas de mayor uso y los patrones específicos de cada usuario. Esta granularidad permite a las organizaciones comprender exactamente cómo se utiliza su software, identificar oportunidades de optimización y ajustar las asignaciones en consecuencia. Esto se traduce en un ahorro significativo de costes y en un uso más eficiente de los recursos de software.
• Supervisión en tiempo real y alertas: Open iT ofrece funciones de supervisión en tiempo real, lo que permite a los equipos informáticos realizar un seguimiento del uso del software en el momento en que se produce. El sistema puede generar alertas instantáneas de anomalías o posibles problemas de cumplimiento, lo que permite una gestión proactiva y una resolución rápida antes de que los problemas se agraven.
  • Estas alertas ayudan a automatizar el entorno de licencias notificando a los equipos de TI el uso excesivo o insuficiente de las licencias, las posibles infracciones de la normativa y cualquier irregularidad. Esta automatización no solo reduce la supervisión manual, sino que también garantiza que se tomen las medidas oportunas para optimizar el uso de las licencias, mantener la conformidad y evitar costosas sanciones o interrupciones operativas.
• Informes detallados: La plataforma genera informes exhaustivos que ofrecen información sobre la utilización del software, el estado de cumplimiento normativo y el impacto financiero. Estos informes son personalizables y pueden programarse para proporcionar actualizaciones periódicas, lo que garantiza que los responsables de la toma de decisiones dispongan de la información necesaria para gestionar los activos de software de forma eficaz.
• Análisis de datos históricos: Open iT mantiene un registro histórico detallado del uso del software, lo cual resulta de gran valor para la planificación a largo plazo y las auditorías. El análisis de los datos históricos ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, comprender las tendencias y tomar decisiones fundamentadas sobre futuras inversiones en software.
• Mejora de las negociaciones con los proveedores: Una visibilidad detallada del uso del software refuerza la posición de una organización en las negociaciones con los proveedores. Al proporcionar datos claros sobre las necesidades y el uso reales, las organizaciones pueden negociar mejores términos y condiciones, lo que les permite obtener descuentos y acuerdos de licencia más favorables.
• Planificación estratégica y preparación para el futuro: Las lagunas en la visibilidad dan lugar a una gestión fragmentada de los activos de software, lo que provoca incoherencias en las iniciativas de implementación y cumplimiento normativo, lo que a su vez aumenta la ineficiencia y el riesgo. Al garantizar una visibilidad completa, las organizaciones pueden optimizar la gestión de sus activos de software, mantener el cumplimiento normativo y reducir los riesgos generales, lo que, en última instancia, se traduce en una mayor eficiencia y rentabilidad.

Mayor visibilidad de TI: Impacto en el mundo real

Estos ejemplos ponen de relieve el impacto transformador de la visibilidad integral de los activos de software en la eficiencia operativa, la optimización y la gestión de costes.

Aibel, un proveedor líder de soluciones y servicios para los sectores del petróleo, el gas y la energía eólica marina en Europa, experimentaba un consumo excesivo de sus licencias durante los periodos de inactividad y desconocía las razones que explicaban esta elevada tasa de utilización. La visibilidad que proporcionó Open iT ayudó a Aibel a optimizar el uso de sus licencias mediante la supervisión y el ajuste del consumo durante periodos específicos. Esto supuso un ahorro sustancial de costes, al tiempo que se alcanzó una eficiencia en el uso de las licencias del 99 %.

Haga clic en aquí para descubrir cómo Open iT transformó la gestión de licencias de software de Aibel.

Del mismo modo, Mitta Oy, un importante proveedor de servicios de topografía geodésica, modelado y cartografía para los sectores de la construcción y la ingeniería, se enfrentaba a frecuentes denegaciones de licencias y consideraba insostenible adquirir licencias adicionales. Open iT les proporcionó la visibilidad que necesitaban para ver su utilización real del software. Esto les ayudó a realizar un seguimiento de su consumo y a reducir los costes de licencias de Autodesk en un 50%.

Haga clic en aquí para descubrir cómo Open iT ayudó a Mitta Oy a optimizar el uso de licencias y ahorrar costes.

Vea Open iT en acción

A medida que los modelos de concesión de licencias se vuelven cada vez más complejos y el panorama de TI evoluciona, lograr una visibilidad completa de los activos de software es crucial para mantener una ventaja competitiva y garantizar el éxito.

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