- Las carencias en materia de visibilidad de las TI impiden a las organizaciones comprender plenamente el software, el hardware, el uso y los riesgos relacionados con los costes.
- Los entornos informáticos modernos resultan más difíciles de gestionar cuando no se realiza un seguimiento adecuado del uso de la nube, el SaaS y el software distribuido.
- Reducir la falta de visibilidad contribuye a un mejor control de los costes, al cumplimiento normativo y a la toma de decisiones operativas.
Una revisión del inventario de TI en una organización moderna sigue sacando a la luz los mismos puntos ciegos: suscripciones a SaaS contratadas al margen del departamento de TI, aplicaciones que se ejecutan en entornos híbridos, licencias asignadas y olvidadas, y la discrepancia entre lo que indica la base de datos de activos y lo que el personal utiliza realmente. Esta falta de visibilidad en TI es estructural, no fortuita, y supone un coste real en cada ciclo de renovación. Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que subsana esta falta de visibilidad mediante una visión basada en el uso de aplicaciones, servidores, almacenamiento, bases de datos y servicios: una visión única y gestionada del parque tecnológico tal y como se comporta en la realidad.
A pesar de la priorización de la modernización digital y el crecimiento, más de la mitad de las empresas de diversos sectores siguen luchando con la brecha de visibilidad de TI en su patrimonio de TI, como se destaca en un reciente estudio de ITAM. Este problema persistente plantea importantes riesgos financieros y legales, sobre todo en sectores que invierten y mantienen un gran número de licencias de ingeniería y software especializado.
Falta de visibilidad de las TI: preocupaciones fundamentales de los CIO
Gartner estima que las industrias invertirán más de 1 billón de dólares en activos de software para 2024. Para los sectores que dependen en gran medida de la ingeniería y las aplicaciones especializadas, como la automoción, la ingeniería, la energía, la industria aeroespacial, la defensa y la administración pública, los costes de licencia son especialmente significativos.
Sin embargo, el 53% de los equipos de TI afirman tener dificultades para conseguir o mantener la visibilidad de su parque informático. Los sectores mencionados tienen entornos informáticos complejos con numerosos activos, aplicaciones de software y usuarios repartidos por varias ubicaciones y zonas horarias.
La variedad de dispositivos, desde ordenadores de sobremesa y portátiles hasta dispositivos móviles e IoT, se suma a la complejidad, y cada uno requiere herramientas de gestión diferentes. Muchas organizaciones siguen confiando en herramientas informáticas heredadas diseñadas para entornos más sencillos, que a menudo no se integran bien con los sistemas modernos, lo que complica los esfuerzos por lograr una visión unificada del parque informático.
Para los CIO de estos sectores, esto supone un problema crítico. La combinación del aumento del gasto, los complejos acuerdos de licencia y la falta de visibilidad de los activos de software crea una serie de retos que pueden tener varios efectos adversos en las operaciones de TI de una organización y en su eficiencia general.
- Escalating Costs: Without proper visibility, organizations risk overspending on underutilized or unnecessary licenses, straining IT budgets and diverting funds from critical initiatives.
- Compliance and Audit Risks: Complex licensing agreements require stringent compliance. Lack of clear software usage understanding can lead to non-compliance, resulting in financial penalties during audits.
- Missed Opportunities for Enhanced Decision-Making: Comprehensive visibility is crucial for identifying cost-saving opportunities and strengthening negotiation positions. Without it, organizations miss out on redundant licenses, pooling opportunities, and better vendor terms.
- Inefficient Management: Visibility gaps lead to fragmented software asset management, causing inconsistencies in deployment, usage policies, and compliance efforts, exacerbating inefficiencies and risks.
Salvar la brecha de visibilidad de las licencias de software con Open iT
La falta de visibilidad de las TI, unida al aumento del gasto en software y a la complejidad de las licencias, crea retos importantes que afectan gravemente a las operaciones de TI y a la eficiencia general.
Unos datos precisos permiten tomar decisiones óptimas sobre inversiones en software, políticas de uso y renovaciones, garantizando una utilización eficaz y evitando tanto la compra excesiva como la infrautilización de los activos de software.
Abordar el problema de la visibilidad requiere la integración de una solución integral que profundice en los activos de software, capturando datos de utilización cruciales y perspectivas para la eficiencia operativa, el cumplimiento y el ahorro de costes.
