Desenredar la complejidad: Optimice las licencias de Siemens en entornos híbridos

[0:03] Mae: Buenos días, buenas tardes y buenas noches a todos y todas. Bienvenidos al seminario web de Open iTtitulado «Desentrañar la complejidad: optimizar las licencias de Siemens en entornos híbridos». Me llamo Mae y seré vuestra anfitriona hoy.

[0:20] Durante los próximos 30 minutos, nuestro ponente abordará los aspectos fundamentales de la gestión de licencias de Siemens y os mostrará cómo controlar vuestras licencias de Siemens en entornos híbridos. En concreto, nos centraremos en aquellos aspectos en los que podríais estar gastando de más y en algunas formas de solucionarlo.

[0:36] Descubre cómo gestionar las licencias de suscripción, de token y concurrentes sin perder la pista, y conoce cómo otros equipos como el tuyo están sacando el máximo partido a las licencias de Siemens. Así que, si estás gestionando diferentes modelos en entornos híbridos o simplemente intentas tener una visión más clara de lo que utilizas y cuánto te cuesta, esta sesión es para ti.

[0:56] Antes de empezar, me gustaría animar a todos a que hagan preguntas. Solo tienen que escribirlas en la sección de preguntas y respuestas, situada en la parte superior de la pantalla, y nuestro ponente las abordará durante la sesión de preguntas y respuestas. Si no tenemos la oportunidad de responder a todas las preguntas o si hay alguna que requiera un análisis más detallado, tengan la seguridad de que se la remitiremos a Paul y nos pondremos en contacto con ustedes por correo electrónico o a través de LinkedIn para responder a esas consultas.

[1:25] Sin más preámbulos, demos la bienvenida a nuestro ponente, Paul Empream, director comercial de fabricación industrial de Open iT .

[1:34] Paul: Gracias, Mae. Muy bien, gracias. Bienvenidos a mi seminario web sobre cómo afrontar los retos de las licencias de software de Siemens en un entorno moderno de licencias híbridas. En esta presentación vamos a analizar la estrategia de licencias de Siemens y su evolución en los últimos años, y profundizaremos en el nuevo mundo de los tokens, las suscripciones y, por supuesto, las licencias concurrentes, explicando cómo los costes de las licencias se disparan rápidamente cuando no se supervisa su uso.

[2:05] Identificar aquellas áreas en las que las licencias de software de Siemens se infrautilizan de forma sistemática, se asignan incorrectamente o permanecen inactivas la mayor parte del tiempo. Os mostraré cómo analizar en profundidad los patrones de uso, detectar los factores que generan costes y tomar medidas correctivas antes de que nos pille por sorpresa la temporada de renovaciones, como suele ocurrir.

[2:17] Pero, antes de nada, permítanme presentarme. Me llamo Paul Empingham. Empecé mi carrera hace ya mucho tiempo como ingeniero de diseño mecánico para una empresa contratista del sector de la defensa y, de hecho, empecé a utilizar Pro-Engineer nada más salir de la universidad. Mi trayectoria profesional ha abarcado todos los aspectos de las industrias de fabricación. He trabajado para Siemens, el proveedor del que estamos hablando aquí. He dirigido departamentos y equipos de sistemas de ingeniería en empresas internacionales. También he trabajado en consultoría para reunir a líderes de opinión de todo el sector. Y aquí me podéis ver sentado, intentando moderar una sesión entre muchos de los vicepresidentes y presidentes de algunas de las mayores empresas de PLM.

[3:06] Pero durante los últimos seis años he estado ayudando a empresas como la vuestra a optimizar sus licencias de ingeniería. Y ha sido un placer.

[3:11] Por lo tanto, Open iT. Open iT es un componente clave de tu estrategia de gestión de activos de TI. Somos un proveedor especializado en aplicaciones técnicas y de ingeniería. Realizamos un seguimiento y consolidamos los datos, y te ofrecemos análisis estadísticos a través de una interfaz de informes única y flexible, proporcionándote toda la información necesaria para optimizar la estrategia y las decisiones de renovación. Vamos varios pasos más allá y ofrecemos a nuestros clientes una gestión activa de licencias con la recuperación automatizada de licencias inactivas para maximizar realmente los índices de utilización de las mismas. Ofrecemos aplicaciones de todos los principales proveedores de ingeniería, supervisadas y optimizadas en nuestro sistema, todo bajo un mismo techo. Aquí se mencionan algunas de ellas, pero en realidad cubrimos miles de productos de software diferentes.

[4:12] ¿Cómo se paga por el uso de las aplicaciones? Pues bien, el software de ingeniería parece estar a la vanguardia en el desarrollo de modelos de licencia nuevos e innovadores.

[4:26] Así pues, el modelo de mantenimiento perpetuo está siendo sustituido rápidamente por la suscripción, por modelos basados en el tiempo o en el consumo, o —como vemos en el caso de Siemens— por una especie de entorno híbrido que combina muchos de estos elementos. El software se ofrece ahora de nuevas formas. ¿Lo adquieres como una solución SaaS o sigues instalándolo en tus propias instalaciones? ¿Pagas por el acceso aunque no lo estés utilizando? ¿Los tokens nos benefician a nosotros como clientes o favorecen en gran medida a los proveedores, tal y como afirman muchos de nuestros clientes? Hoy en día, los responsables de sistemas de ingeniería y los equipos de adquisición de software se enfrentan a numerosas preguntas.

