Energía Supermajor
Un gran grupo energético mundial racionalizó su fragmentada cartera digital, haciendo frente al aumento de los costes y a la pérdida de experiencia. Gracias a las funciones de recopilación, los informes avanzados y la asistencia de expertos de Open iT, optimizaron el uso del software, eliminaron los residuos y transformaron la gestión de costes en una ventaja estratégica.
Reducción de las ineficiencias digitales mediante la optimización y recolección de licencias
Destacados
- Software de modelado del subsuelo líder del sector: ahorro anual de entre 2 y 3 millones de dólares en licencias (los costes se redujeron de 12 a 9,5 millones) y mejora del 75% en la utilización de licencias (del 75% inactivas al 75% activas).
- Software especializado de modelado geológico: reducción de costes del 50%, con un ahorro de 2 millones de dólares.
- Software de ingeniería de perforación estándar del sector: 600 000 dólares ahorrados, se esperan nuevas reducciones.
- Ampliación de la supervisión más allá de las geociencias para incluir la ingeniería de yacimientos, las operaciones de pozos y la petrofísica.
- Introducción de la recogida de licencias: recuperación de licencias ociosas y aumento de la eficacia.
- Se elaboraron informes anónimos para cumplir las políticas internas de privacidad.
- Gestión de software preparada para el futuro con optimizaciones adicionales previstas para aplicaciones basadas en la nube.
Visión general de la empresa y del negocio
Una de las principales empresas del sector energético, con más de 100.000 empleados y unos ingresos de 200.000 millones de dólares, dispone de una amplia cartera de productos digitales que abarcan la exploración, la ingeniería de yacimientos, la producción y las operaciones de pozos. Su paquete de software especializado incluye herramientas líderes del sector para el modelado del subsuelo, las operaciones de pozos, la interpretación geofísica y el modelado avanzado de yacimientos, dando soporte a operaciones integrales desde el análisis del subsuelo hasta la gestión de la producción.
La empresa gestiona su infraestructura interna basada en la nube, lo que garantiza un acceso seguro y sin fisuras a su conjunto de herramientas integradas en todas las sedes del mundo. Esta configuración resultó inestimable durante la pandemia, permitiendo que las operaciones continuaran sin interrupciones.
Retos empresariales
La empresa se enfrentaba entonces a un aumento de los costes de software y a ineficiencias debidas a una cartera de software fragmentada y sin supervisar. La propiedad de las aplicaciones digitales estaba repartida entre varios equipos y hacía tiempo que no se realizaba una revisión sistemática del uso de las licencias.
Entre los principales retos figuran:
- La cartera de productos de 50 M+ se controlaba mediante hojas de cálculo obsoletas.
- Falta de gestión centralizada del software, lo que llevó a un gasto excesivo.
- Procesos de aprobación complejos que requerían grandes esfuerzos manuales.
Reconociendo la necesidad de cambio, la empresa reunió a un equipo dedicado al análisis empresarial para modernizar la gestión de activos de software y optimizar los costes de licencias.
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Supervisión y optimización del uso del software
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Aumento del uso de modelos de licencia de software de suscripción y pago por uso
Disponer de una métrica de uso de software significativa y de herramientas para evaluar y planificar adecuadamente antes de tomar nuevas decisiones sobre licencias.
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