複雑さを解消：ハイブリッド環境におけるシーメンスライセンスの最適化

[0:03] メイ：皆様、おはようございます、こんにちは、そしてこんばんは。「Open iT」主催のウェビナー『複雑さを解きほぐす：ハイブリッド環境におけるシーメンスライセンスの最適化』へようこそ。私はメイと申します。本日、司会を務めさせていただきます。

[0:20]これから30分間、講演者がシーメンスのライセンス管理の要点を解説し、ハイブリッド環境全体にわたるシーメンスのライセンス管理を効果的に行う方法をご紹介します。具体的には、コストがかさみすぎている可能性のある箇所と、その改善策に焦点を当てていきます。

[0:36]サブスクリプション、トークン、同時利用ライセンスを混乱することなく管理する方法を学び、御社と同じような他のチームが、シーメンスのライセンス管理をいかに効率的に活用しているかを理解しましょう。ハイブリッド環境においてさまざまなライセンスモデルを併用している方や、現在利用しているライセンスやそのコスト状況をより明確に把握したいと考えている方には、このセッションが最適です。

[0:56]本題に入る前に、皆さんにはぜひ質問をしていただきたいと思います。画面上部の「Q&A」セクションに質問を投稿していただければ、講演者が質疑応答のセッションでそれらにお答えします。もしすべての質問にお答えできない場合や、さらに調査が必要な質問があった場合でも、ご安心ください。それらの質問はポールに転送し、メールまたはLinkedInを通じて回答いたします。

[1:25]それでは、さっそく、Open iT の工業製造部門セールスマネージャー、ポール・エンプレアム氏をスピーカーとしてお迎えしましょう。

[1:34] ポール：メイ、ありがとう。では、ありがとうございます。「現代のハイブリッドライセンス環境におけるシーメンスのソフトウェア ライセンスの課題への対処法」と題した私のウェビナーへようこそ。本プレゼンテーションでは、シーメンスのライセンス戦略と、ここ数年のその変遷について見ていきます。また、トークン、サブスクリプション、そしてもちろん同時接続ライセンスという新たな世界について掘り下げ、利用状況を監視しないとライセンスコストが急速に膨れ上がってしまう仕組みについても解説します。

[2:05]シーメンスのソフトウェア ライセンスが、一貫して十分に活用されていない、不適切に割り当てられている、あるいはほとんど未使用のまま放置されている領域を特定します。利用パターンを詳細に分析し、コスト要因を明らかにし、例年通り更新時期がいつの間にか迫ってくる前に是正措置を講じる方法をご紹介します。

[2:17]まずは、自己紹介をさせてください。私はポール・エンピンガムと申します。キャリアの始まりは、ずいぶん昔のことになりますが、防衛関連企業の機械設計エンジニアとしてでした。実は大学を卒業してすぐにPro-Engineerを使い始めました。これまでのキャリアを通じて、工業製造業界のあらゆる分野に携わってきました。今回話題にしているベンダーであるシーメンスでも勤務していました。 また、グローバル企業でエンジニアリングシステム部門やチームを統括してきました。さらに、コンサルティング業務を通じて、業界全体のオピニオンリーダーたちを結集させる活動にも携わってきました。こちらの写真では、PLM分野の最大手企業の副社長や社長らを交えたセッションの司会を務めようとしている私の姿が見て取れるでしょう。

[3:06]しかし、ここ6年間、私は御社のような企業のエンジニアリングライセンスの最適化を支援してきました。そのお手伝いができて、大変光栄に思っています。

[3:11]そこで、Open iT をご紹介します。Open iT は、お客様のIT資産管理戦略における重要な構成要素です。当社は、技術およびエンジニアリング向けアプリケーションを専門に提供するニッチなプロバイダーです。データを追跡・集約し、単一かつ柔軟なレポートインターフェースを通じて統計分析を提供することで、戦略の最適化や更新の意思決定に必要な包括的な情報を提供します。さらに一歩踏み込み、非アクティブなライセンスを自動的に回収するアクティブなライセンス管理機能をお客様に提供し、ライセンス利用率を最大限に高めます。 当社は、主要なエンジニアリングベンダー各社のアプリケーションをすべて、当社のシステム内で一元的に監視・最適化しています。ここではその一部をご紹介していますが、実際には数千もの異なるソフトウェア 製品を網羅しています。

[4:12]アプリケーションの利用料はどのように支払うのでしょうか？ どうやら、エンジニアリング部門のソフトウェア が、新しく革新的なライセンスモデルの開発を主導しているようです。

[4:26]このように、保守付き永久ライセンスは、サブスクリプション型や期間制、利用量制といったモデルに急速に取って代わられつつあり、シーメンスの例に見られるように、これらを組み合わせたハイブリッドな形態も広がっています。ソフトウェア も、新たな形で提供されるようになっています。 SaaSソリューションとして購入するのか、それとも依然として自社の環境にオンプレミスで導入するのか？ 利用していなくてもアクセス料を支払う必要があるのか？ トークン制は顧客にとって有益なのか、それとも多くの顧客が指摘するように、ベンダーに著しく有利な仕組みになっているのか？ 最近では、エンジニアリングシステム管理者やソフトウェア の調達チームにとって、こうした疑問が山積みとなっています。