[5:15] Siemens. Siemens es un proveedor líder de herramientas de software técnico con una cartera en constante expansión, y esa es precisamente la razón por la que estáis aquí viendo este seminario web. Tanto si utilizáis un programa de CAD de gama media como Solid Edge como herramientas de diseño de gama alta como Siemens NX, o si prestáis apoyo a los procesos de I+D o de fabricación mediante muchas de las fantásticas herramientas de simulación, utillaje, mecanizado o diseño de plantas, la lista de todos estos fantásticos productos es interminable. Los recientes cambios en las licencias han añadido un grado de complejidad al sistema de licencias que es necesario abordar.

[5:52] Ahora, cuando miro esta diapositiva, recuerdo con cariño el logotipo de Siemens —y estoy seguro de que a muchos de vosotros también os pasa—, en el que veíamos Teamcenter como una especie de columna vertebral, junto con las herramientas de diseño inicial y gran parte de la simulación de fabricación; pero la cartera ha crecido mucho más allá de eso. Siemens ha reposicionado sus gamas de productos, que ahora forman parte de la serie «Accelerator», y eso está ayudando realmente a las empresas a llevar a cabo su transformación tanto en I+D como en fabricación, con una forma ligeramente diferente de presentar las cosas.

[6:28] Pero, ¿cómo llegó Siemens a convertirse en líder en software para la industria? Podemos verlo en este fantástico gráfico que he tomado prestado de Michael. Gracias, Michael. Se aprecia que ha habido adquisiciones importantes que han permitido crear una cartera tan completa desde los tiempos en que era un producto de McDonald Douglas. Yo me incorporé cuando era EDS y, obviamente, las cosas han avanzado mucho desde entonces. Los hitos más destacados fueron, sin duda, la adquisición de SDRC con Ideas, Nastran, CD-Adapco y Mentor Graphics; la colaboración con Bentley Systems —que, de hecho, ni siquiera se menciona en esta diapositiva—; y, hasta llegar a la adquisición de Mendix y Polarion, la cartera se está volviendo realmente enorme. Y, de hecho, justo el mes pasado se dio a conocer la emocionante noticia de que Altair y Dotmatics también se unen al grupo.

[7:26] Hay una cartera enorme y estoy seguro de que Siemens está intentando vendértela en cada paso.

[7:36] Sin embargo, todas estas adquisiciones y toda esta variedad de productos en la gama conllevan complejidad, y eso es precisamente de lo que estamos hablando. A medida que los clientes iban incorporando más herramientas de la cartera, se daban cuenta de que tenían que instalar servidores de licencias adicionales. Por ejemplo, si se adquiría Solid Edge, Polarion o Mentor Graphics, en todos los casos era necesario instalar sus propios servidores de licencias.

[8:05] Pero un momento, perdóname. Supongo que estáis familiarizados con el tema de las licencias. Y sé que probablemente algunos de los asistentes no lo estén. Así que dejadme que os lo explique con un poco más de detalle. Siemens utiliza la plataforma de licencias FlexNet de Flexera, también conocida como FlexLM, que se emplea para gestionar la habilitación de usuarios como un sistema. Proporciona autenticación para que las funciones y los paquetes de licencias se puedan activar y desactivar a lo largo del día mediante el uso de una especie de fondo común de licencias adquiridas.

[8:32] Si miramos hacia la esquina superior derecha, podemos ver una estación de trabajo de usuario. Supongamos que tiene Siemens NX y Teamcenter. Así que inicia las aplicaciones. Carga un módulo. Se envía una solicitud a través de la red al servidor de licencias. El servidor de licencias comprueba el archivo de licencia para ver si realmente tiene los derechos correspondientes. Comprueba el conjunto de licencias para ver si hay alguna disponible y devuelve un «sí», lo que permite que se active la licencia. Y esto ocurre de forma intermitente a lo largo del día para todos estos módulos diferentes que se están utilizando.

[9:10] La gestión de este conjunto de licencias permitía a las empresas aplicar la regla de la proporción de 2/3, de la que espero que todos hayáis oído hablar o que, si os dedicáis a la gestión de licencias, seguro que ya conocéis y utilizáis. Así pues, la regla de los dos tercios significa, en general, que si tenéis 300 usuarios, solo necesitaríais unas 200 licencias, y eso se debe a que el otro tercio —es decir, los 100 ingenieros— no está utilizando el sistema en ese momento concreto. Quizás estén en reuniones, de viaje, de vacaciones o simplemente realizando otras tareas.

[9:49] FlexNet admite el uso simultáneo de licencias, tal y como vemos en NX y Solid Edge, pero también admite licencias por usuario designado y basadas en el consumo, tal y como vemos en Teamcenter.