Open iT ayuda a las organizaciones de los sectores de ingeniería y diseño intensivo a salvar esta distancia, ofreciéndoles una visión y un control exhaustivos de sus amplias carteras de software.
- Complete Software Inventory: Open iT offers a thorough discovery of all software assets within the organization. This includes not just the software in use but also those installed but potentially underutilized or forgotten. By capturing a complete inventory, organizations can ensure that no asset goes unnoticed, which is essential for accurate management and optimization.
- Granular Usage Analytics: The platform offers detailed analytics on software usage, capturing data at a granular level. This includes metrics on individual license utilization, peak usage times, and user-specific patterns. Such granularity enables organizations to understand exactly how their software is being used, identify optimization opportunities, and adjust allocations accordingly. This leads to significant cost savings and more efficient use of software resources.
- Real-Time Monitoring and Alerts: Open iT ofrece funciones de supervisión en tiempo real, lo que permite a los equipos informáticos realizar un seguimiento del uso del software en el momento en que se produce. El sistema puede generar alertas instantáneas de anomalías o posibles problemas de cumplimiento, lo que permite una gestión proactiva y una resolución rápida antes de que los problemas se agraven.
- Estas alertas ayudan a automatizar el entorno de licencias notificando a los equipos de TI el uso excesivo o insuficiente de las licencias, las posibles infracciones de la normativa y cualquier irregularidad. Esta automatización no solo reduce la supervisión manual, sino que también garantiza que se tomen las medidas oportunas para optimizar el uso de las licencias, mantener la conformidad y evitar costosas sanciones o interrupciones operativas.
- Detailed Reporting: The platform generates in-depth reports that provide insights into software utilization, compliance status, and financial impact. These reports are customizable and can be scheduled to provide regular updates, ensuring that decision-makers have the information they need to manage software assets effectively.
- Historical Data Analysis: Open iT maintains a detailed historical record of software usage, which is invaluable for long-term planning and audits. Analyzing historical data helps organizations track changes over time, understand trends, and make informed decisions about future software investments.
- Enhanced Vendor Negotiations: Detailed visibility into software usage strengthens an organization’s position in negotiations with vendors. By providing clear data on actual needs and usage, organizations can negotiate better terms and conditions, potentially securing discounts and more favorable licensing arrangements.
- Strategic Planning and Futureproofing: Visibility gaps lead to fragmented management of software assets, causing inconsistencies in deployment and compliance efforts, which in turn increase inefficiency and risk. By ensuring complete visibility, organizations can streamline their software asset management, maintain compliance, and reduce overall risks, ultimately driving greater efficiency and cost-effectiveness.
Mayor visibilidad de TI: Impacto en el mundo real
Estos ejemplos ponen de relieve el impacto transformador de la visibilidad integral de los activos de software en la eficiencia operativa, la optimización y la gestión de costes.
Aibel, a leading solutions and service provider for the oil, gas, and offshore wind industries in Europe, experienced excessive consumption of their licenses during periods of inactivity and were unaware of the reasons behind this high utilization rate. The visibility Open iT provided helped Aibel optimize their license usage by monitoring and adjusting consumption during specific periods. This led to substantial cost savings while achieving a license usage efficiency of 99%.
Haga clic en aquí para descubrir cómo Open iT transformó la gestión de licencias de software de Aibel.
Del mismo modo, Mitta Oy, un importante proveedor de servicios de topografía geodésica, modelado y cartografía para los sectores de la construcción y la ingeniería, se enfrentaba a frecuentes denegaciones de licencias y consideraba insostenible adquirir licencias adicionales. Open iT les proporcionó la visibilidad que necesitaban para ver su utilización real del software. Esto les ayudó a realizar un seguimiento de su consumo y a reducir los costes de licencias de Autodesk en un 50%.
Haga clic en aquí para descubrir cómo Open iT ayudó a Mitta Oy a optimizar el uso de licencias y ahorrar costes.
Vea Open iT en acción
A medida que los modelos de concesión de licencias se vuelven cada vez más complejos y el panorama de TI evoluciona, lograr una visibilidad completa de los activos de software es crucial para mantener una ventaja competitiva y garantizar el éxito.
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