[5:15]シーメンス。シーメンスは、技術ソフトウェア ツールのリーディングプロバイダーであり、その製品ポートフォリオは拡大し続けています。皆さんがこのウェビナーをご覧になっているのも、まさにその理由からです。Solid EdgeのようなミッドレンジCADや、Siemens NXのようなハイエンド設計ツールをご利用の場合も、あるいは優れたシミュレーションや金型設計、機械加工、プラント設計などのツールを活用して研究開発や製造プロセスを支援している場合でも、こうした素晴らしい製品のリストは枚挙にいとまがありません。 最近のライセンス変更により、ライセンス管理に新たな複雑さが加わっており、これに対処する必要があります。

[5:52]このスライドを見ると、シーメンスの「スウッシュ」グラフィックを懐かしく思い出します。皆さんもきっとそうだと思いますが、かつてはTeamcenterを中核として、初期設計ツールやシミュレーション、製造関連の多くのツールを捉えていました。しかし、現在ではそのポートフォリオはそれ以上に大幅に拡大しています。 シーメンスは現在、製品ラインアップを「アクセラレーター・シリーズ」として再定義しており、これにより、企業が研究開発から製造に至るまでの変革を実現するのを強力に支援しています。これは、製品をパッケージングする手法が以前とは少し異なるものです。

[6:28]では、シーメンスはどのようにして産業向けソフトウェア のリーダーとなったのでしょうか？マイケルから拝借したこの素晴らしい図表を見ればわかります。マイケル、ありがとう。マクドネル・ダグラス社の製品だった時代から、これほど包括的なポートフォリオを構築するために、大規模な買収が繰り返されてきたことがわかります。 私が入社したのはEDS時代でしたが、それ以来、状況は大きく変化しました。主なハイライトとしては、Ideas、Nastran、CD-Adapco、Mentor Graphicsを擁するSDRCの買収、実はこのスライドには記載されていないBentley Systemsとの提携、さらにはMendixやPolarionの買収に至るまで、ポートフォリオは実に巨大なものになりつつあります。そしてつい先月、AltairとDotmaticsもグループに加わるという、エキサイティングなニュースがありました。

[7:26]ポートフォリオは膨大で、シーメンスはあらゆる段階でそれを売り込もうとしているに違いない。

[7:36]しかし、こうした一連の買収や、製品ラインナップにこうした種類の製品が加わったことで、複雑さが生じており、これがまさに私たちが問題としている点です。顧客がポートフォリオ内のツールをさらに導入するにつれて、追加のライセンスサーバーのインストールが必要であることに気づきました。例えば、Solid Edge や Polarion、あるいは Mentor Graphics を導入した場合、いずれも独自のライセンスサーバーのインストールが必要だったのです。

[8:05]ちょっと待ってください、すみません。 ここでは、皆さんがライセンスについてある程度ご存じであることを前提に話しています。しかし、参加者のなかにはそうでない方もいらっしゃるでしょう。そこで、もう少し詳しく説明させてください。シーメンスでは、フレクセラ社のFlexNetライセンスプラットフォーム、通称FlexLMを採用しており、これを用いてユーザーの利用権限管理をシステムとして一元的に行っています。このプラットフォームは、購入済みのライセンスをプールとして活用し、ライセンス機能やバンドルの認証を行い、1日を通じてチェックインやチェックアウトを行う仕組みを提供しています。

[8:32]さて、右上の隅を見上げると、ユーザーのワークステーションが見えます。ここでは、そのユーザーがSiemens NXとTeamcenterを使用しているとしましょう。 そこで、ユーザーはアプリケーションを起動し、モジュールを読み込みます。すると、ネットワークを介してライセンスサーバーにリクエストが送信されます。ライセンスサーバーは、ライセンスファイルを確認して、実際にそのモジュールの利用権限があるかどうかを検証します。さらに、ライセンスプールに空きがあるかを確認し、利用可能であれば「はい」という応答を返し、これによりライセンスのチェックアウトが許可されます。このように、使用されているさまざまなモジュールに対して、1日を通してこの処理が繰り返し行われます。

[9:10]このライセンスプールを管理することで、企業は「2/3ルール」を活用できるようになります。皆さんもこのルールをご存知だと思いますし、ライセンス管理に携わっている方なら、きっと実際に運用されていることと思います。 つまり、「2/3ルール」とは、一般的に、ユーザーが300人いる場合、必要なライセンスはおよそ200本で済むことを意味します。これは、残りの3分の1、つまり100人のエンジニアが、その特定の時点では実際にシステムを使用していないためです。彼らは会議中だったり、出張中だったり、休暇中だったり、あるいは単に別の業務に従事しているのかもしれません。

[9:49]FlexNetは、NXやSolid Edgeで見られるような同時利用ライセンスに対応しているほか、Teamcenterで見られるような指名ユーザーライセンスや使用量ベースのライセンスにも対応しています。