[9:58] Ahora bien, para resolver los retos que plantea la gestión de licencias de una amplia cartera de productos, Siemens se ha embarcado en un proyecto destinado a lograr la estandarización. El resultado es la adopción del servidor de licencias SALT, que sigue basándose en esta tecnología FlexLM que vemos aquí arriba. Tecnología Avanzada de Licencias de Siemens (Siemens Advanced Licensing Technology). Su objetivo es ofrecer a los usuarios del software de Siemens una experiencia de gestión de licencias más eficiente, preparada para el futuro y, al parecer, más fácil de gestionar. De este modo, reduce la complejidad en el lado del servidor, al tiempo que mantiene la compatibilidad con muchos de los sistemas de licencias existentes.

[10:42] Desde mi punto de vista, va a ser interesante ver cómo se van a integrar los productos de la adquisición de Altair, ya que Altair cuenta con un mecanismo de licencias maduro basado en tokens que no se basa en FlexLM. Pero permíteme destacar que, si actualmente utilizas Altair y su fantástico conjunto de herramientas, somos totalmente compatibles con su mecanismo de licencias y ayudamos a las empresas a optimizar dichas licencias. Así que, si lo utilizas y quieres realizar algunos preparativos antes de la consolidación con las herramientas de Siemens, ponte en contacto con nosotros.

[11:15] Así pues, un riesgo que veo en este mecanismo de licencias SALT es que las licencias se modifiquen con mucha más frecuencia de lo que se habría hecho anteriormente. Obviamente, todos estamos acostumbrados a modificar algún que otro archivo de licencia de vez en cuando. Pero si tienes que hacerlo cada vez que se produce un cambio en las licencias de EDA o de otros productos de la cartera, todos sabemos lo estresante que resulta modificar un archivo de licencia en múltiples configuraciones de servidores de tríada a nivel global y tener que pulsar ese botón de «releer». A veces me ha quitado el sueño.

[12:00] En junio de 2024, Siemens anunció con antelación una subida de precios que entraría en vigor en octubre de 2024. Estoy seguro de que habéis leído esta carta con cierto temor. Espero que todos la hayáis recibido. No hay forma de ocultarlo. Siemens ha anunciado una estrategia de «incentivos y sanciones» para que el mayor número posible de clientes renuncie a las licencias perpetuas y, además, al software instalado localmente.

[12:26] Un aumento del precio del 15 % es un precio muy, muy alto que hay que pagar solo por intentar mantener nuestras formas actuales de trabajar. Sé que esperamos algunos aumentos, pero un 15 % me parece especialmente difícil de asumir, sobre todo cuando vemos los costes y los aumentos en el resto de los mecanismos.

[12:48] Bueno, supongo que muchos de vosotros estáis aprovechando la oportunidad para pasar a lo que se ha ofrecido, una especie de incentivo, supongo, el contrato híbrido de SaaS de tres años que se sitúa en este nivel. ¿Qué habéis hecho o qué estáis haciendo? Supongo que, para ser sinceros, la mayoría de nuestros clientes, o al menos la mayoría de los clientes de Siemens, deberían haber estado preparándose para esto desde hace tiempo. Ya sabéis, desde hace tiempo se venía hablando del fin de las licencias perpetuas, pero es justo decir que esto ha pillado por sorpresa a algunos clientes empresariales. Afrontémoslo: las licencias perpetuas han muerto. ¡Viva el modelo de licencias por suscripción!

[13:32] Ahora bien, si has comprado NX en los últimos 15 años, es probable que hayas estado utilizando un paquete de software preconfigurado conocido como licencia MAC. Probablemente estés familiarizado con los términos de MAC 1 que vemos en pantalla. Así pues, MAC 1 Designer, quizá MAC 2 Product Design, quizá MAC 3 Industrial Designer; además, hay toda una serie de módulos complementarios que se adquirían y utilizaban junto con estos paquetes: trazado eléctrico, tolerancias geométricas… ya sabes, la lista es interminable.

[14:09] Desde hace ya algún tiempo, Siemens ofrece un conjunto de licencias por tokens para Simcenter, NX y los productos Solid Edge, lo que denominan «licencias basadas en el valor». En el caso de Siemens NX, se ha ampliado la tokenización a más de 100 módulos complementarios, lo cual es bastante impresionante si lo piensas bien.

[14:31] Tokens. Bueno, hablemos de lo que vemos aquí en pantalla. Supongamos que tenemos cinco usuarios, todos ellos utilizando sin problemas una licencia del paquete básico MAC 1. Vemos que, a las 9:30, un usuario empieza a utilizar el modelado humano, que consume 26 tokens. Sí, aquí vemos una especie de lista con los valores de los tokens. Y luego, el usuario número dos empieza a utilizar «Realized Shape» para hacer algunas visualizaciones interesantes. Y podemos ver que el fondo de tokens ha disminuido. El usuario número uno vuelve a conectarse y el fondo de tokens es mucho mayor. Sí. Y vemos que se ha eliminado el enrutamiento. Así que la idea clave aquí es que estas licencias entran y salen a lo largo del día.

[15:13] Ahora hay que tener en cuenta el número de usuarios que acceden al fondo común y el tipo de uso diario de estos productos NX, en comparación con lo que llamamos un producto NX de uso ocasional. Por lo tanto, los tokens se aprovechan mejor para el uso ocasional. Por ejemplo, el modelado de personas o el trazado de rutas: no se utilizan necesariamente todo el tiempo, sino en momentos concretos de un proyecto determinado. Los tokens se aprovechan mejor para el uso ocasional. Por lo tanto, si tienes un producto del que dependes a diario, quizá sea mejor optar por un complemento flotante. Los parques de tokens resultan más rentables cuando se necesita una amplia variedad de aplicaciones NX. Así pues, en general, si se necesitan cuatro o más complementos, es probable que las licencias basadas en tokens sean una opción atractiva para ti. Y lo mejor es que puedes combinar tokens y complementos flotantes para conseguir una gran flexibilidad en tu parque de licencias.

[16:16] Personalmente, creo que los tokens son una gran incorporación a la cartera de licencias de Siemens. Conocemos a varios clientes que los utilizan, pero también sabemos que hay muchos que no lo hacen. Y eso se debe a que muchos clientes empresariales tienen sus propios paquetes de licencias personalizados. No utilizan MAC 1, MAC 2 ni MAC 3, lo que les complica mucho entender cómo incorporarse a este tipo de licencias basadas en valor y en tokens. Simplemente les dificulta ver las ventajas. Por eso, aquí es donde los clientes de Siemens deberían colaborar con nosotros y conLicenseAnalyzer™para realizar un análisis de las funciones de licencia utilizadas en esos paquetes, con el fin de calcular el retorno de la inversión (ROI) de los paquetes de licencias con tokens.

[16:56] La realidad es que nos estamos adentrando en un mundo, un entorno de licencias híbrido, en el que hay que gestionar las licencias a través de al menos tres mecanismos diferentes. Sin duda, ya no se trata solo de licencias concurrentes en un fondo común.

[17:16] Intentar mantener una visión única de todos estos mecanismos por usuario, por departamento o por empresa va a resultar increíblemente difícil. Sin duda, será aún más difícil si no se dispone de las herramientas adecuadas para este análisis. En la pantalla vemos aquí el término «usuario designado». En el caso de Teamcenter, obviamente, contamos con una licencia de autor y otra de usuario. Polarion también tenía un sistema independiente que se está integrando en el sistema SALT. Además, disponemos de licencias concurrentes que forman parte de un fondo común y que podrían estar basadas en una suscripción. Así, tenemos NX, Solid Edge, Siemens EDA y muchos otros productos diferentes. Complementos de Teamcenter: espero que sepan que algunos de ellos se basan en ratios. Así pues, cuando compraron Teamcenter y luego añadieron un producto como fabricación, planificación, clasificación o generación de informes, muchos de esos complementos se basan en ratios y son licencias concurrentes, por lo que sin duda hay margen para negociar.

[18:24] En la parte inferior izquierda hablamos de las licencias por token. Acabamos de mencionar este tema. Curiosamente, los tokens se utilizan ahora en NX, Solid Edge y Simcenter y, no sé si habéis visto la noticia, pero se ha anunciado Design Center, que es un producto realmente interesante. Permite transferir tokens entre NX y Solid Edge desde el mismo paquete de licencias. Esto es positivo porque significa que algunos modelos sencillos se pueden realizar en Solid Edge, mientras que la geometría más compleja y los módulos complementarios se pueden llevar a cabo en NX, ya sabéis, posiblemente con ingenieros de diferentes niveles salariales.

[19:05] Sí, la verdad es que creo que Siemens está pensando en el futuro con esto. Luego tenemos las licencias basadas en el consumo. Ahora bien, no sé cuánta gente lo sabe, pero Teamcenter cuenta con una licencia de usuario ocasional que se suma a las licencias Teamcenter Author y Consumer, y es una licencia de autor con todas las funciones. Pero está limitada a 5 días y 20 horas. A lo largo de los años, Siemens no la ha promocionado especialmente y a los clientes les ha resultado increíblemente difícil evaluar y analizar quién debería recibirla realmente, por lo que su gestión se ha vuelto demasiado complicada; de ahí que la mayoría de los clientes no la utilicen.

[19:56] Muy bien,LicenseAnalyzer™.Teniendo todo esto en cuenta, veamos ahora cómo podemos interpretar toda la información sobre licencias y buscar oportunidades de optimización.LicenseAnalyzer™es nuestra herramienta especializada de gestión de activos de software (SAM) para registrar el uso de licencias, compatible con miles de programas de software diferentes. Como he mencionado anteriormente, hablemos de cómo funciona la gestión de licencias dentro de nuestro software. Tenemos una serie de licencias que hemos adquirido, que son las que se muestran con las líneas verde y gris en la parte superior. La línea azul muestra el tráfico de registro y liberación de este servidor FlexNet, así como su estado a lo largo del tiempo, lo que nos permite ver cuántas licencias están en uso en cada momento. Podemos hacer esto con cualquier función, paquete o colección de licencias.

[20:35] Podemos ver que, en un momento dado durante este periodo, el cliente recibió varias denegaciones. Es decir, se topaban con esa especie de línea gris de la parte superior. Así que compraron más licencias, las instalaron y volvió a ocurrir lo mismo. Recibieron más denegaciones. Así que compraron más licencias y, desde entonces, están increíblemente contentos porque no han vuelto a recibir ningún rechazo, pero, a simple vista, podemos ver inmediatamente que no están optimizados en cuanto a licencias, ya que hay un número considerable —probablemente el mismo que compraron— que simplemente no se utiliza.