[9:58]さて、大規模なライセンスポートフォリオが抱える課題を解決するため、シーメンスは共通化を図るプロジェクトに着手しました。その結果、SALTライセンスサーバーへの移行が進められています。このサーバーは、ここに見られるFlexLM技術を依然として基盤としています。 Siemens Advanced Licensing Technology（シーメンス・アドバンスト・ライセンシング・テクノロジー）です。これは、シーメンスのソフトウェア ユーザーに対し、より効率的で将来性があり、管理しやすいライセンス環境を提供することを目的としています。これにより、多くの既存のライセンスシステムとの互換性を維持しつつ、サーバー側の複雑さを軽減します。

[10:42]私の見解としては、Altairの買収により得られた製品がどのように統合されていくのかが興味深いところです。というのも、AltairはFlexLMに依存しない、成熟したトークンベースのライセンス仕組みを持っているからです。ただし、一点強調しておきたいのは、現在Altairとその素晴らしいツールセットをご利用中の場合、当社はAltairのライセンス仕組みを完全にサポートしており、各企業がそれらのライセンスを最適化できるよう支援しているということです。 したがって、Altairをご利用中で、シーメンスのツールとの統合に先立って準備作業を行いたい場合は、ぜひご連絡ください。

[11:15]そこで、このSALTライセンスの仕組みに関して私が懸念しているリスクの一つは、以前よりもはるかに頻繁にライセンスを変更することになるかもしれないという点です。 もちろん、ライセンスファイルを時折変更することには皆慣れています。しかし、EDAやその他のポートフォリオ製品のライセンス変更に伴い、複数のグローバル・トライアド・サーバー環境にわたってライセンスファイルを更新し、再読み込みボタンを押さなければならない状況は、どれほど神経をすり減らすものか、皆さんご存知でしょう。私もそのせいで、夜も眠れないことが時々あります。

[12:00]2024年6月、シーメンスは2024年10月から実施される価格改定に関する事前通知を発表しました。皆さんもこの通知を、少なからず不安を抱きながらお読みになったことと思います。もううんざりされていることと思います。隠しようもありません。シーメンスは、できるだけ多くの顧客を永久ライセンスやオンプレミスのソフトウェア から移行させるため、「飴と鞭」の戦略を採用すると発表しました。

[12:26]現在の業務体制を維持しようとするだけで、15％もの価格引き上げは、あまりにも大きな代償です。ある程度の値上げは予想していたとはいえ、15％というのは特に厳しいと感じます。とりわけ、他の仕組みにおけるコストや値上げの実態を見ればなおさらです。

[12:48]さて、皆さんの多くは、今回提示された条件――いわば「お誘い」のようなものですが――つまり、この水準で提供される3年間のハイブリッドSaaS契約への移行を検討しているのではないでしょうか。皆さんはどうされましたか、あるいはどう対応されていますか？ 正直なところ、当社の顧客の多く、あるいはシーメンスの顧客の多くは、以前からこの事態に備えて計画を立てていたはずだと思います。 ご存知の通り、永久ライセンスの終了については以前から噂されていましたが、一部の企業顧客にとっては予想外の展開だったと言っても過言ではありません。現実を直視しましょう。永久ライセンスは終わったのです。サブスクリプション型ライセンス万歳。

[13:32]さて、過去15年間にNXを購入された方であれば、おそらく「MACライセンス」として知られる、ソフトウェア のプリパッケージされたバンドル版をご利用になっていることでしょう。 画面に表示されている「MAC 1」の用語については、お馴染みかと思います。つまり、「MAC 1 Designer」や「MAC 2 Product Design」、「MAC 3 Industrial Designer」といったものがあり、さらにこれらのバンドルに加えて、電気配線や幾何公差など、数多くのアドオンモジュールが購入・利用されてきました。そのリストは枚挙にいとまがありません。

[14:09]さて、シーメンスは以前から、Simcenter、NX、およびSolid Edge製品向けにトークンライセンスプールを提供しており、これを「価値ベースのライセンス」と呼んでいます。シーメンスNXについては、現在100をはるかに超えるアドオンモジュールにトークン化が導入されており、考えてみればこれは非常に印象的です。

[14:31]トークンについて。それでは、画面に表示されている内容について説明していきましょう。例えば、5人のユーザーが全員、MAC 1ベースバンドルライセンスを問題なく利用しているとします。9時30分に、あるユーザーがヒューマンモデリングを使い始め、26トークンを消費したことがわかります。 そうですね、こちらにトークン値の一覧のようなものが表示されています。その後、ユーザー2が「Realized Shape」を使い始め、素晴らしい可視化作業を行っています。すると、トークンプールの残量が減少しているのがわかります。ユーザー1が再びアクセスすると、トークンプールの残量はかなり増えています。そうですね。また、ルーティングが解除されているのも確認できます。つまり、ここでの重要なポイントは、これらのライセンスが1日を通して絶えず割り当てられたり解放されたりしているということです。

[15:13]ここで、プールにアクセスするユーザー数や、これらのNX製品の日次利用状況と、いわゆる「不定期利用のNX製品」との違いを考慮する必要があります。つまり、トークンは不定期利用に最適です。人体モデリングやルーティングなどは、常に使用されるわけではありませんが、特定のプロジェクトの特定の段階で必要となります。トークンは不定期利用に最適です。 したがって、毎日使用する製品がある場合は、フローティング・アドオンの方が適しているかもしれません。トークンプールは、多種多様なNXアプリケーションが必要な場合に最も費用対効果が高くなります。したがって、一般的に4つ以上のアドオンが必要な場合は、トークンベースのライセンスがおそらく魅力的な選択肢となるでしょう。そして最大の利点は、トークンとフローティング・アドオンを組み合わせて使用できるため、ライセンスプールに非常に高い柔軟性を持たせることができる点です。

[16:16]個人的には、トークンはシーメンスのライセンスポートフォリオにとって素晴らしい追加要素だと思います。実際にトークンを利用している顧客も何社か知っていますが、同様に、利用していない顧客も数多くいます。 その理由は、多くの企業顧客が独自のカスタマイズされたライセンスバンドルを持っているからです。彼らはMAC 1、MAC 2、MAC 3といったライセンスを使用していないため、このようなトークン化された価値ベースのライセンス制度への参加方法を理解するのが非常に複雑になってしまいます。その結果、彼らにとってのメリットが不明確になってしまうのです。そこで、シーメンスのお客様には、当社およびLicenseAnalyzer™と連携し、これらのバンドル全体で使用されているライセンス機能の分析を行い、トークンライセンスパックのROIを測定していただくことをお勧めします。

[16:56]現実として、私たちは「ハイブリッドなライセンス環境」という世界に入りつつあり、そこでは少なくとも3つの異なる仕組みにわたってライセンスを管理する必要があります。もはや、単にプール内の同時利用ライセンスだけという時代ではなくなったことは確かです。

[17:16]ユーザーごと、部門ごと、あるいは企業ごとに、これらの仕組みを単一のビューで把握しようとすると、非常に困難になります。 この分析に適したツールがなければ、さらに困難になることは間違いありません。画面上には「ユーザー名」と表示されています。Teamcenterには、当然ながら作成者ライセンスと利用者ライセンスがあります。Polarionもまた、SALTシステムに統合されつつある独立したシステムを持っていました。さらに、サブスクリプションベースの可能性のあるプールに属する同時使用ライセンスもあります。そこにはNX、Solid Edge、Siemens EDA、その他多くの異なる製品が含まれています。 Teamcenterのアドオンについては、一部のアドオンが比率ベースであることはご存知かと思います。Teamcenterを購入した後、製造、計画、分類、レポート作成などの製品を追加した場合、それらの多くは比率ベースのアドオンであり、同時使用ライセンスとなっています。ここには、交渉の余地が確実に存在します。

[18:24]左下では、トークンライセンスについて触れています。先ほどその件についてお話ししたばかりですね。興味深いことに、トークンは現在、NX、Solid Edge、Simcenterの全製品で利用されています。ニュースをご覧になったかどうかは分かりませんが、Design Centerが発表されました。Design Centerは非常に興味深い製品です。これにより、同じライセンスパックからNXとSolid Edgeの間でトークンを移動させることが可能になります。 これは非常に有益な機能です。なぜなら、単純なモデルはSolid Edgeで作成し、より複雑な形状やアドオンモジュールが必要な作業はNXで行うといった使い分けが可能になり、場合によっては担当するコストエンジニアを分けることもできるからです。

[19:05]そうですね、シーメンスはこれに関して先を見据えた考えを持っていると本当に感じます。次に、使用量ベースのライセンスについてです。さて、これをご存知の方がどれほどいるかは分かりませんが、Teamcenterには「Teamcenter Author」や「Consumer」に加えて、「臨時ユーザーライセンス」というものが存在し、これはすべての機能を備えた編集ライセンスです。ただし、利用期間は5日間、20時間に制限されています。 これまで長年にわたり、シーメンスはこのライセンスを特に宣伝してこなかったため、顧客が実際に誰にこのライセンスを割り当てるべきかを測定・分析するのは極めて困難でした。その結果、管理があまりにも煩雑になってしまったため、ほとんどの顧客がこのライセンスを利用していないのです。

[19:56]さて、LicenseAnalyzer™についてです。これまでの内容を踏まえて、ライセンス情報をどのように分析し、最適化の機会を見出せるかを見ていきましょう。LicenseAnalyzer™は、ライセンスの使用状況を把握するための当社のニッチなSAMツールであり、数千もの異なるソフトウェア プログラムに対応しています。 先ほど触れたように、ソフトウェア 内でのライセンスの仕組みについて説明しましょう。上部の緑色と灰色の線が示すように、当社では多数のライセンスを購入しています。青い線は、このFlexNetサーバーにおけるチェックインおよびチェックアウトのトラフィックと経時的なステータスを示しており、任意の時点で何本のライセンスが使用されているかを確認できます。この分析は、あらゆるライセンス機能、バンドル、コレクションに対して行うことが可能です。