[21:07]LicenseAnalyzer™cuenta con tres niveles dentro de su funcionalidad. Así pues, en el nivel uno, estamos viendo esta línea azul, que corresponde a las comprobaciones de los servidores.

[21:19] En el nivel dos, implementamos un agente que realiza un seguimiento de lo que denominamos el «uso activo real» de una aplicación, teniendo en cuenta cuánto tiempo un usuario está realmente activo en el software de Siemens, ya sea NX, Solid Edge o cualquier otro. Nos centramos en el uso específico; es decir, en lugar de Excel, el correo electrónico, las reuniones o las páginas web —en lugar de todo lo demás—, nos fijamos en el tiempo real que las personas pasan en el software utilizándolo de verdad.

[21:55] El nivel tres es, por tanto, un mecanismo de recopilación activo que nos permite actuar en función de la información que obtenemos aquí. Se trata del verdadero uso activo. Nos permite establecer reglas sobre cuándo se pausan las sesiones y cuándo las licencias pueden devolverse al conjunto de servidores para que otros ingenieros las reutilicen.

[22:15] Así pues, una vez que hayamos implementado el nivel uno, conoceremos el número de licencias y los niveles de uso. Una vez que hayamos implementado el nivel dos, podremos comprender cómo sería el uso si nadie tuviera tiempo de inactividad. Y una vez que pongamos en marcha el nivel tres, esta «recolección activa», veremos que el uso simultáneo desciende hasta coincidir aproximadamente con el nivel real de uso activo, lo que nos permite reducir el número de licencias que realmente necesitamos, a veces de forma bastante drástica.

[22:49] Echemos un vistazo a eso. Recopilamos información sobre el uso de las licencias de los servidores de licencias, los equipos de los usuarios, los proveedores y los portales en la nube. Transmitimos esa información. La validamos para detectar duplicados y la almacenamos en nuestra base de datos. Esa es la parte fácil. Ahora veamos las formas en que nuestros clientes pueden acceder a estos datos y generar informes sobre ellos. ¿Qué puede ofrecer Open iT en su plataforma de interfaz integrada?

[23:21] Una vez que introduzcas el enlace en tu navegador —para que podamos trabajar a través de la web—, podrás acceder a datos de uso en tiempo real, informes históricos y alertas que podrás utilizar para gestionar tu entorno de licencias. Pero, ante todo, Open iT te mostrará lo que está ocurriendo en tu sistema en este mismo momento, directamente en el entorno, es decir, qué aplicaciones tienes, cuáles se están utilizando en este momento, quién las está utilizando, cuándo se iniciaron e incluso si la licencia está prestada. Por lo tanto, es una visión general excelente para que tu equipo comprenda quién está utilizando qué licencias. También es una forma estupenda de identificar a los usuarios clave.

[24:03] Yo diría que muchos de nuestros clientes, probablemente la mayoría, utilizan la interfaz de Power BI, con informes y widgets para crear el panel de control que desean. Así que las métricas que necesitan, los KPI y demás, son lo que más les interesa. Es una de las formas más rápidas de analizar visualmente todos los datos que hay en nuestra base de datos. Y es una herramienta fantástica que nos permite desglosar esa información de diferentes maneras.

[24:31] Aquí se puede apreciar el carácter interactivo del panel de control, que permite filtrar y acotar la vista a unas licencias concretas. Así, al hacer clic en diferentes elementos dentro de Power BI, se observa cómo los informes y los gráficos cambian a medida que se navega. Los filtros de la parte izquierda sirven para acotar la información. He visto a algunas personas con informes en los que, de hecho, filtran por paquetes MAC —MAC 1, 2, 3—, lo que a su vez ofrece una lista diferente de usuarios. Es una forma interactiva realmente estupenda de validar este tipo de datos históricos.

[25:08] De otra forma, se presenta una serie de informes resumidos estructurados sobre datos históricos. Aquí vemos una visión general, durante un periodo de tiempo definido, del rendimiento de las funciones de nuestras licencias. Es en estos informes donde veríamos entradas correspondientes a NX y Teamcenter. Los datos básicos pueden presentarse en diversos gráficos y tablas, lo que ayuda a crear una imagen visual del uso, algo muy difícil de obtener a partir de las líneas de las hojas de cálculo. Aquí vemos que las licencias MAC 1 están infrautilizadas. Hay una diferencia bastante grande entre la línea azul y la roja y, de hecho, no se observa ningún crecimiento en las activaciones azules.

[25:53] Hacerte una idea del uso que se da a las licencias te ayuda a comprender cuál es tu situación actual en materia de licencias de cara al crecimiento del departamento o si puedes compartir algunas de estas licencias no utilizadas con otras áreas de tu empresa. Quizás te interese renegociar con tu proveedor y intentar conseguir un canje por algunas de estas licencias no utilizadas. O, en última instancia, si tienes un modelo de suscripción —que es lo que están intentando imponer a todo el mundo—, quizá simplemente dejes de pagar esas suscripciones.