[20:35]この期間のある時点で、この顧客は何度もライセンス拒否を受けたことがわかります。つまり、上部のこの「グレーゾーン」にぶつかっていました。そこで、ライセンスを追加購入してインストールしましたが、また同じことが起こりました。さらにライセンス拒否を受けたのです。 そこで、さらにライセンスを購入したところ、それ以来、拒否されることがなくなったため、お客様は非常に満足されています。しかし、視覚的に見て、ライセンス構成が最適化されていないことは一目瞭然です。なぜなら、相当数のライセンス――おそらく購入した分――が、単に未使用のままになっているからです。

[21:07]LicenseAnalyzer™の機能には3つのレベルがあります。まずレベル1ですが、この青い線、つまりサーバーのチェックアウト状況を確認しています。

[21:19]第2段階では、エージェントを展開し、これによって、NXやSolid Edgeなど、Siemensのソフトウェア 上でユーザーが実際にアクティブに活動している時間を考慮に入れ、いわゆる「真のアクティブ利用状況」を追跡します。ここでは「注力状況」に注目しており、Excelやメール、会議、ウェブサイトなど、その他のあらゆる活動ではなく、ユーザーがソフトウェア 内で真剣にアプリケーションを利用している実際の時間に焦点を当てています。

[21:55]レベル3は、アクティブな収集メカニズムであり、これにより、ここで得られた情報に基づいてアクションを起こすことができます。これこそが真のアクティブな活用です。これにより、セッションを一時停止するタイミングや、ライセンスをサーバープールに戻して他のエンジニアが再利用できるようにするタイミングについて、ルールを設定することが可能になります。

[22:15]つまり、レベル1を導入すれば、ライセンス数と利用状況が把握できます。レベル2を導入すれば、誰もアイドル時間を持たない場合の利用状況がどのようになるかが理解できるようになります。そして、レベル3であるこの「アクティブ・ハーベスティング」を開始すると、同時利用数が減少して、実際のアクティブ利用レベルとほぼ一致するようになります。これにより、実際に必要なライセンス数を、場合によってはかなり大幅に削減することが可能になります。

[22:49]それでは、その仕組みを見てみましょう。まず、ライセンスサーバー、ユーザーの端末、ベンダー、クラウドポータルからライセンスの利用情報を収集します。その情報を転送し、重複がないかを確認した上で、データベースに保存します。ここまでは簡単な部分です。次に、お客様がこのデータにアクセスし、レポートを作成する方法について見ていきましょう。では、「Open iT 」の組み込みインターフェースプラットフォームでは、どのような機能を提供できるのでしょうか？

[23:21]ブラウザにリンクを入力すれば（ウェブベースで利用可能です）、ライセンス環境の管理に活用できる、リアルタイムの利用状況、利用履歴レポート機能、およびアラートを確認できるようになります。 しかし何よりもまず、Open iT は、システム内、つまり環境内で現在何が起きているかを可視化します。具体的には、どのアプリケーションがあり、現在どのアプリケーションが使用されているか、誰が使用しているか、いつ起動されたか、さらにはライセンスが貸し出されているかどうかも確認できます。したがって、チームが誰がどのライセンスを使用しているかを把握するための優れたツールとなります。また、主要なユーザーを特定するのにも最適な方法です。

[24:03]当社の顧客の多く、おそらく大半は、実際にPower BIのインターフェースを利用しており、レポートやウィジェットを使って、自分たちが望むダッシュボードを作成しています。つまり、彼らが必要とする指標やKPIなど、自分たちにとってより興味深い情報を得ているのです。 これは、当社のデータベースに格納されているすべてのデータを視覚的に調査する最も手っ取り早い方法の一つです。また、その情報をさまざまな角度から分析するための、非常に優れたツールでもあります。

[24:31]ここでは、ダッシュボードのインタラクティブな性質により、特定のライセンスに絞り込んで表示できる様子をご覧いただけます。Power BI 内でさまざまな項目をクリックすると、操作に応じてレポートやグラフが変化していくのがわかります。左側のフィルターを使用することで、情報を絞り込むことができます。 実際に、MACバンドル（MAC 1、2、3など）でフィルタリングを行い、それに応じて異なるユーザーリストを表示しているレポートを見かけたことがあります。このように、過去のデータを検証するための、非常に優れたインタラクティブな方法と言えます。

[25:08]別の形式で提示されているのが、履歴データに関する一連の体系的な要約レポートです。ここでは、定義された期間におけるライセンス機能のパフォーマンスの概要を確認できます。NX や Teamcenter に関する項目は、これらのレポートに表示されます。基礎データはさまざまなグラフや表で表示できるため、スプレッドシートの行データだけでは把握するのが非常に難しい利用状況の全体像を視覚的に把握するのに役立ちます。 ここでは、MAC 1 ライセンスの利用率が低いことがわかります。青と赤のラインにはかなり大きな差があり、青のチェックアウト数には実際には伸びが見られません。

[25:53]利用状況の全体像を把握することで、部門の拡大に向けた現在のライセンス状況や、未使用のライセンスの一部を社内の他の部署と共有できるかどうかを理解するのに役立ちます。場合によっては、ベンダーと再交渉を行い、未使用のライセンスの一部を下取りに出すことを検討するかもしれません。あるいは、最終的には、ベンダーがすべてのユーザーに導入を推奨しているサブスクリプション契約を利用している場合は、その支払いを中止するという選択肢もあるでしょう。