[26:17] Ahora bien, aparte de algunos de esos informes históricos, pasemos a los que realmente me gustan. Open iT te ofrece la posibilidad de generar informes de eficiencia de licencias. Y, para ser sincero, tengo que decir que este es mi informe favorito para mostrar a los altos directivos o a todas las partes interesadas. Su objetivo es que comprendáis mejor cuántas licencias necesitáis realmente. En este caso, tenemos 55 licencias MAC 1 que se adquirieron. Pero, ¿cómo las estamos utilizando? Pues bien, este gráfico muestra que solo hemos utilizado 41. Por lo tanto, hay 14 licencias que no se han utilizado en absoluto durante este periodo.

[26:52] Además, vemos que, si queremos alcanzar una eficiencia del 99 %, no pasa nada si hay un par de denegaciones aquí y allá. No necesitamos 55 licencias en absoluto. De hecho, nos bastaría con unas 24, quizá unas cuantas más por si acaso. Así pues, esto te ayuda a comprender exactamente qué necesitas en tu entorno de licencias.

[27:14] Otro informe realmente útil es el mapa de calor. Podemos mostrar tanto el máximo de uso como el promedio de uso. Y esto también es clave para comprender el comportamiento de los usuarios. Ahora bien, tras haber utilizado estos mapas de calor en mis departamentos en el pasado, probablemente podría decirte que un miércoles a las 17:00 suele haber un par de revisiones de diseño. Y un viernes, quizá sea simplemente que la gente quiere irse a casa para el fin de semana. Probablemente sea entonces cuando los usuarios tienen que introducir algunos datos o iniciar un flujo de trabajo.

[27:42] Además, los jueves por la mañana, creo que sobre las 9:00 h, hay una pequeña reunión de revisión de diseño. Entran todos y cada uno habla de lo que hay que hacer. El director de ingeniería da un puñetazo en la mesa y dice que volvamos al trabajo. Y entonces vemos este tipo de picos de tráfico. Es importante fijarse en estos mapas de calor y ver cómo podemos redistribuir el tráfico a lo largo de la semana, porque ese es un aspecto clave a la hora de gestionar estas licencias. Podemos ver que aquí no hay denegaciones, pero, en realidad, unas pocas denegaciones no están tan mal. Simplemente significa que estás manteniendo una buena eficiencia en tus licencias.

[28:20] Conocer los patrones de uso, como los días transcurridos desde el último uso, podría ayudarte a determinar si las funciones de la licencia son buenas candidatas para el fondo común de licencias de tokens de NX. Me he encontrado en esta situación muchas veces. Ya sabes, ves que alguien lleva 40 días sin usarla. Le preguntas y descubres que se fue, pero no has recibido esa notificación. Por eso te diré que, con bastante frecuencia, nuestros informes plantean más preguntas de las que realmente responden. El objetivo final es introducir tus cifras y ver dónde podrían estar esas oportunidades. Recuerda que, de media, aproximadamente un tercio de las licencias nunca se utilizan.

[29:01] A modo de recordatorio,LicenseAnalyzer™se compone detrespartes. El nivel uno, que corresponde al uso en tiempo de ejecución y al informe de registro y salida, nos ofrece toda esta funcionalidad con datos en tiempo real, informes y informes periódicos. El nivel dos corresponde al uso activo real que podemos medir y sobre el que podemos elaborar informes, todo ello basado en la actividad. Y luego pasamos al uso gestionado, donde actuamos sobre la base del nivel dos y podemos llevar a cabo una gestión automatizada de las licencias. Pero también podemos empezar a analizar este tipo de combinaciones y escenarios hipotéticos.

[29:45] Os he mostrado algunos de los paneles, gráficos e informes más importantes. Sin embargo, hay muchísimos tipos de informes diferentes. Sin duda, os recomiendo una demostración personalizada adaptada al caso de uso de vuestra empresa. O, si sois clientes nuestros y estáis viendo esto, poneros en contacto con nosotros. Veamos cómo podemos mejorar vuestros paneles de Power BI. El nuevo entorno de licencias híbridas va a requerir más tiempo de gestión y optimización. Por lo tanto, aseguraos de que contáis con la solución adecuada para hacerlo posible.

[30:09] La colaboración con Open iT aporta numerosas ventajas. Como parte de este reconocimiento, tenemos la suerte de contar con la confianza de la mayoría de las organizaciones líderes en los sectores del petróleo y el gas, el aeroespacial y de defensa, el automovilístico… y la lista de sectores sigue creciendo.

[30:25] Bueno, gracias a todos. Hemos tratado muchos temas y gran parte de ellos con bastante rapidez. Lo siento. El sistema de licencias de Siemens está pasando por una fase de transición. Muchos clientes están negociando renovaciones sin disponer de los datos necesarios para tomar decisiones acertadas. Me encantaría saber en qué punto del proceso de gestión de licencias os encontráis. Por favor, no dudéis en hacer cualquier pregunta y, de antemano, os agradezco vuestro tiempo.

[30:54] Mae: Gracias, Paul, por tu presentación tan esclarecedora. Tenemos varias preguntas de los asistentes y, si estáis listos para la sesión de preguntas y respuestas, podemos empezar ya. Muy bien. Aquí tenemos la primera pregunta que hemos recibido: ¿Cuáles son las medidas más rápidas para optimizar las licencias de Siemens NX?