[26:17]さて、こうした歴史的なレポートのほかに、私が特に気に入っているレポートについてご紹介しましょう。Open iT では、ライセンス効率レポートを作成することができます。 正直なところ、これは経営幹部やすべてのステークホルダーに提示するのに、私が最も気に入っているレポートです。これは、実際に必要なライセンス数をより深く理解していただくためのものです。このケースでは、55件のMAC 1ライセンスが購入されています。しかし、それらはどの程度有効に活用されているのでしょうか？このグラフが示すように、実際に使用されたのは41件のみです。つまり、この期間を通じて、14件のライセンスは一度も使用されていないことになります。

[26:52]また、効率を99％にしたい場合、ところどころで数件の拒否があっても問題はないことがわかります。55件ものライセンスは全く必要ありません。実際には24件程度あれば十分で、念のためもう少し多めに用意しておいてもよいでしょう。したがって、これにより、ライセンス環境において何が必要かを正確に把握することができます。

[27:14]もうひとつ非常に役立つレポートがヒートマップです。使用量の最大値か平均値のどちらかを表示することができます。これも、ユーザーの行動を理解する上で重要な要素となります。 これまで社内の各部門でこれらのヒートマップを活用してきた経験から言えるのは、水曜日の17:00には、おそらくデザインに関するチェックインが数件あるでしょう。そして金曜日には、おそらく皆、週末に向けて早く帰宅したいと思っているのでしょう。その時間帯こそ、ユーザーがデータをチェックインしたり、ワークフローを開始したりしなければならないタイミングなのです。

[27:42]また、木曜日の朝、おそらく午前9時頃には、ちょっとした設計レビュー会議が開かれます。全員が参加し、やるべきことについて話し合います。すると、エンジニアリングディレクターが机を拳で叩き、「仕事に戻れ」と言うのです。 そして、こうしたピーク時のトラフィックが見られます。これらのヒートマップを確認し、1週間を通じてトラフィックをどのように再配分できるかを検討することが重要です。なぜなら、それがライセンス管理における重要な要素だからです。ここでは拒否事例が見られませんが、実際には数件の拒否があってもそれほど問題ではありません。それは単に、ライセンスの効率を十分に維持できていることを意味するからです。

[28:20]「最終使用日から何日が経過したか」といった利用パターンを把握することで、そのライセンス機能がNXトークンライセンスプールに適しているかどうかを判断する手がかりになります。私もよくこのような状況に直面します。 「あれ、この人は40日間も使っていないな」といった具合です。詳しく尋ねてみると、その人はすでに退職していたのに、その通知がまだ届いていなかった、といったことがよくあります。ですから、当社のレポートは、実際に答えを出すよりも、むしろ新たな疑問を投げかけることが多いと言えるでしょう。最終的な目的は、自社の数値を入力して、こうした機会がどこにあるかを確認することです。平均して、ライセンスの約3分の1は一度も使用されないことを覚えておいてください。

[29:01]では、改めておさらいしておきますが、LicenseAnalyzer™ は3 つの部分で構成されています。レベル 1 はランタイム使用状況、つまりチェックイン・チェックアウトレポートであり、これによってリアルタイム監視、レポート機能、定期レポートといったすべての機能が提供されます。 レベル2は、アクティビティに基づいて計測・報告が可能な、真のアクティブ使用状況です。さらに、レベル2を基に管理された使用状況へと移行し、自動化されたライセンス回収を行うことができます。また、リミックスや「もし～だったら」といったシナリオの検討も開始できます。

[29:45]主要なダッシュボード、グラフ、レポートをいくつかご紹介しました。しかし、レポートの種類は実に多岐にわたります。ぜひ、御社のユースケースに合わせた個別デモをご検討いただくことをお勧めします。また、すでに当社のお客様でこの動画をご覧になっている方は、ぜひご連絡ください。 それでは、Power BIのダッシュボードをどのように改善できるか見ていきましょう。新しいハイブリッドライセンス環境では、管理や最適化にこれまで以上に時間がかかるようになります。そのため、これを実現するための適切なソリューションを用意しておくことをお勧めします。

[30:09] Open iT との提携には多くのメリットがあります。こうした評価の一環として、当社は石油・ガス、航空宇宙・防衛、自動車など、数多くの業界を代表する主要企業のほとんどから信頼をいただいていることを光栄に思います。

[30:25]それでは、皆さん、ありがとうございました。今回は多くの内容を、その多くをかなり手短に説明してしまいました。申し訳ありません。シーメンスのライセンス制度は現在、移行期にあります。多くのお客様が、効果的な意思決定を行うための適切なデータがないまま、ライセンス更新の交渉を進めています。皆様がライセンスの移行においてどの段階にあるのか、ぜひお聞かせいただきたいと思っています。ご質問がございましたら、どうぞお気軽にどうぞ。さて、お時間を割いていただき、ありがとうございました。