[31:19] Paul: Resultados rápidos. Bueno, lo que quiero decir es que, si hablamos de Siemens, probablemente la mayoría de las empresas utilicen paquetes de licencias MAC. Quizá lo primero que haría sería crear un informe que mostrara a todos aquellos a los que se les han asignado paquetes MAC 2, pero que solo han utilizado las funcionalidades de MAC 1. Es un informe bastante fácil de hacer. Basta con mostrar quiénes nunca han utilizado las funciones adicionales de un MAC 2. De hecho, probablemente se obtendría un mayor rendimiento si se hiciera de MAC 3 a MAC 2. Así que solo hay que realizar ese análisis rápido para mostrar quiénes no deberían estar utilizando ese paquete y quiénes podrían utilizar el de nivel inferior.

[32:03] O, pensándolo bien, las licencias que no se han utilizado en los últimos 6 o 12 meses. Es un informe que se genera con un solo clic. Haces clic ahí y ves algunas funciones de la licencia que nunca se han utilizado. Anótalas en una lista para optimizarlas. Ahora bien, si se trata de Teamcenter, aparecerá «Info DBA». Bueno, eso nunca se utiliza, pero hay toda una serie de otras funciones que tampoco se van a utilizar nunca y, si estás pagando por ellas, deja de hacerlo o negocia.

[32:32] Si se trata de Teamcenter, creo que ya lo he mencionado antes: fíjate en los complementos de trabajo simultáneo: Vis Base, Pro, Classification, Manufacturing y Planning. Sin duda, ahí hay un buen margen de negociación con tus proveedores.

[32:50] Mae: Genial. Gracias. Antes de pasar a la siguiente pregunta, me gustaría animar a nuestros espectadores a que escriban sus preguntas en la pestaña «Preguntas y respuestas», que se encuentra en la esquina superior de la pantalla. Bien, ya estamos aceptando preguntas. Aquí va la segunda. Paul, ¿cómo se realiza el seguimiento de las licencias de tokens enLicenseAnalyzer™?

[33:17] Paul: Oh, ¿me lo he perdido? Pues los tokens aparecen en el LM Stat. En FlexLM, si ejecutas un LM Stat —no sé si estás familiarizado con esto—, obtienes un listado de todas las licencias, es decir, quién está utilizando cada licencia. De hecho, muestra los tokens que están en uso. Así que recopilamos esta información. La extraemos constantemente para tenerla de forma periódica. Así podemos mostrar en tiempo real quién está utilizando qué. Y, obviamente, eso queda registrado en nuestra base de datos, por lo que podemos generar informes históricos al respecto. La verdad es que resulta muy informativo. Sí. Acompáñame en una demostración y te lo enseñaremos.

[34:03] Mae: ¿Hay alguna más? Sí, de hecho tenemos otra. ¿Puedes calcular el coste que supondría pasar al modelo de tokens?

[34:14] Paul: ¿Puedes calcular el coste de los tokens? Sí. Pues sí, podemos hacerlo si nos dices cuánto has pagado por esos tokens en ese paquete. Obviamente, hay un valor asociado a cada token. Así que, como acabo de mencionar, podemos ver quién ha utilizado qué tokens, dónde y cuándo, y también durante cuánto tiempo los ha utilizado. Así que sí, podemos plasmarlo en un informe; sí, está bien.

[34:45] Mae: Genial. Y aquí va otra pregunta. ¿Cuál es tu experiencia con los usuarios de Siemens que se están pasando a las licencias por suscripción?

[34:57] Paul: La verdad es que, si echamos la vista atrás a esa carta que se publicó el año pasado, ya sabes, en la que se hablaba de los cambios en las licencias, probablemente nos encontremos en un punto intermedio de la planificación. Ya sabes, tenemos varios clientes empresariales que tendrán contratos plurianuales. Y otros que tienen contratos anuales. Así que tenemos clientes que están analizando esto con mucho detenimiento, con todos los datos, elaborando sus propios escenarios y calculando los costes. Pero los clientes lo están aceptando. Ya sabes que era inevitable. La licencia perpetua ha desaparecido. Si nos fijamos en todos los demás tipos de licencia que existen y en algunos de los cambios drásticos que se están produciendo en el sector del software empresarial, como los de Broadcom con VMware y Microsoft, es evidente que era inevitable que esto cambiara.

[35:48] Ahora bien, por supuesto, si tienes muchos usuarios, si eres un cliente empresarial y tienes una factura de mantenimiento elevada, entonces tu poder de negociación es mucho mayor, y ahí es donde estamos colaborando con ellos, sobre todo para destacar algunas de las mejores opciones, probablemente más en lo que respecta a los programas de intercambio que a otra cosa. Con Siemens siempre va a ser complicado. Depende de si trabajas a través de un distribuidor (VAR) o no. Depende de la situación. Pero sí, contadme vuestras experiencias y vuestra situación. Es interesante. Gracias.

[36:20] Mae: Gracias, Paul. Creo que esta es una pregunta que surge a raíz de otra que ya has respondido. Dice: «Pero si ahora no tienes fichas, ¿se puede simular cuánto costaría pasar a utilizar fichas?».