[30:54] メイ：ポールさん、非常に示唆に富んだプレゼンテーションをありがとうございました。参加者の方々からいくつかの質問が寄せられていますので、質疑応答のセクションの準備が整っていれば、今から始めましょう。それでは、最初に寄せられた質問をご紹介します。「Siemens NXのライセンスを最適化する上で、すぐに成果が出せるポイントはどこでしょうか？」

[31:19] ポール：即効性のある対策ですね。つまり、シーメンスについて言えば、ほとんどの企業はおそらくMACライセンスバンドルを利用していると思います。まず最初に行うべきことは、MAC 2バンドルに割り当てられているものの、実際にはMAC 1の機能しか利用したことがないユーザーをすべて表示するレポートを作成することでしょう。これは比較的簡単に作成できるレポートです。 つまり、MAC 2に追加された機能を使ったことがないユーザーを特定するだけです。実際、MAC 3からMAC 2に切り替えたほうが、より大きな効果を得られるかもしれません。つまり、そのバンドルを使う必要のないユーザーや、一つ下のバンドルで済むユーザーを特定するために、こうした簡単な分析を行うということです。

[32:03]あるいは、よく考えてみると、過去6か月や12か月間使用されていないライセンスもあります。これならワンクリックでレポートを作成できます。 そこをクリックすると、一度も使用されたことのないライセンス機能がいくつか表示されます。それらをリストにまとめて最適化しましょう。たとえば、Teamcenterの場合、「Info DBA」という項目が表示されます。まあ、これは決して利用されることはありませんが、他にも決して使われることのない機能が山ほどあります。もしそれらの料金を支払っているなら、支払いを中止するか、条件交渉を行うべきです。

[32:32]Teamcenterの場合ですが、先ほども触れたと思います。同時実行アドオン、つまりVis Base、Pro、Classification、Manufacturing、Planningといったものを確認してみてください。これらを交渉の材料として活用すれば、ベンダーとの交渉で確実に有利に働きます。

[32:50] メイ：いいですね。ありがとうございます。では、次の質問に移る前に、視聴者の皆様には、画面右上にある「Q&A」タブに質問を投稿していただくようお願いいたします。それでは、質問を受け付けます。さあ、2つ目の質問です。ポールさん、LicenseAnalyzer™ではトークンのライセンス状況をどのように追跡しているのですか？

[33:17] ポール：ああ、その話聞き逃しちゃったかな？ トークンは「LM Stat」に一覧表示されるんだ。FlexLMで「LM Stat」を実行すると――これをご存じかどうかは分からないけど――すべてのライセンスの一覧が表示されて、誰がどのライセンスを使っているかが分かる。つまり、実際に使用中のトークンが一覧表示されるわけだ。だから、僕たちはこの情報を収集している。 定期的にこの情報を取得するために、ほぼ常時データを取得しています。そのため、誰が何を現在使用しているかをリアルタイムで表示できます。もちろん、そのデータはデータベースにも保存されているため、過去の利用状況についてもレポートを作成できます。実は、これが非常に参考になるんです。そうですね。ぜひデモにご参加ください。実際にご覧いただけますよ。

[34:03] メイ：他にもありますか？ はい、実はもう一つあります。トークンモデルへの移行にかかるコストを試算していただけますか？

[34:14] ポール：トークンの費用をシミュレーションしてもらえますか？はい。 つまり、そのトークンパックに含まれるトークンにいくら支払ったか教えていただければ、シミュレーションできます。当然、それにはトークンの価値が紐づいています。先ほども申し上げた通り、誰がどのトークンを、どこで、いつ使用したか、またどのくらいの期間使用したかも確認できます。ですから、レポートでそのモデルを作成することは可能です。そうですね、いいですね。

[34:45] メイ：いいですね。では、もう一つ質問があります。シーメンスのユーザーがサブスクリプション型ライセンスに移行する際、どのような経験がありましたか？

[34:57] ポール：つまり、昨年発表された、ライセンスの変更について述べたあの文書を振り返ってみると、おそらく今は計画の中間地点にあると言えるでしょう。複数年の契約を結んでいるエンタープライズ顧客も数社いますし、年間契約の顧客もいます。 ですから、顧客の中には、あらゆるデータを精査し、独自のシナリオプランニングを行い、コストを試算しながら、この件をかなり慎重に検討しているところもあります。とはいえ、顧客は概ねこの変更を受け入れつつあります。これは避けられないことだったのです。永久ライセンスは廃止されました。市場にある他のあらゆる種類のライセンス形態や、ソフトウェア ブロードコムとVMware、あるいはマイクロソフトなど、ビジネス界で起きている劇的な変化を見れば、変化が避けられないことは明らかでした。

[35:48]もちろん、ユーザー数が多く、エンタープライズ顧客であり、メンテナンス費用も高額な場合は、交渉力が格段に高くなります。そこで私たちは、何よりも下取りが有利になりそうな分野を強調するよう、彼らと協力しているところです。シーメンスの場合は、常に難しい交渉になります。VAR（付加価値再販業者）を経由するかどうかにかかっています。状況次第ですね。 でも、皆さんの体験談や状況についてぜひ教えてください。とても興味深いですね。ありがとうございます。

[36:20] メイ：ありがとう、ポール。これは、あなたが先ほど答えてくれた質問の続きになると思うんだけど。「でも、もし今トークンを持っていないとしたら、トークンに移行するのにどれくらいのコストがかかるかをシミュレーションすることはできますか？」って書いてあるわ。

[36:37] ポール：ああ、なるほど。ええ、その通りですね。そうですね。では、私たちがやっているのは、例えば、現在アドオンをお持ちで、それにはコストがかかっている場合を例に挙げると、 それらのアドオンを分析し、利用頻度を確認することで、乗り換えたほうが良いか、あるいは新しいものを購入する場合、トークン制の方が有利かどうかを判断できます。私たちにとっての難点は、現在利用していない機能についてはシミュレーションができないことです。アドオンは100以上ありますから、その中からいくつかだけを選んで使っている可能性もあります。 つまり、お客様から「これらのアドオンに対して一定額が請求される予定ですが、このように使うつもりです」と相談を受けることはありますが、それはシステムで自動化されているものではなく、私たちがお客様のために実施する計画立案のような作業になります。

[37:35]それらのモジュールの活用に関して、私たちが対応するためのデータがない場合、そのレポートを作成するのは非常に困難ですが、シミュレーションを行うことは可能です。もちろん、計画を立案し、それに基づいてコストを試算することもできます。それが私たちの仕事です。当社には、そうした業務を担当する優秀なプロフェッショナルサービスチームが揃っています。

[38:02] メイ：ポール、ありがとうございます。もう1つ質問があります。こんにちは、GEエアロスペースのアドナンです。まず、御社のツールには大変満足しています。ありがとうございます。次に、アイドル時の使用状況や動作についてご説明いただけますか？Open iT でそれを確認するにはどうすればよいでしょうか。ありがとうございます。

[38:20] ポール：そうですね。アイドル時の使用状況についてですが、ワークステーションにエージェントをインストールします。特定の国のお客様の中には、これに対して賛否両論があることは承知しています。しかし実際には、非常に多くの満足しているお客様がいらっしゃいます。このエージェントは、CPUやI/Oの使用状況を確認するだけです。つまり、TeamcenterやSiemensなどのソフトウェアを使用しているか、画面上で何か操作を行っているかといった、その時点での作業状況を確認するのです。そして、そのデータが送信されます。

[38:57]そこで、閾値を設定することができます。例えば、「15分間操作がない場合は顧客に警告を表示する」とか、「15分間操作がない場合はセッションを一時停止し、ライセンスをライセンスプールに戻す」といった設定が可能です。これにより、ライセンスプールを最大限に効率化することができるのです。

[39:23]これでご質問にお答えできたでしょうか。これはすべてワークステーション上で処理されており、常に監視が行われています。何らかの閾値に達したと検知すると、その機能が作動し、ユーザーが戻ってきた際にセッションの凍結を解除して、そのまま作業を再開できるようになります。そうですね、企業によってやり方は様々です。 ライセンスを無効にしたいと考える企業もあれば、ユーザーが作業を続けられるよう、一時停止する形をとることを好む企業もあります。しかし、いずれにせよ、この仕組みは、ライセンスを失いたくないというユーザーの意識を高め、ライセンス管理や効率的な利用についてより深く考えるよう促します。その結果、社内でライセンスをより大切に扱う風土が生まれ、ライセンスの独占も防ぐことができます。詳細や実際の運用例については、ぜひ弊社までお問い合わせください。

[40:27] メイ：ポールさん、貴重なご見解を共有してくださり、質問にもお答えいただき、ありがとうございました。さて、質問は以上ですが、このウェビナーを締めくくる前に、ポールさん、視聴者の皆様へ何かメッセージはありますか？

[40:40] ポール：いえ、お時間をいただき本当にありがとうございました。世の中の状況は複雑で、物事は常に変化しています。私たちはこちらで待機しています。もし他に取り上げてほしいトピックや、シーメンスのライセンスについてもう少し詳しく知りたいといったことがあれば、ぜひご連絡ください。皆様のお役に立てるよう、ウェビナーを企画させていただきます。それでは、ありがとうございました。

[41:05] メイ：ポール、本当にありがとうございました。大変有意義な内容でした。また、本日のウェビナーにご参加いただいた皆様にも心より感謝申し上げます。 改めて簡単にお知らせしますが、このウェビナーは録画されており、ライブ配信終了後すぐに再生可能です。また、弊社ウェブサイトにもアップロードする予定です。本ウェビナーにご参加いただき、誠にありがとうございました。弊社の最新ブログ「Siemens NX による効果的なコスト最適化と管理」も、弊社ウェブサイトでご覧いただけます。画面上のQRコードをスキャンするか、openit.com にアクセスしてください。

[41:35]「Open iT 」のビジネスソリューションコンサルタントに連絡して、30分間の無料相談を受け、ソフトウェア の最適化への第一歩を踏み出しましょう。画面に表示されている連絡先からご連絡いただくか、ソーシャルメディアで「Open iT, Inc.」をフォローしてください。改めて、本日の司会を務めるメイです。ありがとうございました。どうぞお気をつけて。