[36:37] Paul: Ah, ya veo. Sí, claro. Sí. Bueno, lo que hacemos es analizar, digamos que ahora mismo tienes complementos, ya sabes, y que estos tienen un coste. Podemos analizar esos complementos y ver con qué frecuencia los has utilizado para determinar si sería mejor cambiarlos o, en caso de que fueras a comprar algo nuevo, si te convendrían más los tokens. La dificultad para nosotros es que no podemos simular algo que no estés utilizando en este momento. Hay más de 100 complementos. Es posible que estés seleccionando solo algunos de ellos. Me refiero a que tenemos clientes que acuden a nosotros y nos dicen: «Mira, nos van a cobrar una determinada cantidad de dinero por estos complementos y creemos que los vamos a utilizar de esta manera», pero eso no es algo que tengamos automatizado en el sistema; se trata más bien de un ejercicio de planificación que hacemos para ellos.

[37:35] Si no disponemos de datos en los que basarnos para actuar en relación con el uso de esos módulos, nos resulta muy difícil elaborarte ese informe, pero sin duda podemos intentar simularlo para ti. Sin duda podemos elaborar un plan y calcular los costes correspondientes. Eso es lo que hacemos. Contamos con un magnífico equipo de servicios profesionales que se encarga precisamente de ese tipo de actividades.

[38:02] Mae: Gracias, Paul. Y aquí tenemos otra pregunta. Hola, soy Adnan, de GE Aerospace. En primer lugar, estamos muy contentos con vuestra herramienta. Gracias. En segundo lugar, ¿podríais explicarnos el uso y el comportamiento en modo inactivo? ¿Cómo se puede consultar eso en Open iT? Gracias.

[38:20] Paul: Sí. En cuanto al uso en inactividad, instalamos un agente en las estaciones de trabajo y sabemos que esto resulta polémico para muchos clientes en determinados países. Pero, en realidad, tenemos muchísimos clientes satisfechos. Ese agente simplemente analiza el uso de la CPU y de las E/S. Así que se centra en detectar si estás utilizando Teamcenter o Siemens, ya sabes, algo que aparezca en pantalla. Y esos datos se envían de vuelta.

[38:57] Así que puedes establecer un umbral. Por ejemplo, podrías decir: «Vale, si hay 15 minutos de inactividad, se avisará al cliente». O bien: «Si hay 15 minutos de inactividad, pausaremos su sesión y devolveremos la licencia al fondo común de licencias». De esta forma, estamos optimizando al máximo el fondo común de licencias.

[39:23] Espero que esto responda a tu pregunta, porque todo se hace en la estación de trabajo, que está vigilando constantemente; cuando detecta que se alcanza algún tipo de umbral, activa esa función y, cuando el usuario vuelve, es posible que quiera «descongelar» su sesión y seguir trabajando. Así que sí, cada empresa tiene su propia forma de hacerlo. Algunas empresas prefieren perder esa licencia. Y otras prefieren poner las cosas en pausa para que los usuarios puedan seguir trabajando. Pero, en definitiva, lo que hace es acostumbrar al usuario a pensar más en las licencias y en un uso eficiente de las mismas, porque nadie quiere perder sus licencias. Así que se fomenta dentro de la empresa una mentalidad en la que la gente se preocupa un poco más por las licencias y se evita que la gente acapare licencias. Así que, sí, ponte en contacto con nosotros para obtener más información y verlo en la práctica.

[40:27] Mae: Gracias, Paul, por compartir tus ideas y responder a esas preguntas. Bueno, estas han sido todas nuestras preguntas, pero antes de dar por terminado este seminario web, Paul, ¿tienes algún mensaje de despedida para tus espectadores?

[40:40] Paul: No, solo muchas gracias por tu tiempo. El mundo es complejo y las cosas cambian constantemente. Estamos a tu disposición. Si hay algún otro tema que te gustaría tratar, o quizá profundizar un poco más en las licencias de Siemens, no dudes en ponerte en contacto con nosotros e intentaremos organizar un seminario web para que todos podáis beneficiaros de ello. Muchas gracias.

[41:05] Mae: Muchísimas gracias, Paul. Ha sido realmente enriquecedor. Y también queremos dar las gracias a todos los asistentes por participar hoy en nuestro seminario web. Os recordamos de nuevo que este seminario web se graba y se podrá volver a ver inmediatamente después de esta retransmisión en directo, aunque también lo subiremos a nuestra página web. Agradecemos vuestra participación en este seminario web. También podéis consultar nuestra última entrada del blog, donde aprenderéis a optimizar y gestionar eficazmente los costes con Siemens NX, en nuestra página web. Podéis escanear el código que aparece en pantalla o visitar openit.com.

[41:35] Ponte en contacto con uno de nuestros asesores de soluciones empresariales de Open iT para disfrutar de una consulta gratuita de 30 minutos y dar los primeros pasos en tu proceso de optimización de software. Ponte en contacto con nosotros a través de los datos que ves en pantalla y sigue a Open iT, Inc. en las redes sociales. Una vez más, soy Mae, tu presentadora de hoy. Gracias y cuídate.